Qu’est-ce qu’un EIN?
Un numéro d’identification d’employeur (EIN), également connu sous le nom de numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) ou de numéro d’identification fiscale fédéral (FTIN), est comme un numéro de sécurité sociale (SSN) pour votre entreprise.
Le numéro EIN unique à neuf chiffres permet à l’Internal Revenue Service (IRS) d’identifier les entreprises pour les déclarations fiscales.
Les propriétaires d’entreprises auront généralement besoin d’un EIN lorsqu’ils :
- Demander des prêts et des crédits pour petites entreprises
- Ouvrir un compte bancaire pour petites entreprises
- Embaucher des employés (EIN requis)
- Faire des déclarations d’impôts sur les entreprises
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Vous demandez un prêt ou ouvrez un compte ? Visitez notre guide sur le certificat de conformité et sélectionnez votre État pour obtenir des instructions simples et des liens vers les formulaires de l’État.
Quand l’IRS exige-t-il un numéro EIN ?
Si l’une des déclarations suivantes est vraie, vous devrez obtenir un EIN :
- Votre entreprise a des employés
- Votre entreprise est un partenariat ou une société
- Votre entreprise dépose des taxes d’accise
- Votre entreprise retient des impôts pour les revenus non salariaux payés à un étranger non résident
Toutes les entreprises peuvent bénéficier d’un EIN. Consultez notre guide des avantages de l’EIN pour en savoir plus.
Un propriétaire unique doit avoir un EIN pour embaucher des employés. Pour en savoir plus, consultez notre guide Un propriétaire unique a-t-il besoin d’un NIE.
Quand une entreprise a-t-elle besoin d’un nouveau numéro NIE ?
Selon l’IRS, une entreprise a besoin d’un nouveau numéro EIN lorsque :
- La structure de l’entreprise change
- Une entreprise est héritée ou achetée d’un autre propriétaire
- L’entreprise fait l’objet d’une procédure de faillite
Démarrer une entreprise ? Apprenez-en plus sur les EIN et plus encore sur nos guides gratuits État par État sur la façon de démarrer une entreprise.
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Comment faire une recherche d’EIN en ligne
La base de données EDGAR des formulaires et des dépôts en ligne de la Securities and Exchange Commission (SEC) offre un outil de recherche d’EIN pour les sociétés publiques.
Si la société que vous recherchez est enregistrée auprès de la SEC, vous pouvez rechercher l’EIN. Voici comment :
- Allez sur la page du dépôt
- Recherchez l’entreprise
- Cliquez sur les documents de dépôt de la SEC
- Recherchez . l’EIN sur la première page
- Le numéro d’identification fiscale se trouve sous « IRS No »
Vous avez besoin d’aide pour remplir vos taxes professionnelles ? Planifiez une consultation avec un comptable d’entreprise aujourd’hui.
Comment trouver un numéro EIN par téléphone
Vous pouvez appeler directement l’IRS pour récupérer votre EIN du lundi au vendredi entre 7 h et 19 h, heure normale de l’Est. Le numéro de téléphone de la Business & Specialty Tax Line est le 800-829-4933. Gardez à l’esprit que les lundis sont les jours les plus chargés pour appeler l’IRS.
Le responsable de l’entreprise doit appeler pour demander le NIE et devra fournir son numéro de sécurité sociale. Un représentant de l’IRS vous posera quelques questions de qualification pour confirmer la propriété de l’entreprise ou pour vérifier que vous êtes autorisé à recevoir l’EIN.
Une fois que la propriété de l’entreprise ou l’autorité d’agir au nom de la partie responsable a été établie, vous pouvez demander au département EIN de l’IRS de vous envoyer une copie de la lettre EIN par fax.
Vous formez une LLC ? Nous vous guiderons à travers les étapes simples pour former une LLC dans nos guides gratuits – du nom de votre entreprise à l’obtention d’un EIN.
Comment trouver un numéro EIN à travers les documents d’entreprise
Vous pouvez rechercher votre confirmation originale générée par ordinateur qui a été émise par l’IRS lorsque votre EIN a été initialement attribué à votre entreprise.
Vous pouvez également rechercher un EIN si votre entreprise a précédemment déposé des taxes auprès de l’État. Votre EIN devrait être disponible dans les dossiers de votre déclaration de revenus.
Un EIN est nécessaire pour déposer des impôts si votre entreprise est un :
- La SARL à plusieurs membres
- La société de personnes avec des employés
- La société de capitaux
- La SARL à un seul membre avec des employés
- .member LLC with employees
- Sole Proprietorship with employees
Autres raisons pour lesquelles vous pouvez avoir un EIN pour déclarer vos impôts, notamment si vous êtes a/n :
- Fiduciaire d’une fiducie
- Exécuteur d’une succession
Si vous avez un comptable, vous pouvez l’appeler pour qu’il recherche votre EIN dans vos documents fiscaux.
Vous pouvez également examiner les documents relatifs aux comptes bancaires de votre entreprise où vous pourrez obtenir votre EIN à partir des documents originaux. Notez qu’un EIN est requis lorsque vous ouvrez un compte bancaire d’entreprise, vous pouvez donc même vous rendre dans votre banque locale et demander à un représentant de vous aider à trouver votre EIN.
Obtenir un EIN gratuit
La façon la plus rapide et la plus simple d’obtenir un EIN gratuit est d’en faire la demande via l’assistant EIN sur le site de l’IRS.
Vous devez constituer votre entreprise avant d’obtenir un EIN. L’IRS vous demandera la date de création de votre entreprise et le nom légal de votre entreprise. Vous devrez enregistrer votre entreprise et obtenir l’approbation du nom de l’entreprise par votre État avant d’obtenir un EIN. Consultez notre guide LLC before EIN pour en savoir plus.
Pour obtenir de l’aide sur la création d’entreprise, consultez nos guides gratuits Form an LLC ou Form a Corporation pour obtenir des instructions étape par étape.
Vous pouvez également demander un EIN par fax ou par courrier en remplissant le formulaire SS-4. Si vous soumettez votre demande par fax, envoyez votre demande d’EIN au numéro de fax (855) 641-6935. Si vous faites votre demande par courrier, envoyez-la à l’Internal Revenue Service, Attn : EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Voici quelques informations utiles pour vous guider dans la demande de votre EIN sur le site de l’IRS :
- Les heures d’ouverture de l’IRS pour l’obtention de votre EIN sont du lundi au vendredi de 7 heures à 22 heures
- Seules les entreprises basées aux États-Unis et dans les territoires américains sont éligibles
- Vous devez avoir un numéro d’identification de contribuable valide (SSN, ITIN, EIN)
- Le propriétaire de l’entité ou le responsable ne peut faire qu’une seule demande par jour
- Votre demande doit être remplie en une seule session et ne peut pas être sauvegardée
- La session se termine au bout de 15 minutes si elle n’est pas utilisée.out après 15 minutes si elle n’est pas utilisée
- Vous obtiendrez immédiatement un EIN après avoir rempli le formulaire
- Les demandes ne peuvent pas être traitées si un EIN a déjà été obtenu en ligne
. Territories-based businesses are eligible
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