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Table des matières
- Contexte
- Connexion d’Outlook et des appareils mobiles
- Avantages et services d’Office 365
- Éligibilité aux services d’Office 365
- Migration d’Office 365. Calendrier
- Présentation de la migration de Central Exchange vers Office 365
- Planification de la migration de Central Exchange vers Office 365 (pdf)
Contexte
L’Université d’État du Colorado procède à la migration de sa messagerie et de ses calendriers Exchange hébergés sur site-.hébergés par Microsoft Exchange pour la messagerie et les calendriers vers le service Office 365 Education de Microsoft. Office 365 Education comprend également des services supplémentaires tels que Skype for Business (anciennement Lync, pour la messagerie instantanée) et OneDrive for Business (jusqu’à 5 To de stockage dans le cloud). À partir de l’été 2014, l’ACNS, en collaboration avec les groupes informatiques départementaux, a commencé à déployer les nouvelles fonctionnalités fournies par Office 365 et a entamé le processus de migration des services Exchange vers Office 365.
Ce site contient des informations importantes sur la poursuite de la migration des services Exchange locaux vers Office 365.
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Avantages et services d’Office 365
L’exploitation de la plateforme Office 365 Éducation de Microsoft permet aux professeurs, au personnel et aux étudiants de la CSU de profiter de fonctionnalités et de services offerts avec Office 365 qui n’auraient pas été disponibles autrement. La liste ci-dessous met en évidence quelques-unes des fonctionnalités et services inclus :
- Services de messagerie électronique améliorés – Comprend des quotas de boîtes aux lettres de 100 Go (le quota par défaut avant le passage à Office 365 était de 2 Go) et un archivage illimité tout en continuant à prendre en charge les connexions à partir de clients traditionnels, notamment Outlook, les appareils mobiles et Outlook Web App.
- One Drive for Business – 5 To de stockage cloud personnel via OneDrive for Business. OneDrive for Business peut également être utilisé pour partager des documents avec des utilisateurs en dehors de CSU
- Skype for Business (anciennement Lync) – Prend en charge la messagerie instantanée sécurisée via des clients Lync installés localement, le contrôle du bureau à distance et l’hébergement de réunions en ligne.
- Les utilisateurs admissibles (comprend tous les étudiants actifs du premier cycle et des cycles supérieurs et la plupart des professeurs et du personnel) peuvent installer jusqu’à 5 copies d’Office sur les ordinateurs et les appareils de leur choix
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Éligibilité aux services Office 365
Il existe quatre services principaux offerts dans le cadre d’Office 365, où l’affiliation d’un utilisateur à l’université détermine les services pour lesquels il est admissible. Le tableau ci-dessous résume les services Office 365 qui sont disponibles pour différents types d’utilisateurs CSU. Les services Office 365 sont disponibles jusqu’à ce que l’eID d’un utilisateur ne réponde plus aux critères requis ; les étudiants ont généralement accès aux services Office 365 pendant un an après l’obtention de leur diplôme ou à la fin du dernier semestre de leur inscription, tandis que le corps enseignant et le personnel conservent l’accès pendant 30 jours après la fin de leur emploi au CSU. Il n’est pas possible de continuer à utiliser les services Office 365 fournis par la CSU après qu’une personne a quitté l’université en raison de l’obtention de son diplôme, d’un transfert vers un autre collège ou une autre université, de la recherche d’un autre emploi, etc.
| Échange (E-mail) |
Skype for Business | OneDrive for Business | Office ProPlus (5 copies d’Office) |
Étudiants de premier cycle | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Étudiants de troisième cycle | Oui | Oui | Oui | |
| Faculté et personnel | Oui | Oui | Oui | Oui | Comptes eID associés | Oui | Oui | Oui | Oui | Comptes eID secondaires | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
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Calendrier de la migration vers Office 365
- Été 2014 – Mise en œuvre des services de base prenant en charge Office 365 ; Lync Online et OneDrive for Business, téléchargements d’Office ProPlus Après la mise en œuvre des services de base nécessaires à la prise en charge de l’intégration d’Office 365, les services Skype et OneDrive for Business seront disponibles pour les utilisateurs dans les départements et unités où le support informatique local est disponible pour aider à l’installation des clients et au support des utilisateurs finaux. En outre, la plupart des utilisateurs pourront installer Microsoft Office sur un maximum de 5 ordinateurs PC/Mac. Notez que les services de messagerie Exchange ne seront pas affectés (ou déplacés vers Office 365) dans le cadre de l’offre initiale de Skype et OneDrive for Business
- Automne 2014 – Préparez la migration des boîtes aux lettres Lamar vers Office 365 : Dans le cadre de la mise hors service du serveur Lamar, les boîtes aux lettres Lamar seront déplacées vers Office 365. La transition comprend des mises à jour des processus de provisionnement back-end affectant l’eID et le provisionnement Exchange, ainsi que le développement de processus pour déplacer les comptes de messagerie de Lamar vers Office 365 (ou vers Exchange local pour les utilisateurs de Lamar disposant d’une boîte aux lettres Exchange centrale existante).
- Hiver/Printemps 2015- Déplacement des boîtes aux lettres Lamar vers Exchange local ou Office 365.
- Été/Automne 2015 – Migration des boîtes aux lettres Exchange centrales vers Office 365 : Au cours de cette phase, toutes les boîtes aux lettres Exchange, y compris les boîtes aux lettres des utilisateurs, les boîtes aux lettres partagées et les boîtes aux lettres des salles/équipements seront migrées vers le service Exchange Online d’Office 365. Si vous disposez d’un service de messagerie vocale lié à votre boîte aux lettres Exchange centrale, ce service continuera d’être proposé dans Office 365 – mais vous devrez peut-être réenregistrer votre nom et vos messages d’accueil. Nous prévoyons de déplacer les boîtes aux lettres des professeurs et du personnel d’un département donné en même temps, dans la mesure du possible, afin de faciliter la transition. Le processus de déplacement de toutes les boîtes aux lettres de chaque département prendra probablement plusieurs semaines pour que la majeure partie des boîtes aux lettres soit déplacée.
- Octobre 2015 – Migration terminée : Toutes les boîtes aux lettres Exchange centrales ont migré avec succès vers Office 365.
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Survol de la migration Exchange centrale vers Office 365
Au moment où nous sommes prêts à migrer les boîtes aux lettres Exchange des serveurs Exchange sur site vers Office 365 Exchange, un processus sera en place pour informer les utilisateurs par courriel que leur boîte aux lettres Exchange est prévue d’être déplacée avant le déménagement lui-même. Lorsque la boîte aux lettres d’une personne est déplacée des serveurs Exchange du CSU vers Office 365 Exchange, tout le contenu de la boîte aux lettres – y compris tous les courriels, les données du calendrier et les contacts – est déplacé avec la boîte aux lettres. À la fin du processus, un courriel de confirmation sera envoyé pour informer la personne que sa boîte aux lettres a été déplacée avec succès. Les clients Outlook connectés à une boîte aux lettres pendant l’opération de transfert devront probablement être redémarrés. Les appareils IMAP et mobiles nécessiteront que les utilisateurs mettent à jour les paramètres du compte avec les paramètres applicables à Office 365. Il convient également de noter qu’après le transfert d’une boîte aux lettres vers Office 365, tous les utilisateurs devront saisir leur nom d’utilisateur sous la forme [email protected] lorsqu’ils y seront invités, au lieu du format plus traditionnel « colostate\ename ». Cela s’applique à Outlook, aux appareils mobiles et même à Outlook Web App. Les réponses aux questions courantes liées à la migratoin sont traitées ci-dessous :
- Que signifie cette migration pour moi ? – Si vous disposez actuellement d’une boîte aux lettres Microsoft Exchange (historiquement, cela signifie la plupart des professeurs/employés), alors votre boîte aux lettres Exchange sera migrée vers Office 365 dans les mois à venir. Ce site fournit des informations concernant cette migration, ce à quoi vous pouvez vous attendre, et des informations de connexion pertinentes pour connecter les logiciels clients et les appareils mobiles à Office 365.
- Quand ma boîte aux lettres sera-t-elle migrée d’Exchange vers Office 365 ? – Les migrations sont prévues pour commencer au début de l’été 2015 – nous élaborerons un calendrier et le rendrons disponible d’une manière ou d’une autre sur ce site dans les semaines à venir.
- Comment vais-je connecter mon logiciel de messagerie actuel ou mon appareil mobile à Office 365 ? – Des instructions sont disponibles pour connecter les logiciels clients de messagerie, les appareils mobiles et accéder au portail Office 365.
- Que dois-je attendre de cette migration ? Quels changements ?
- Toutes vos données Exchange existantes (e-mails, informations de calendrier, listes de contacts Exchange, tâches, etc.) seront migrées de manière transparente vers Office 365.
- Office 365 fournit des quotas d’e-mails plus importants – 100 Go (gigaoctets) par boîte aux lettres. C’est 25 fois plus d’espace que celui fourni par Exchange sur le campus.
- Vous avez accès aux riches fonctionnalités offertes par Office 365 telles que Skype for Business (anciennement Lync) pour la messagerie instantanée et OneDrive for Business pour stocker des fichiers personnels dans le cloud.
- Votre adresse e-mail reste la même.
- Vous ne manquerez aucun e-mail qui vous est envoyé pendant la migration de votre boîte aux lettres.
- Vous devrez peut-être modifier certains paramètres du logiciel de messagerie afin de vous connecter à Office 365 au lieu d’Exchange après la migration de votre boîte aux lettres.
- Vous devrez modifier les paramètres de votre appareil mobile pour vous connecter à Office 365
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