Si vous devez envoyer un email de jour de maladie, alors vous êtes au bon endroit.
Cet article vous montrera ce qu’il faut mettre dans votre courriel d’arrêt maladie… avec des modèles et des échantillons mot à mot prêts à être envoyés.
Et si vous préférez vous faire porter pâle au travail, nous allons également couvrir ce qu’il faut dire (et NE PAS dire) lorsque vous vous faites porter pâle au téléphone, aussi.
Commençons…
Comment rédiger un courriel de congé de maladie
Étapes à suivre lorsque vous rédigez un courriel de congé de maladie :
- Débutez en saluant votre patron ou votre responsable par son nom
- Puis, soyez clair et direct, et révélez immédiatement que le but de votre courriel est de les informer que vous ne vous sentez pas bien et que vous aimeriez utiliser un jour de maladie
- Soyez bref et concis ; ne fournissez pas d’informations superflues. Vous n’avez pas besoin de dire : » j’ai mal au ventre et j’ai une fièvre de 101 degrés « . En fait, fournir des détails supplémentaires rend parfois le propos moins convaincant. Restez donc simple et dites que vous êtes malade ou que vous ne vous sentez pas bien.
- Dites-leur comment vous garderez le contact pendant votre maladie (en vérifiant vos emails, votre téléphone portable, etc.)
- Merci de votre compréhension
- Signez en indiquant votre nom
Demandez le pardon, pas la permission : La meilleure façon d’être convaincant lorsque vous appelez ou envoyez un courriel pour un congé de maladie est de leur DIRE que vous êtes malade et que vous ne pouvez pas venir, plutôt que de demander si c’est d’accord. Tout bon patron et toute bonne entreprise devraient souhaiter que vous restiez à la maison pour récupérer si vous êtes malade. Vous forcer à venir sur le lieu de travail ne fera que mettre les autres employés en danger d’attraper votre maladie.
Ne laissez donc pas la porte ouverte pour qu’ils puissent « repousser » en disant quelque chose comme « s’il vous plaît, faites-moi savoir si c’est correct. » Il est généralement plus efficace de leur dire que vous voulez prendre un jour de maladie et de vous assurer qu’ils savent que ce n’est pas une demande.
Du moment que vous avez des jours de maladie à utiliser, un bon employeur ne devrait avoir aucun problème avec cela.
3 modèles de courriels pour les jours de maladie :
Échantillon de courriel pour les jours de maladie 1 :
Allô <Nom du gestionnaire>,
Malheureusement, je ne peux pas me rendre au travail aujourd’hui. J’ai une < grippe, un rhume, une toux, etc.>, alors je vais prendre la journée pour me reposer et récupérer.
Je vérifierai les courriels tout au long de la journée et répondrai à tout ce qui est urgent.
On peut aussi me joindre sur mon téléphone cellulaire : 555-555-5555
Bes salutations,
Votre nom
Échantillon de courriel de jour de maladie 2 :
Allô <Nom du patron>,
Malheureusement, je me suis réveillé malade et je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd’hui.
Je vérifierai les courriels tout au long de la journée et répondrai à tout ce qui est urgent, et je peux également être joint sur mon téléphone cellulaire : 555-555-5555
Merci de votre compréhension,
Votre nom
Échantillon de courriel de jour de maladie 3 :
Dear <Supervisor Name>,
Malheureusement, je me suis réveillé malade et je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd’hui. J’aimerais utiliser un jour de maladie pour couvrir mon absence.
Je vérifierai mes courriels tout au long de la journée et continuerai à vous tenir au courant de mon statut. Merci de votre compréhension!
Sincèrement,
Votre nom
Quand envoyer le courriel
Visez à envoyer votre courriel de congé de maladie le plus tôt possible le matin du jour de votre quart de travail. Envoyez toujours le courriel avant le début des heures normales de travail, et avant le début prévu de votre quart de travail.
En informant votre superviseur le plus tôt possible, il peut planifier et s’adapter à votre absence. Cela rendra votre absence moins pénible pour votre patron, ce qu’il appréciera.
Vous ne devriez jamais envoyer un courriel de congé de maladie après que votre quart de travail était prévu (à moins que vous ne puissiez absolument pas vous en empêcher).
Que dire quand vous vous faites porter malade au téléphone
Si vous préférez vous faire porter malade plutôt que d’envoyer un courriel, vous devriez demander à parler à votre superviseur direct. Une fois que vous leur parlez au téléphone, soyez clair et direct, et dites-leur que vous vous sentez malade et que vous aimeriez utiliser un jour de congé maladie.
Puis, dites-leur si/comment vous serez disponible tout au long de la journée (téléphone, courriel, etc.).
C’est aussi un beau geste de dire : « Je vous tiendrai au courant et vous ferai savoir comment je me sens avant la fin de la journée. » Cela vous fait paraître beaucoup plus responsable et fiable.
Enfin, remerciez-les de leur compréhension.
Less is More : Ne ressentez pas le besoin de partager tous les détails lorsque vous appelez en cas de maladie
Il est souvent plus convaincant de dire simplement que vous vous sentez malade et que vous ne pouvez pas venir au bureau. Vous n’avez pas besoin de dire : « J’appelle pour dire que je suis malade parce que j’ai vomi, j’ai mal au ventre et j’ai 101 de fièvre. » Vous pouvez inclure un ou deux détails majeurs si vous le souhaitez (comme » j’ai des symptômes de grippe « ), mais restez-en là.
Ne faites pas non plus de fausse toux au téléphone.
Il est tentant de trop réfléchir, surtout si vous n’êtes pas vraiment malade et que vous voulez prendre un jour de congé pour un entretien d’embauche, etc. Mais il est toujours préférable de rester bref et de ne fournir que les informations essentielles.
Ne soyez pas timide à l’idée d’utiliser vos congés maladie
Si votre employeur prévoit des congés maladie, vous ne devez pas avoir honte de les utiliser. En restant à la maison et en récupérant, vous serez plus productif à votre retour au travail. Et vous éviterez le risque de contaminer les autres personnes du bureau avec votre maladie.
Vous faites donc ce qu’il y a de mieux pour l’entreprise en restant chez vous. Ne soyez pas intimidé par le fait de manquer le travail pour cause de maladie ; c’est normal et naturel. Cela arrive.
Assurez-vous simplement de connaître les politiques de votre entreprise et ce qu’elles autorisent.
9 autres excuses pour s’absenter du travail
Si vous n’êtes pas à l’aise pour vous faire porter malade, ou si vous avez trop utilisé cette excuse dans le passé, alors il existe d’autres excuses que vous pouvez utiliser pour vous absenter du travail.
Voici quelques-unes des idées les plus efficaces que vous pouvez utiliser :
- Problèmes de voiture
- Nécessité d’être à la maison pour une livraison importante, un réparateur, ou tout autre événement crucial à unévénement ponctuel crucial
- Une urgence ménagère telle qu’une rupture de canalisation
- Une urgence familiale
- Rendez-vous chez le médecin
- Travail de juré
- Migraine
- Dentaire ou autre procédure dentaire nécessaire
- Prise d’un jour de santé mentale
Ce qu’il faut faire avant de retourner au travail
Maintenant, vous savez comment appeler en cas de maladie ou envoyer un courriel pour obtenir un jour de congé, et vous connaissez aussi plein d’autres raisons légitimes de s’absenter du travail (voir la section ci-dessus si vous avez sauté en bas).
Alors profitez de vos congés, mais soyez prêt à rattraper rapidement votre retard lorsque vous serez de retour au bureau. C’est la meilleure façon d’impressionner votre patron et de lui faire oublier rapidement votre absence.
En faisant un excellent travail à votre retour, vous ferez en sorte que votre patron oublie rapidement votre brève absence de l’entreprise, et vous le rendrez beaucoup plus susceptible d’accepter rapidement et de dire » pas de problème » la prochaine fois que vous demanderez un jour de congé !
C’est aussi une bonne idée de répondre à un ou deux e-mails pendant votre absence. En faisant cela, vous montrez que vous êtes fiable et attentif. Vérifiez donc vos emails le soir et répondez à un ou deux emails internes le cas échéant. Ainsi, vos collègues verront que vous étiez actif et impliqué.