Il est généralement préférable de faire un effort supplémentaire lorsque vous traitez avec l’Internal Revenue Service (IRS), même si cela vous semble être une nuisance ou une perte de temps. Cela s’applique d’autant plus si vous faites partie des rares personnes qui remplissent encore une déclaration d’impôt sur papier ou par « courrier postal » plutôt que par voie électronique.
Suivre quelques directives vous permettra de vous assurer que votre déclaration d’impôt est envoyée à la bonne adresse, qu’elle arrive à temps – et que vous avez une preuve de livraison.
Où poster votre déclaration d’impôt personnelle
L’IRS a plus d’adresses que vous ne l’imaginez car ses centres de traitement sont situés dans tout le pays. L’adresse que vous utiliserez dépend de ce que vous envoyez et de votre lieu de résidence. Rendez-vous sur la page Where to File du site Web de l’IRS si vous envoyez une déclaration de revenus personnelle, une déclaration modifiée ou si vous demandez une prolongation du délai de dépôt. Cette page comprend des liens pour chaque État.
Notez que l’adresse postale est généralement différente si vous envoyez un paiement avec votre déclaration. Vous enverrez généralement les déclarations avec paiement à l’IRS, et les déclarations sans paiement au département du Trésor.
Les adresses de l’IRS changent périodiquement, alors n’envoyez pas automatiquement votre déclaration de revenus 2020 au même endroit que les années précédentes.
Notez que l’IRS utilise des codes postaux pour aider à trier le courrier entrant. Pour vous assurer que votre déclaration arrive au bon endroit le plus rapidement possible, incluez les quatre derniers chiffres après le code postal à cinq chiffres. Par exemple, si vous livrez un formulaire 1040 en 2021 avec paiement depuis la Californie, l’adresse correcte (avec l’extension du code postal à quatre chiffres) est :
Internal Revenue Service
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Utiliser une méthode sécurisée pour envoyer votre déclaration
Toujours utiliser une méthode sécurisée, telle que le courrier certifié, avec accusé de réception, lorsque vous envoyez des déclarations et autres documents à l’IRS. Cela permettra de confirmer que l’IRS a effectivement reçu vos documents ou votre paiement.
En plus de l’adresser correctement et d’utiliser un affranchissement suffisant, assurez-vous que l’enveloppe porte le cachet de la poste au plus tard à la date d’échéance de votre déclaration. Si vous utilisez un courrier recommandé, la date de l’enregistrement est la date du cachet postal ; si vous utilisez un courrier certifié, la date estampillée sur le reçu est la date du cachet postal. Si vous utilisez un transporteur privé approuvé par l’IRS (voir ci-dessous), assurez-vous que la déclaration est envoyée au plus tard à la date d’échéance.
Autres formulaires fiscaux
L’adresse de l’IRS peut être différente si vous déposez autre chose qu’une déclaration d’impôt personnel. Par exemple, les paiements estimés et le formulaire 1040-ES, les déclarations modifiées et le formulaire IRS 4868 pour les extensions d’impôt ont tous leur propre adresse individuelle. La page Where to File du site Web de l’IRS fournit des liens pour ces autres formulaires également.
Envoi d’une déclaration de revenus d’entreprise
Vous pouvez trouver l’adresse postale adéquate pour divers formulaires de déclaration de revenus d’entreprise sur le site Web de l’IRS également :
- Adresses postales pour les extensions d’entreprise : Formulaire 7004
- Adresses postales pour les déclarations de partenariat : Formulaire 1065
- Adresses postales pour les déclarations de sociétés C : Formulaire 1120
- Adresses postales pour les déclarations des sociétés S : Formulaire 1120S
Comment envoyer les déclarations de revenus si vous vivez en dehors des États-Unis
Vous pouvez envoyer votre déclaration de revenus ou votre paiement en utilisant le service postal américain si vous envoyez votre courrier depuis l’intérieur des États-Unis, mais envisagez d’utiliser un service de livraison privé dans le cas contraire, surtout si vous voulez une preuve que votre déclaration de revenus a été envoyée à temps.
Services de livraison approuvés
Vous pouvez utiliser les services de livraison privés FedEx, UPS ou DHL Express, mais vous devez utiliser l’une des classes de service approuvées pour chaque transporteur :
- FedEx : utilisez Priority Overnight Standard Overnight, 2 Day, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out ou International Economy
- UPS : Utilisez Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, ou Next Day Air Early AM
- DHL Express : Utilisez DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express ou Import Express Worldwide
Les contribuables internationaux envoient souvent leurs déclarations à Austin, TX ou Charlotte, NC (en cas de soumission du paiement). Mais l’adresse où vous envoyez votre déclaration peut différer. Vérifiez l’adresse appropriée sur le site Web de l’IRS.
L’IRS acceptera la date d' »envoi le » sur les enveloppes envoyées à l’aide d’un transporteur agréé, tout comme il le fait pour le courrier américain.
Si vous envoyez plus d’une déclaration de revenus au même endroit, envisagez de placer chacune dans sa propre enveloppe, puis de mettre toutes les enveloppes dans une plus grande enveloppe. Envoyez la plus grande enveloppe à l’IRS par courrier certifié, avec accusé de réception.
Délivrer votre déclaration en main propre
Dans des circonstances normales, vous pouvez remettre votre déclaration en main propre à un centre local d’assistance aux contribuables de l’IRS s’il en existe un près de chez vous. Vous demanderiez à l’agent de l’IRS un reçu timbré au moment de la remettre.
Depuis 2020, les visites sans rendez-vous ne sont plus acceptées, bien que vous puissiez peut-être prendre rendez-vous. Le site web de l’IRS fournit les emplacements, les adresses et les numéros de téléphone pour chaque État.
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