Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 5 octobre 2020 à 03:35 pm
Alors, combien de temps prend une vérification des antécédents professionnels ? Eh bien pour commencer, si vous vous posez cette question, alors vous devez vous assurer de bien comprendre ce qu’est une vérification des antécédents professionnels et ce qu’ils montrent.
Si vous êtes déjà à l’aise avec cela, alors lisez la suite pour en savoir plus sur les facteurs qui entrent dans la durée d’une vérification des antécédents professionnels.
Ce que vous devez savoir d’abord
Avant de commencer, il est important de noter que les vérifications des antécédents préalables à l’emploi et les vérifications générales des antécédents professionnels varient considérablement à la fois dans le processus et la durée. Les normes en matière de vérification des antécédents peuvent également différer considérablement selon le secteur d’activité, et même selon le titre du poste (au sein d’une même entreprise) !
De nos jours, les vérifications des antécédents sont utilisées pour assurer la sécurité, la conformité juridique, les problèmes de responsabilité potentiels, l’adéquation de l’entreprise et plus encore. Les employeurs peuvent avoir une équipe interne qui fait des recherches sur les candidats potentiels (et les employés existants), ou travailler avec une tierce partie pour recueillir autant d’informations pertinentes que possible. Ils peuvent aussi combiner les deux. Certains des canaux de données que les employeurs (et les tiers) utilisent pour effectuer des recherches d’antécédents comprennent les balayages de médias sociaux, les résultats de Google, les documents gouvernementaux, etc.
Selon le fait qu’il n’existe pas de vérification d’antécédents standard, il ne faut pas s’étonner qu’il y ait beaucoup de réponses à la question de savoir combien de temps prend une vérification d’antécédents professionnels.
Cependant, vous pouvez utiliser un certain nombre de facteurs pour obtenir une bonne estimation afin d’avoir une meilleure idée de ce à quoi vous devez vous attendre.
Votre vérification des antécédents professionnels. Combien de temps cela prend-il et pourquoi est-ce important ?
Vous avez donc commencé le processus de demande d’emploi et vous avez l’impression que cela prend une éternité – même si quelques endroits ont exprimé leur intérêt pour vous. Tout ce que vous voulez savoir, c’est combien de temps prennent les vérifications des antécédents professionnels pour que vous puissiez enfin avoir des nouvelles. Nous comprenons totalement.
Lorsque vous essayez d’estimer combien de temps prennent les vérifications d’antécédents avant l’emploi, il est courant que les gens omettent certaines informations cruciales. Nous aborderons les estimations de délais dans une seconde, mais vous devez d’abord comprendre l’importance de ces scans et pourquoi vous devez vous y préparer avant de trouver votre réponse.
Les vérifications d’antécédents avant emploi sont importantes pour le succès du candidat et cet investissement de l’employeur. Ces scans peuvent avoir lieu que vous postuliez à des emplois, que vous ayez récemment décroché un nouvel emploi ou que vous travailliez dans une entreprise depuis des années. Pensez-y, 72 % des employeurs disent qu’ils procèdent à une vérification des antécédents de chaque nouvel employé avant de l’embaucher. Et selon cette même enquête de CareerBuilder, 55 % des employeurs soumettent les candidats à des tests de dépistage de drogues.
Réussir une vérification des antécédents est indispensable pour conserver votre emploi actuel et pour décrocher le prochain.
Cela signifie que vous devez être prêt à tout moment. Et développer une forte présence en ligne est plus important que le temps que prend une vérification des antécédents professionnels (et c’est quelque chose que vous pouvez contrôler). Si vous avez géré cela, vous n’aurez pas besoin de vous inquiéter de la durée d’une vérification des antécédents professionnels, car vous aurez de grandes chances d’obtenir le poste !
Pour en savoir plus sur ce que sont spécifiquement les vérifications d’emploi, consultez notre précédent billet sur les vérifications des antécédents.
Combien prend une vérification des antécédents professionnels – en chiffres
Encore, il n’y a pas de calendrier singulier pour la durée d’une vérification des antécédents professionnels, bien que votre employeur ait un délai idéal, il n’y a aucune garantie que tout se termine aussi rapidement. Cependant, nous avons rassemblé ci-dessous certaines des informations les plus pertinentes sur les durées de vérification d’emploi :
Selon une enquête de CareerBuilder, la vérification des antécédents prend généralement entre 24 et 72 heures ouvrables. C’est un délai assez rapide, et dans un monde idéal, une vérification des antécédents avant l’embauche ne prendra pas beaucoup plus de temps que cela. En fait, vous pouvez généralement compter sur le fait qu’elles soient terminées en moins de cinq jours ouvrables.
N’oubliez pas que plus la vérification des antécédents est longue, plus la probabilité que les candidats acceptent d’autres offres est grande. Malheureusement pour les employeurs comme pour les employés, il existe des tonnes de facteurs qui empêchent une vérification des antécédents dans les délais.
Cependant, voici quelque chose que vous devriez savoir :
En tant que candidat, un temps d’attente potentiellement long peut tourner à votre avantage.
Pouvez-vous utiliser les offres concurrentes pour renégocier votre nouveau salaire ? Un long délai de vérification des antécédents vous aidera-t-il à négocier une augmentation de salaire avec votre employeur actuel ?
Au lieu de vous demander « Combien de temps prend une vérification des antécédents professionnels ? », demandez-vous « Comment puis-je utiliser cette partie du processus de candidature à mon avantage ? ». Bien qu’il n’y ait aucune garantie que la vérification de vos antécédents prenne plus d’un mois, c’est une possibilité réelle et vous devez vous y préparer mentalement. Combinez cela avec le reste du processus de candidature, et vous avez un peu de temps de transition supplémentaire sur les bras.
Utilisez-le à bon escient.
Facteurs qui affectent la durée d’une vérification des antécédents professionnels :
Selon le type de vérification des antécédents (ou de vérifications) que votre employeur déploie pour les candidats, l’ensemble du processus pourrait caler à tout moment. Nous avons décrit ci-dessous un certain nombre de points de filtrage potentiels dans les vérifications d’antécédents. Nous avons inclus l’intention, la méthode et la façon dont cela peut ajouter des retards au délai d’exécution.
Votre trace de sécurité sociale:
C’est la première étape de presque toutes les vérifications professionnelles des antécédents des employés. Les informations associées à votre numéro de sécurité sociale sont très précieuses car elles ont le potentiel d’exposer le type d’informations que votre employeur cible. Ces informations permettent de savoir où vous avez vécu, où vous avez travaillé, si vous êtes rattaché ou non à des bases de données criminelles, si vous avez des identités multiples, etc. Si vous venez de vous marier, vous devrez faire changer votre nom de sécurité sociale. Comme ce rapport est très courant, les employeurs peuvent généralement y accéder immédiatement. Cependant, si le candidat a des problèmes avec son numéro de sécurité sociale, cela peut prendre un certain temps de vérification. Gardez cela à l’esprit si votre numéro de sécurité sociale a déjà été volé ou associé à un comportement inconvenant.
Bases de données criminelles – locales, nationales et internationales
Comme il ne s’agit pas d’une recherche rare à effectuer, un retard important dans le temps que prend une vérification des antécédents professionnels ne viendra généralement pas de là. Ce n’est cependant pas impossible, et voici pourquoi :
Après que votre employeur ait commencé à rechercher vos antécédents via votre numéro de sécurité sociale, il (ou le tiers qu’il engage) commencera à passer au peigne fin diverses bases de données criminelles. Malheureusement, ces bases de données ne sont pas toujours précises et aucune n’est complète. Par conséquent, votre employeur cherchera des informations sur vous, tant au niveau local que national, en utilisant ces dépôts en ligne. Cela ajoutera certainement du temps au délai d’exécution de la vérification des antécédents, puisque tout drapeau rouge devra faire l’objet d’une recherche plus approfondie. Gardez à l’esprit qu’en plus d’être incomplètes et/ou inexactes, la plupart des bases de données ne sont pas automatisées. Cela signifie que votre employeur devra peut-être soumettre des demandes de récupération à un greffier humain.
En fait, environ 30 % des palais de justice américains mandatent un accès direct en personne. Dans ces cas, le délai d’exécution sera probablement bloqué car il n’y a aucun moyen de prévoir la charge de ce greffier individuel.
En outre, la plupart des employeurs envisageront de se soumettre aux listes de surveillance mondiales. Ces types de bases de données comprennent des personnes qui ont été étiquetées comme des terroristes potentiels, des praticiens de la fraude connus et d’autres qui font face à des sanctions réglementaires. En général, ce type de vérification ne prend qu’un jour ou deux. Donc, lorsque vous vous demandez combien de temps prennent les vérifications d’antécédents pour l’emploi, c’est une étape supplémentaire à prendre en compte.
Plus de dossiers juridiques
En plus de rechercher les dossiers juridiques attachés à votre numéro de sécurité sociale et de chercher des pistes sur vous dans les bases de données criminelles, votre employeur potentiel cherchera également des dossiers auprès du DMV. Cela peut sembler stupide au premier abord, mais il y a deux raisons principales pour lesquelles les employeurs font cela. Le but ici est généralement de trouver plus de preuves que vous êtes qui vous prétendez être, et de savoir si vous avez un dossier de conduite dangereux.
Alors qu’une contravention pour excès de vitesse datant d’il y a 5 ans peut ne pas être pertinente, une amende impayée pour de multiples conduites en état d’ivresse et une mise en danger imprudente est source d’inquiétude si le candidat postule pour conduire un bus scolaire. N’oubliez pas que ces dossiers ont généralement un délai d’exécution de 3 jours ouvrables, mais s’il y a des informations manquantes ou douteuses, alors cela peut prendre plus de temps.
Historiques d’emploi, de licence et académiques
Cela peut surprendre certains demandeurs d’emploi de le découvrir, mais les employeurs passent vraiment du temps à vérifier les dossiers académiques et d’emploi. Cela ne repoussera généralement pas trop longtemps la durée d’une vérification des antécédents pour l’emploi, mais dans les cas suivants, cela pourrait le faire.
L’employeur qui effectue la vérification des antécédents est redevable de la rapidité avec laquelle les anciens superviseurs, les références, les services des RH, les responsables académiques et les responsables de la formation communiquent les informations appropriées. Si l’employeur trouve des divergences entre les informations fournies par le candidat et l’ancien employeur (ou l’institution académique), alors cela prendra du temps supplémentaire à régler.
C’est pourquoi il est toujours bon d’être aussi honnête que possible en tant que candidat à un emploi. Vous ne voulez pas que vos propres exagérations vous empêchent d’obtenir l’emploi que vous voulez. Si vous n’avez pas terminé votre BA, MBA ou un programme de formation avec certificat, ne mentez pas en disant que vous l’avez fait. Non seulement ce mensonge vous rattrapera, mais il retardera l’ensemble du processus. Et vraisemblablement, ce n’est pas le genre de comportement que vous voulez montrer à votre nouvel employeur potentiel.
Les vérifications de crédit et votre nouvelle opportunité d’emploi
Bien que cela puisse sembler controversé, la plupart des employeurs effectuent des vérifications de crédit sur les employés potentiels. Légalement, les employeurs sont autorisés à le faire car cela fait partie de leur diligence raisonnable. Cependant, les lois spécifiques entourant cette pratique varient selon les États, de sorte que l’employeur doit s’assurer que son processus est conforme au Fair Credit Reporting Act (également connu sous le nom de « FCRA ») et aux lois étatiques pertinentes.
Si un candidat est amené à manipuler de l’argent, les employeurs veulent s’assurer qu’il est digne de confiance. Remettre ce poste à quelqu’un qui est en faillite, qui a des antécédents de fraude ou de détournement de fonds, ou qui se trouve dans une situation financière désastreuse n’est peut-être pas l’idéal. Si certains États exigent des employeurs qu’ils justifient leurs raisons de procéder à une vérification de la solvabilité, d’autres ne le font pas. Cela signifie que les employés doivent être préparés à cette étape de la vérification des antécédents. Donc, si vous vous demandez combien de temps prennent les vérifications d’antécédents en matière d’emploi, ce n’est qu’une étape supplémentaire qui peut ajouter à la période d’attente globale pour vous.
Résultats de recherche et vérifications des médias sociaux
Un aspect de plus en plus courant des vérifications d’antécédents comprend une plongée en profondeur dans la vie du candidat en fonction de son empreinte numérique. Cela signifie que votre employeur recherche des drapeaux rouges et des facteurs de renforcement positifs lorsqu’il s’agit de vos résultats de recherche sur Google et sur diverses plateformes de médias sociaux. Bien que cet aspect soit souvent considéré comme informel ou officieux de la vérification des antécédents des employés, il ne doit pas être pris à la légère.
Cette partie de la vérification des antécédents est aussi précieuse que les autres et a le potentiel de faire dérailler le délai d’exécution. Pour éviter que cette partie du processus ne prenne un temps inutile, assurez-vous d’effectuer un nettoyage complet de vos comptes de médias sociaux et travaillez à la construction d’une marque personnelle forte en ligne.
BrandYourself offre des tonnes de ressources pour faire cela, nous avons même construit une plateforme DIY pour aider les gens à scanner, auditer, construire et surveiller leur présence en ligne. Investissez votre temps dans les parties de votre présence en ligne que vous contrôlez. Cela enlèvera une partie du mystère de tout le processus et vous rendra moins inquiet du temps que prendront les vérifications d’antécédents avant l’embauche. Vous montrerez également à cet employeur potentiel pourquoi il doit vous embaucher.
Des accrocs supplémentaires pour ceux qui travaillent en dehors des États-Unis
Malheureusement, le traitement des informations sur vos antécédents peut prendre du temps supplémentaire si vous avez travaillé en dehors des États-Unis. Cela est dû au fait que votre employeur doit rassembler et confirmer toutes les décharges et tous les documents pertinents afin d’obtenir ces informations sur vos antécédents. En outre, les relations avec les organismes gouvernementaux étrangers requièrent généralement un protocole différent de celui en vigueur aux États-Unis. Cela signifie automatiquement un temps de traitement supplémentaire des deux côtés.
Alors, combien de temps prend une vérification des antécédents professionnels lorsque vous travaillez en dehors des États-Unis ? Comme vous vous y attendiez probablement, il n’y a pas de règle absolue, mais préparez-vous à une fenêtre plus longue pour le délai d’exécution. Encore une fois, en tant que candidat, assurez-vous de fournir toutes les informations demandées, et veillez à ce qu’elles soient aussi précises et à jour que possible.
The Wrap Up
Comme vous pouvez le constater après avoir consulté les informations qui existent sur la durée des vérifications des antécédents professionnels, la seule conclusion solide que nous pouvons faire est qu’elles varient. Dans le meilleur des cas, les vérifications d’antécédents peuvent avoir un délai d’exécution de moins de 5 jours. Cependant, plus la vérification est approfondie, plus le processus global est long. Cela s’explique simplement par le fait que le nombre de composants de la vérification des antécédents augmente et accroît la probabilité que l’un d’entre eux rencontre certaines complications qui retardent inévitablement le processus global.
Pour l’employé, nous vous suggérons fortement d’aider votre employeur potentiel à éviter les retards en:
- Etant aussi honnête que possible dans tout ce que vous soumettez
- Signant tous les formulaires de décharge nécessaires
- Etant précis sur les dates d’emploi passées, les réalisations académiques, la formation, les licences, etc.
- Nettoyer votre présence sur les médias sociaux
- S’assurer que vos profils de médias sociaux reflètent vos réalisations professionnelles
- Nettoyer tout résultat de recherche non pertinent ou négatif pour votre nom
Parce que la durée prévue d’une recherche d’antécédents peut avoir une telle amplitude, il est des plus importants pour les candidats de s’y préparer. Et si vous vous êtes demandé combien de temps prennent les vérifications d’antécédents pour un pré-emploi, ou combien de temps prennent les vérifications d’antécédents en matière d’emploi en général, vous devez simplement vous préparer. Si vous postulez à un emploi, suivez les étapes énumérées ci-dessus. Si vous êtes un employé actuel, assurez-vous que vous gérez et mettez à jour votre présence en ligne de manière cohérente.
Toujours chercher à réduire et à éliminer tout facteur qui pourrait ajouter au délai d’exécution de votre vérification d’antécédents. Nous vous suggérons de vous mettre à la place de votre employeur potentiel. À partir de là, vous pouvez effectuer votre propre vérification personnelle des antécédents afin de découvrir s’il existe des signaux d’alarme dont vous n’étiez pas conscient auparavant. Idéalement, vous devriez commencer ce processus avant de postuler à des emplois, mais il n’est jamais trop tard pour voir comment vous vous en sortez.
BrandYourself a développé des logiciels et des services pour aider les gens à réussir leur prochaine vérification des antécédents. Assurez-vous donc de vous inscrire à notre logiciel de bricolage gratuit – qui comprend votre rapport de réputation. Si vous avez besoin de plus d’aide, appelez-nous au (646)-863-8226 ou planifiez une consultation avec l’un de nos conseillers en réputation pour discuter de vos options avec les services gérés – où nous faisons le travail pour vous.
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