Écrire des courriels de condoléances peut être difficile
Avez-vous déjà dû écrire un courriel de condoléances à un collègue ? Écrire aux gens sur ces sujets nécessite évidemment beaucoup de diplomatie et le bon choix des mots. Grosso modo, la plupart des courriels de condoléances comportent trois étapes. (Souvent une seule phrase chacune).
3 étapes pour rédiger des courriels de condoléances
1. Reconnaissez le décès
2. Compatissez
3. Offrez votre soutien
Bien sûr, il n’y a pas de format fixe pour rédiger ce genre de courriels- cela dépend en grande partie de ce que vous voulez dire et de la façon dont vous connaissez la personne. Ci-dessous, vous trouverez deux exemples d’un email / lettre courte à une personne ayant eu le décès d’un membre de sa famille récemment.
Exemples d’un courriel de condoléances
Cher John Smith,
J’ai été profondément attristé d’apprendre le décès de votre mère récemment. Bien que je ne la connaissais pas personnellement,
J’espère que vous accepterez ma sympathie et mes condoléances les plus sincères. J’espère vraiment que vous et votre famille pourrez rassembler la force et le courage d’endurer cette période difficile.
Si je peux faire quoi que ce soit pour vous, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Sincèrement,
Cher Tom Atkinson,
J’ai été attristé d’apprendre le décès de Bill. J’espère que vous accepterez ma sympathie et mes condoléances les plus sincères. Bill était une personne tellement appréciée et il est difficile d’accepter qu’il ne soit plus parmi nous.
Si je peux faire quelque chose pour vous en cette période difficile, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Sincèrement,
Des sentiments religieux simples peuvent également être appropriés si vous saviez que le collègue avait la foi. Par exemple :
- Ils / Vous êtes dans mes pensées et mes prières.
- Que Dieu vous bénisse, vous et votre famille, pendant cette période.
- Que le réconfort de Dieu vous aide pendant cette période difficile.
- L’âme aimable et l’esprit de don de Kevin ont touché tant de gens et ne seront jamais oubliés.
- Que Dieu veille sur votre famille pendant votre période de besoin.
Expressions alternatives à utiliser pour ‘décès’
Écrire un courriel de condoléances peut être un sujet sensible. En utilisant les conseils et les expressions ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos e-mails de condoléances sont aussi réfléchis et professionnels que possible. Pour obtenir plus d’aide pour améliorer votre écriture au travail, cliquez ici.