Le temps est une ressource limitée. Trouver un équilibre entre les responsabilités au travail, à la maison et à l’école n’est pas facile. Quoi qu’il en soit, il vous reste toujours les mêmes 24 heures dans une journée pour cocher les tâches à accomplir, passer du temps avec votre famille et vos amis et vous détendre. En planifiant à l’avance et en utilisant votre temps judicieusement, vous serez en mesure d’accomplir davantage et de profiter de plus de temps libre.
Suivez ces huit conseils et stratégies de gestion du temps pour vous assurer de respecter les échéances, d’être bien préparé aux examens et d’avoir du temps pour vous tout en poursuivant un diplôme universitaire.
Identifiez les pertes de temps et fixez des objectifs
Il est facile de se laisser distraire. Faites attention à ce qui détourne votre attention de vos études et de vos devoirs.
- Passez-vous trop de temps à consulter les médias sociaux ?
- Etes-vous enclin à envoyer des textos et à répondre à des appels téléphoniques personnels pendant que vous étudiez ?
- Vous trouvez que beaucoup de temps s’est écoulé pendant que vous naviguez sans but sur le web ?
Quoi que ce soit qui vous fasse perdre du temps, fixez-vous comme objectif de ne pas adopter ce comportement pendant le temps d’étude dédié. Au lieu de cela, utilisez ces activités comme une récompense pour rester concentré et accomplir les tâches que vous vous êtes fixées.
Faites une liste des choses à faire. Identifiez les pertes de temps. Fixez des objectifs d’achèvement.
Planifiez en créant une liste de choses à faire
Identifiez ce que vous devez faire, puis hiérarchisez les tâches en fonction de la date de remise du devoir et du temps dont vous avez besoin pour le terminer. Cela vous donne un plan établi pour la journée. Qu’il s’agisse simplement d’une liste de priorités ou d’un programme complet pour la journée, avoir un plan vous permettra de savoir quoi faire et quand.
À moins qu’il n’y ait une priorité urgente, il est important de considérer également quel type de travail vous êtes d’humeur à faire.
- Vous vous sentez créatif ? Vous pourriez vouloir donner la priorité au travail sur un devoir d’écriture.
- Vous sentez-vous concentré ? Vous pourriez passer la journée à étudier pour un examen à venir.
Divisez votre liste en choses à faire maintenant et en choses à faire plus tard. Fixez des dates d’échéance.
S’attaquer aux petites tâches pour commencer
Il est facile de se laisser submerger par les grands projets et les examens importants, et l’anxiété peut vous donner envie de procrastiner. Commencez par des tâches à faire plus simples et plus courtes, puis passez à des projets ou des missions plus importants.
- Qu’est-ce que vous pouvez réaliser en un minimum de temps et qui a le moins de dépendances ?
- Qu’est-ce qui nécessite plus de temps ou qui a des flux de travail plus compliqués ?
Priorisez votre liste en fonction de ce qui peut être fait en quelques minutes et de ce qui prendra plus de temps à réaliser.
Ne faites qu’une chose à la fois
Une étude de l’Université de Londres a montré que ceux qui font du multitâche voient une baisse de leur QI similaire à celle d’une personne qui n’a pas dormi la nuit précédente. Si vous essayez de jongler avec plusieurs devoirs et tâches, vous finirez probablement par être moins productif. Pour combattre l’envie de faire du multitâche, demandez-vous :
- Quelles sont vos distractions les plus courantes ? (Courriel, médias sociaux, appareils électroniques, etc.)
- Pouvez-vous éteindre les appareils ou les applications ?
Éteignez tous les appareils que vous pouvez. Et quoi qu’il arrive, ne passez pas à une autre tâche avant que celle qui la précède ne soit terminée. Cette habitude peut être difficile à perdre, mais elle en vaut la peine.
Supprimer les distractions demande de la discipline et de la pratique. Faites une chose à la fois et, si cela vous aide, utilisez un minuteur pour programmer votre temps de concentration.
Établissez des routines
Une routine établie peut également vous aider à accomplir les choses que vous devez faire. Votre maison est-elle la plus silencieuse en début de matinée ? Vous pourriez prendre l’habitude d’utiliser régulièrement ce moment pour étudier ou lire. Plus vous le ferez souvent, moins vous aurez à penser au moment où vous accomplirez les tâches que vous devez terminer ce jour-là.
Établissez des routines autour des moments les plus chargés de la journée pour vous et votre famille.
Utiliser les pauses à bon escient
Le temps entre le travail, les cours, les activités et les réunions peut être utilisé pour accomplir des tâches. Les personnes qui utilisent la technique Pomodoro, développée dans les années 1990, travaillent par intervalles courts et font des pauses courtes, régulières et chronométrées ou « Pomodoros ». Par exemple, vous pouvez utiliser un minuteur pour travailler par sprints de 25 minutes, entrecoupés de pauses de 5 minutes hors de votre espace de travail. Tous les quatre Pomodoro, faites une pause plus longue.
La technique Pomodoro doit son nom au minuteur en forme de tomate.
Prenez du temps pour vous
Il est important de prendre du temps pour soi. Les longues sessions d’étude ou les morceaux de temps consacrés aux devoirs doivent être interrompus par du temps loin des écrans ou des manuels scolaires. Vous devez laisser votre esprit se reposer.
De nombreux chercheurs ont étudié les effets de la méditation sur la réduction des effets des conditions induites par le stress, comme les maux de dos, le syndrome du côlon irritable et l’insomnie. Les National Institutes of Health ont rassemblé ces études et les ont publiées dans « Meditation : In Depth », qui comprend une étude suggérant que la méditation rend la capacité du cerveau à traiter l’information plus efficace.
La méditation peut avoir lieu partout où vous pouvez trouver quelques minutes de calme. Recherchez des applications de méditation gratuites dans la boutique d’applications de votre smartphone.
Apprenez à déléguer
Bien que votre moitié, les membres de votre famille ou vos colocataires ne pourront pas étudier à votre place, vous pouvez leur demander de vous aider davantage à la maison pendant que vous poursuivez vos études. Libérer un peu plus de temps en demandant à d’autres personnes d’aider aux tâches ménagères et aux courses vous permettra de rester concentré sur vos études et vos cours, ou de prendre une pause bien méritée.
Résistez à l’envie de tout faire. Quelles tâches ménagères et routinières pouvez-vous partager avec vos amis et votre famille ?
Voyez ces ressources supplémentaires en matière de gestion du temps
Pour créer et gérer des listes :
- Any.do-Cette application mobile facile à utiliser conserve vos listes de tâches et votre calendrier dans un emplacement central et se synchronise entre les appareils et les plateformes.
- Souvenir du lait-C’est une autre application mobile amusante qui vous aide à gérer des listes de tâches sur plusieurs appareils et utilisateurs
- Wunderlist-Organisez et partagez des listes et des tâches, obtenez des rappels et attribuez des éléments à d’autres personnes avec cette application conviviale.
Pour augmenter la productivité:
- RescueTime-Cette application fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur de bureau ou de votre smartphone, en suivant le temps que vous passez sur divers sites et applications, puis fournit un rapport détaillé sur les endroits où vous avez passé votre temps. Utilisez ces informations pour peaufiner vos habitudes de navigation et travailler plus efficacement.
- Toggl-Utiliser cette application gratuite de suivi du temps sur le Web pour créer des tâches, puis suivre le temps que vous y consacrez, afin de voir où va votre temps et de l’ajuster si nécessaire.
- Liberté-Réduire les distractions et améliorer la productivité avec cette application qui bloque les sites Web et les applications sur votre smartphone ou votre ordinateur de bureau.
Pour fixer des objectifs :
- Apprenez à fixer des objectifs SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.
- Pour en savoir plus sur la fixation d’objectifs, consultez le site The Balance.
Pour obtenir une aide plus approfondie en matière de gestion du temps, essayez ces livres :
- La révolution de la productivité : Contrôlez votre temps et faites les choses ! par Marc Reklau
- Le manifeste de la liste de contrôle : Comment bien faire les choses par Atul Gawande
- Scrum : L’art de faire deux fois le travail en deux fois moins de temps par Jeff Sutherland
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