Guinguette Marais Poitevin

En choisissant d’organiser un mariage à destination, vous demandez à vos invités de faire des plans de voyage en plus d’assister au mariage. Par conséquent, les mariés font face à plus de travail pendant le processus de planification, car tout le monde se tournera vers eux pour des suggestions et des questions concernant leurs plans de voyage (surtout s’il s’agit d’une destination qu’ils ne connaissent pas).

Bloquer des chambres d’hôtel pour un mariage est, par conséquent, une nécessité pour la plupart des mariages de destination. Un bloc de chambres d’hôtel est le meilleur moyen de s’assurer que vos invités ont un endroit où rester à proximité de votre réception. Les hôtels accordent souvent une réduction sur le prix de la chambre, que vous pouvez ensuite répercuter sur vos invités. Cela vous facilitera la vie, car vous pourrez transmettre un lien pour que vos invités puissent faire leurs propres arrangements de voyage, ce qui vous permettra de vous concentrer sur l’organisation de votre mariage.

Cependant, ceci étant dit, il y a quelques choses que vous devez savoir sur le blocage des chambres d’hôtel pour un mariage :

Avantages : bloquer des chambres d’hôtel pour un mariage

Tarifs spéciaux

C’est certainement le plus gros avantage. Les hôtels et les centres de villégiature offriront un tarif réduit pour vous et vos invités si vous décidez de faire un contrat de bloc de chambres d’hôtel pour votre mariage.

Les concessions spéciales

Un autre avantage est les concessions spéciales que vous et vos invités recevront en réservant l’hôtel par le biais d’un bloc de chambres.

Certains exemples sont des surclassements gratuits, (la plupart des hôtels surclassent les mariés dans une catégorie de chambre supérieure), des commodités spéciales pour les mariés comme du champagne, des fraises ou un coucher romantique le soir du mariage. Certains hôtels offrent des réductions spéciales sur la nourriture et les boissons, le spa et la boutique de cadeaux.

Chambre gratuite

Certains complexes hôteliers offrent des chambres d’hôtel gratuites si un certain nombre de chambres sont réservées par les invités du mariage. À titre d’exemple, un centre de villégiature peut dire qu’il donnera une chambre gratuite pour chaque tranche de 20 nuits de chambres réservées dans le cadre de votre bloc de chambres de mariage.

Séjours gratuits pour les anniversaires

Certains complexes hôteliers offrent un séjour gratuit aux mariés lors de leur premier anniversaire.

Tout le monde paie la même chose

Tous les invités de votre mariage bénéficient du même tarif s’ils réservent dans votre bloc de chambres d’hôtel. En procédant ainsi, vous garantissez à tous les invités les mêmes conditions d’annulation, le même dépôt (généralement une nuit) les mêmes concessions et les mêmes commodités.

Petits dépôts

Si vous bloquez des chambres d’hôtel, vos invités n’auront à verser qu’un petit dépôt lorsqu’ils réserveront des chambres. Certains hôtels ne demandent aucun dépôt, ils donnent la possibilité de payer au moment de l’enregistrement.

Planification simplifiée

Les gens sont terribles pour récupérer leurs RSVP à temps. Si vous bloquez des chambres d’hôtel au centre de villégiature, vous pouvez appeler et savoir combien de chambres ont été réservées sous votre bloc de chambres. Cela vous donnera une idée du nombre de personnes qui seront présentes.

Tout le monde reste au même endroit

Si chacun réserve sa propre chambre, ils réserveront tous des chambres dans différents hôtels un peu partout. Imaginez à quel point ce serait un casse-tête de coordonner les événements du week-end de mariage, surtout si le mariage a lieu dans un lieu extérieur à l’hôtel. Avec un bloc de chambres, tout le monde est dans le même hôtel/resort et l’organisation est simple. Vous vous assurez que personne n’est en retard ou ne se perd en route vers votre mariage.

Vous savez qu’il y a une chambre pour tout le monde

Si vous bloquez des chambres dans un centre de villégiature, il n’y a aucun risque que le centre soit complet. Une fois que les chambres ont été bloquées, elles sont retirées de l’inventaire général et ne sont pas disponibles pour le public. Ce n’est qu’après votre date limite (généralement 30 jours avant le mariage) qu’elles sont libérées pour le grand public si elles n’ont pas été réservées par l’un de vos invités.

Les inconvénients : BLOCAGE DE CHAMBRES D’HÔTEL POUR UN MARIAGE

Dépôts non remboursables

Si un certain nombre de chambres ne sont pas utilisées, ou si vous annulez votre mariage, le dépôt est généralement non remboursable.

Des rabais

Nous recevons tous ces courriels avec des offres de dernière minute de sites de voyage. Dans certains cas, ces offres de dernière minute se révèlent moins chères que le tarif de groupe que vous et vos invités payez au centre de villégiature.

Si vous bloquez des chambres d’hôtel pour un mariage sans usage exclusif, vous ou vos invités pouvez à un moment donné (généralement longtemps après avoir négocié les tarifs de votre bloc de chambres), trouver des tarifs moins chers pour votre hôtel en ligne. Malheureusement, c’est la nature des ventes flash en ligne et il n’y a pas grand-chose que vous puissiez faire. Si cela se produit, vous pouvez discuter avec le représentant commercial de votre hôtel pour savoir si vos invités peuvent utiliser le tarif moins cher limité dans le temps tout en comptant ces chambres dans vos réservations minimales.

C’est un peu frustrant, mais c’est le seul moyen pour les hôtels de remplir des chambres qui ne se vendront très probablement pas autrement.

Si vous voyez cela se produire, appelez alors l’hôtel et insistez pour qu’il s’aligne sur le tarif proposé, sinon toute votre fête de mariage annulera les réservations et les refera aux tarifs réduits.

Éléments importants à . prendre en considération

Frais supplémentaires

Il est courant que les hôtels facturent des frais pour des choses comme la livraison des sacs de bienvenue dans les chambres des clients et la réception des colis en votre nom. Tout cela doit être indiqué dans votre contrat de bloc de chambres. Ces frais sont généralement non négociables.

Minimum de nourriture et de boissons

Les minimums de nourriture et de boissons sont une exigence commune lors du blocage de chambres d’hôtel pour un mariage, car ils garantissent que l’hôtel atteindra ses objectifs de vente au lieu du fait qu’un grand pourcentage d’invités assisteront à des événements hors site.

Si vous prévoyez d’accueillir tous vos événements hors site et que vous avez un grand minimum à respecter, vous pouvez être en mesure d’être créatif avec ces dépenses en offrant aux invités une bouteille de vin lors de l’enregistrement, demander à l’hôtel d’inclure le petit-déjeuner dans le tarif et de le faire comptabiliser dans le minimum, ajouter une friandise au moment du coucher, etc.

Si vous vous engagez à organiser au moins un événement à l’hôtel, il sera plus facile de négocier avec lui en ce qui concerne le minimum, car tout le monde y gagne.

Attrition

L’attrition est une clause que certains hôtels utilisent pour s’assurer que leurs réservations de groupe en bloc sont engagées. La mariée & marié doit payer pour un nombre minimum spécifique de chambres, indépendamment du nombre de chambres effectivement réservées par les invités. Si un bloc de groupe n’atteint pas ce nombre minimum de chambres à une date donnée, la partie signataire du contrat peut être confrontée à une pénalité financière ou les chambres vides peuvent être mises en vente au public.

Veillez à bien comprendre cela et à lire attentivement cette clause sur votre contrat pour ne pas avoir de responsabilité financière. Les taux d’attrition varient considérablement d’un hôtel à l’autre, et de nombreux hôtels contournent ce problème mais peuvent avoir d’autres moyens de garantir un nombre particulier de réservations.

Politique d’annulation et force majeure

C’est une autre clause du contrat à laquelle vous devez prêter une attention particulière lorsque vous bloquez des chambres d’hôtel pour un mariage. Il est dans votre intérêt de vous assurer que la politique d’annulation est très claire dans votre contrat d’hôtel.

Il est peu probable que votre mariage soit annulé pour cause de maladie, de catastrophe naturelle, de guerre, de grève dans un hôtel ou pour des raisons personnelles. Cependant, vous devriez savoir ce que vous et vos invités devraient payer financièrement si quelque chose se produisait. Pendant que vous passez par cette partie du processus de planification, il peut également être utile d’examiner l’assurance de mariage.

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