Une question fréquemment posée aux avocats spécialisés en planification successorale est de savoir comment obtenir une copie du dernier testament d’une personne décédée ou d’autres dossiers de tribunal d’homologation. Parce que les dossiers d’homologation sont des dossiers judiciaires publics que tout le monde peut lire, si un testament a été déposé pour homologation, alors vous devriez être en mesure d’en obtenir une copie. Et avec la technologie moderne vient la possibilité de localiser des informations sur la succession d’une personne décédée en ligne, et dans la plupart des cas, absolument gratuitement.
Mais si vous ne pourrez peut-être pas consulter gratuitement des copies du testament réel et d’autres documents qui ont été déposés auprès du tribunal d’homologation (de nombreux tribunaux ont commencé à faire payer la possibilité de consulter leurs documents), vous devriez au moins pouvoir voir une liste des documents qui ont été déposés, qui a été nommé comme exécuteur de la succession, quel avocat l’exécuteur a engagé et le nom du juge qui préside l’affaire.
Certains tribunaux listent même les noms de tous les créanciers et bénéficiaires de la succession. Vous aurez alors la possibilité de demander des copies du testament et de tout autre document que vous souhaitez consulter au bureau du greffier d’homologation, ou vous pouvez essayer de contacter l’exécuteur ou l’avocat de l’exécuteur pour obtenir des informations supplémentaires.
Découvrir où une succession homologuée a été déposée
Comment déterminer le tribunal d’homologation approprié où une succession est ou a été, homologuée ? En général, une succession est homologuée dans le comté où la personne décédée vivait au moment de son décès ou, dans certains cas, le comté où la personne décédée possédait des biens immobiliers. Vérifiez en ligne le nom correct du comté en branchant le nom de la ville où la personne décédée vivait ou possédait des biens immobiliers via une recherche ville-comté.
Localiser les dossiers en ligne et demander des copies
Une fois que vous avez localisé le comté approprié où la succession d’homologation doit être administrée, une autre recherche en ligne peut être effectuée pour le tribunal d’homologation ou les registres du tribunal d’homologation de ce comté. Cela peut être délicat car, dans certains États, le tribunal d’homologation n’est pas réellement appelé tribunal d’homologation, il peut être appelé » circuit court « , » surrogate’s court « , » orphan’s court « , ou tout autre nombre de tribunaux.
Soyez persévérant. Étant donné que l’homologation a lieu dans chaque comté des États-Unis, il y a de fortes chances que vous puissiez trouver les informations en ligne du tribunal approprié.
Voici quelques recherches que vous pouvez essayer :
Une fois que vous avez localisé le comté approprié et consulté le registre du tribunal d’homologation en ligne, généralement les étapes à suivre pour obtenir une copie d’un testament ou d’un autre document d’homologation directement auprès du tribunal d’homologation seront les suivantes :
- Se présenter en personne et demander une copie du testament ou d’autres documents d’homologation, ou faire une demande écrite par fax ou par courrier si la demande en personne n’est pas faisable.
- Payer des frais de copie en fonction du nombre de pages que contient le testament ou tout autre document d’homologation. Ces frais varient généralement de 1 à quelques dollars par page.
- Fournir une enveloppe timbrée pré-adressée pour l’envoi des copies si la demande n’est pas faite en personne.
Que faire si vous ne pouvez pas localiser les dossiers d’homologation en ligne
Si vous n’avez pas de chance de localiser les rôles du tribunal d’homologation approprié en ligne, alors vous pouvez essayer ce qui suit :
- Vous rendre en personne au tribunal d’homologation et demander de l’aide pour localiser les documents. Dans la plupart des cas, le greffier sera en mesure de rechercher les informations sur la succession en utilisant le nom légal du défunt, et si une succession a été ouverte, vous pourrez consulter le dossier d’homologation réel et demander des copies des documents applicables.
- Appeler le tribunal d’homologation et demander comment obtenir des copies des documents. Certains greffiers d’homologation seront très utiles, d’autres moins.
- Appellez le bureau d’un avocat spécialisé en planification successorale dans la région proche du tribunal d’homologation concerné et demandez s’il vous aidera à obtenir des copies des documents d’homologation auprès du tribunal d’homologation local. Le bureau facturera très probablement des frais pour ses services, mais si vous ne vivez pas à proximité de la région, cela vous évitera les frais de déplacement qui seront engagés pour vous rendre vous-même au tribunal.
Si vous n’avez pas réussi après avoir essayé toutes les suggestions ci-dessus, vos chances sont qu’une succession d’homologation n’a pas été ouverte pour le défunt en question. Si vous pensez qu’une succession d’homologation aurait dû être ouverte, vous devriez consulter un avocat spécialisé en planification successorale dans la région où vivait le défunt afin de déterminer toutes vos options.
.
.