Le bilan d’une entreprise est l’un des états financiers les plus importants qu’elle produira – généralement sur une base trimestrielle ou même mensuelle (selon la fréquence des rapports).
Décrivant le total de vos actifs, de vos passifs et de votre valeur nette, ce document offre un aperçu rapide de votre santé financière et peut aider à informer les prêteurs, les investisseurs ou les principales parties prenantes de votre entreprise.
Vous vous êtes déjà retrouvé dans la position de devoir préparer un bilan ? Voici ce que vous devez savoir pour comprendre le fonctionnement des bilans et ce qui en fait un élément fondamental pour les entreprises, ainsi que les étapes générales que vous pouvez suivre pour créer un bilan de base pour votre organisation.
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Qu’est-ce qu’un bilan ?
Un bilan est un état financier qui communique ce qu’on appelle la » valeur comptable » d’une organisation, calculée en soustrayant tous les passifs et les capitaux propres de l’entreprise de son actif total.
Un bilan offre aux analystes internes et externes un instantané de la performance actuelle d’une entreprise, de sa performance passée et de sa performance attendue dans un avenir immédiat. Cela fait des bilans un outil essentiel pour les investisseurs individuels et institutionnels, ainsi que pour les principales parties prenantes d’une organisation et tout régulateur extérieur.
La plupart des bilans sont organisés selon cette équation :
Actifs = Passifs + Capitaux propres
L’équation ci-dessus comprend trois grandes buckets, ou catégories, de valeur qui doivent être comptabilisés :
Actifs
Un actif est tout ce que possède une entreprise qui détient une certaine quantité de valeur quantifiable, ce qui signifie qu’il pourrait être liquidé et transformé en argent. Ce sont les biens et les ressources que possède l’entreprise.
Les actifs peuvent être décomposés en actifs courants et en actifs non courants.
- Les actifs courants sont généralement ce qu’une entreprise s’attend à convertir en espèces dans un délai d’un an, comme la trésorerie et les équivalents de trésorerie, les charges payées d’avance, les stocks, les titres négociables et les comptes clients.
- Les actifs non courants sont des investissements à long terme qu’une entreprise ne s’attend pas à convertir en espèces à court terme, comme les terrains, les équipements, les brevets, les marques et la propriété intellectuelle.
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Passifs
Un passif est tout ce qu’une entreprise ou une organisation doit à un débiteur. Il peut s’agir de charges salariales, de loyers et de paiements de services publics, de paiements de dettes, d’argent dû à des fournisseurs, de taxes ou d’obligations à payer.
Comme pour les actifs, les passifs peuvent être classés comme des passifs courants ou des passifs non courants.
- Les passifs courants sont généralement ceux qui sont dus dans un délai d’un an, ce qui peut inclure les comptes créditeurs et autres charges à payer.
- Les passifs non courants sont généralement ceux qu’une entreprise ne s’attend pas à rembourser dans un délai d’un an. Il s’agit généralement d’obligations à long terme, telles que des baux, des obligations à payer ou des prêts.
Capitaux propres
Les capitaux propres font généralement référence à la valeur nette d’une entreprise et reflètent le montant d’argent qui resterait si tous les actifs étaient vendus et les dettes payées. Les capitaux propres appartiennent aux actionnaires, qu’il s’agisse de propriétaires privés ou publics.
De même que l’actif doit être égal au passif plus les capitaux propres, les capitaux propres peuvent être représentés par cette équation :
Capitaux propres = Actif – Passif
Un bilan est-il toujours équilibré ?
Un bilan devrait toujours être équilibré. Le nom lui-même vient du fait que l’actif d’une entreprise sera égal à son passif plus les capitaux propres qui ont été émis. Si vous constatez que votre bilan ne s’équilibre pas vraiment, cela peut être causé par l’un de ces coupables :
- Des données incomplètes ou mal placées
- Des transactions incorrectement saisies
- Des erreurs dans les taux de change
- Des erreurs dans les stocks
- Des calculs de capitaux propres mal calculés
- Mauvais calcul de l’amortissement ou de la dépréciation des prêts
.
Comment préparer un bilan de base
Voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer un bilan de base pour votre organisation. Même si tout ou partie du processus est automatisé par l’utilisation d’un système comptable ou d’un logiciel, comprendre comment un bilan est préparé vous permettra de repérer les erreurs potentielles afin de les résoudre avant qu’elles ne causent des dommages durables.
Déterminer la date et la période de déclaration
Un bilan est censé représenter le total de l’actif, du passif et des capitaux propres d’une entreprise à une date spécifique, généralement appelée date de déclaration. Souvent, la date de reporting sera le dernier jour de la période de reporting.
La plupart des entreprises, en particulier celles cotées en bourse, feront des rapports trimestriels. Lorsque c’est le cas, la date de reporting tombera le plus souvent le dernier jour du trimestre :
- T1 : 31 mars
- Q2 : 30 juin
- Q3 : 30 septembre
- Q4 : 31 décembre
Les sociétés qui produisent des rapports annuels utilisent souvent le 31 décembre comme date de reporting, bien qu’elles puissent choisir n’importe quelle date.
Il n’est pas rare qu’un bilan prenne quelques semaines à préparer après la fin de la période de reporting.
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Identifier vos actifs
Après avoir identifié votre date et votre période de déclaration, vous devrez comptabiliser vos actifs à cette date.
Typiquement, un bilan énumère les actifs de deux façons : En tant que postes individuels et ensuite en tant qu’actifs totaux. Le fait de scinder les actifs en différents postes permettra aux analystes de comprendre plus facilement ce que sont exactement vos actifs et d’où ils proviennent ; le pointage de l’ensemble sera nécessaire pour l’analyse finale.
Les actifs seront souvent répartis dans les postes suivants :
- Actifs courants :
- Cash et équivalents de cash
- Titres négociables à court terme
- Créances
- Inventaire
- Autres actifs courants
- Actifs non courants :
- Valeurs mobilières de placement à long terme
- Biens immobiliers
- Capital commercial
- Actifs incorporels
- Autres actifs non courants
- Passif courant :
- Comptes fournisseurs
- Dépenses à payer
- Revenu différé
- Portion courante de la dette à long terme
- Autres passifs courants
- Passifs non courants :
- Revenu différé (non courant)
- Obligations de location à long terme
- Dette à long terme
- Autres passifs non courants
- Action ordinaire
- Action privilégiée
- Action d’autocontrôle
- Bénéfices non répartis
Les actifs courants et non courants doivent tous deux être sous-totalisés, puis totalisés ensemble.
Identifier votre passif
De même, vous devrez identifier votre passif. Encore une fois, ceux-ci doivent être organisés à la fois en postes et en totaux, comme ci-dessous :
Comme pour les actifs, ceux-ci doivent être à la fois sous-totalisés et ensuite totalisés ensemble.
Calculer les capitaux propres
Si une entreprise ou une organisation est privée et détenue par un seul propriétaire, alors les capitaux propres seront généralement assez simples. S’il s’agit d’une entreprise publique, ce calcul peut devenir plus compliqué en fonction des différents types d’actions émises.
Les postes courants que l’on trouve dans cette section du bilan comprennent :
Ajouter le total du passif au total des capitaux propres et comparer à l’actif
Pour s’assurer que le bilan est équilibré, il faudra comparer le total de l’actif au total du passif plus les capitaux propres. Pour ce faire, vous devrez additionner les passifs et les capitaux propres.
Voici un exemple de bilan terminé :
Si vous avez constaté que le bilan ne s’équilibre pas, il y a probablement un problème avec certaines des données comptables sur lesquelles vous vous êtes appuyé. Vérifiez à nouveau que toutes vos entrées sont, en fait, correctes et précises. Vous avez peut-être omis ou dupliqué des actifs, des passifs ou des capitaux propres, ou mal calculé vos totaux.
La base de tous les rapports financiers
Les bilans sont l’un des états financiers les plus critiques, offrant un aperçu rapide de la santé financière d’une entreprise. Apprendre à les générer et à résoudre les problèmes lorsqu’ils ne s’équilibrent pas peut vous aider à devenir un membre inestimable de votre organisation.
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