Guinguette Marais Poitevin

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Les réponses aux questions courantes sur le dépôt électronique d’un enregistrement de nom fictif en Floride sont énumérées ci-dessous.

Qu’est-ce qu’un nom fictif ?

Un nom fictif (également connu sous le nom de  » doing business as  » ou  » dba « ) est :

• Différent de votre nom personnel, si vous faites des affaires en tant que propriétaire unique.
• Différent du nom légal de votre entité, si vous avez constitué en société ou formé autrement une entité commerciale légale distincte.

Pourquoi l’enregistrement est-il nécessaire ?

La loi sur les noms fictifs (art.865..09, F.S.) exige que toute personne (qui, par définition, comprend un individu, ainsi qu’une entité commerciale) enregistre son « nom fictif » ou « dba » auprès du Département d’État de Floride avant de faire des affaires en Floride.

L’enregistrement d’un nom fictif en vertu de la loi sur les noms fictifs permet :

• Un individu ou une entreprise de fonctionner sous un nom autre que son nom légal.
• Le public peut faire des recherches dans Sunbiz pour déterminer quel particulier ou quelle entreprise exerce ses activités sous le nom fictif.

Quelles sont mes options de paiement pour enregistrer un nom fictif ?

• Carte de crédit (MasterCard, Visa, Discover et American Express).
• Chèque et mandats.
  • Faites tous les chèques à l’ordre du Florida Department of State.
  • Les paiements doivent être en monnaie américaine tirés d’une banque américaine.
• Réimprimez votre bon de chèque si vous avez besoin d’une copie supplémentaire. Votre numéro de suivi est requis.

Le nom fictif que j’ai l’intention d’utiliser est-il déjà utilisé ?

• Recherche dans nos dossiers par nom pour le savoir.
• Lisez notre guide de recherche de nom fictif si vous avez besoin d’une aide supplémentaire.

Je ne veux pas déposer ma demande en ligne. Puis-je imprimer et poster ma demande et mon paiement ?

• Oui, vous pouvez imprimer la demande d’enregistrement de nom fictif (PDF) et la poster avec un paiement par chèque ou mandat postal.
• Tous les paiements par carte de crédit doivent utiliser l’enregistrement en ligne.

Est-ce que je recevrai une preuve de l’enregistrement ?

Oui, vous recevrez une lettre de confirmation (qui comprend le nom enregistré, le numéro d’enregistrement attribué et la date d’enregistrement), ainsi que tous les certificats demandés.

Les enregistrements en ligne :

• Vous recevrez votre confirmation de dépôt par courriel à l’adresse indiquée sur votre demande.
• La confirmation sera envoyée dans les 24 heures suivant l’affichage de votre enregistrement sur Sunbiz.
• Vous ne recevrez pas de confirmation par courrier américain.

Les enregistrements par courrier :

• Vous recevrez votre confirmation par U.S. Mail.
• Elle sera adressée à l’adresse postale que vous avez indiquée sur la demande.

L’enregistrement du nom fictif protégera-t-il le nom ou empêchera-t-il quelqu’un d’autre d’utiliser ce nom ?

Non. L’enregistrement d’un nom fictif ne :

• vous confère pas la propriété ou des droits sur le nom ; ou
• interdit à quelqu’un d’autre d’utiliser ou d’enregistrer le même nom fictif.

Y a-t-il des exemptions à l’enregistrement ?

Oui, lorsque le demandeur est :

• Un avocat autorisé qui forme une entreprise afin de pratiquer le droit dans l’État de Floride.
• Enregistré auprès du Department of Business and Professional Regulation, et son conseil d’attribution des licences n’exige pas d’enregistrement de nom fictif.
• Une entité commerciale légale déjà déposée ou enregistrée auprès de ce bureau, dont le statut est actif et qui ne fait pas de transactions sous un autre nom.
• Une société à charte fédérale qui ne fait pas affaire sous un autre nom.

Communiquez avec la section de l’enregistrement des noms fictifs au 850.245.6058 si vous pensez être admissible à une exemption qui ne figure pas dans la liste.

Y a-t-il des pénalités pour ne pas avoir enregistré un nom fictif ?

Oui. Le défaut de dépôt d’un enregistrement de nom fictif est un délit du second degré et est punissable, comme prévu à l’article 775.082 ou 775.083, F.S.

Ai-je besoin d’une preuve de mon enregistrement de nom fictif ?

Oui, si vous ou votre entreprise allez demander une licence professionnelle locale (en vertu de l’article 205.023, F.S.) ou le transfert d’une licence commerciale (en vertu de l’article 205.033(2) ou 205.043(2), F.S.).

Vous devez présenter au comté ou à la municipalité :

• Une copie de votre enregistrement de nom fictif actuel ; ou
• Une déclaration écrite expliquant pourquoi vous n’êtes pas tenu de vous conformer à la loi sur les noms fictifs.

NOTE : La plupart des banques et des institutions financières exigent également une preuve d’enregistrement lors de l’ouverture d’un compte.

Combien de temps l’enregistrement du nom fictif est-il valide ?

• Il est valide pendant 5 ans et expire le 31 décembre de la dernière année.
• Vous pouvez renouveler votre nom fictif en ligne ou par courrier (PDF).

Puis-je mettre à jour mon enregistrement de nom fictif avant son expiration ?

Oui, vous pouvez mettre à jour votre enregistrement de nom fictif.

Quelles sont les fonctions et les responsabilités de la Division des sociétés ?

• La Division des sociétés est l’agence de dépôt administratif responsable de l’administration de la Loi sur les noms fictifs, art.865..09 F.S.
• Nous déposons et indexons tous les enregistrements de noms fictifs qui répondent aux exigences de dépôt statutaires mandatées.
• Veuillez contacter un avocat ou un comptable pour obtenir des conseils juridiques, comptables et fiscaux.

Quels sont les devoirs et les responsabilités du demandeur ?

Il incombe au demandeur de :

• se conformer à tous les autres statuts et règlements applicables.
  • Par exemple, il peut y avoir des cas où l’enregistrement d’un nom fictif n’est pas requis en vertu de la Loi sur l’enregistrement des noms fictifs ; cependant, une autre agence ou institution exige le dépôt. Dans cette situation, le demandeur doit déposer le nom fictif afin de se conformer aux exigences de l’autre organisme.
• Assurer que la violation de nom ne se produit pas.
  • La Division des sociétés n’est pas responsable de toute violation de nom qui pourrait se produire. Les noms fictifs sont déposés à des fins d’avis public uniquement.
  • La Division doit accepter tout enregistrement de nom fictif qui répond aux exigences de dépôt prévues par la loi.

Mon ou mes partenaires et moi-même avons un « partenariat ». Devrions-nous enregistrer le nom du partenariat en tant que nom fictif, ou devrions-nous déposer une déclaration d’enregistrement de partenariat en vertu de la loi révisée sur les partenariats uniformes ?

• Les partenariats peuvent s’enregistrer auprès du Département d’État en vertu de la partie II du chapitre 620, F.S. En vertu de cette loi, le dépôt n’est pas requis. Cependant, une société en nom collectif devrait déposer en vertu de la loi sur les sociétés en nom collectif ou de la loi sur l’enregistrement des noms fictifs.
• Vous devriez examiner les deux lois pour déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins.