Si necesitas enviar un correo electrónico para el día de la enfermedad, estás en el lugar adecuado.
Este artículo te mostrará qué debes poner en tu correo electrónico de día de enfermedad… con plantillas y muestras palabra por palabra que están listas para enviar.
Y si prefieres llamar al trabajo para decir que estás enfermo, también vamos a cubrir lo que debes decir (y NO decir) cuando llamas al teléfono para decir que estás enfermo.
Comencemos…
Cómo escribir un email de baja por enfermedad
Pasos a seguir cuando escribas un email de baja por enfermedad:
- Comienza saludando a tu jefe o responsable por su nombre
- A continuación, sé claro y directo, y revela inmediatamente que el propósito de tu correo electrónico es informarles de que no te encuentras bien y que te gustaría utilizar un día de baja
- Sé breve y conciso; no proporciones información en exceso. No es necesario que diga «me duele el estómago y tengo 38 grados de fiebre». De hecho, proporcionar detalles adicionales a veces lo hace menos convincente. Así que sea sencillo y diga que está enfermo o que no se siente bien.
- Dígales cómo se mantendrá en contacto mientras esté enfermo (revisando el correo electrónico, comprobando su teléfono móvil, etc.)
- Agradezca su comprensión
- Firme con su nombre
Pida perdón, no permiso: La mejor manera de ser convincente cuando llamas o envías un correo electrónico para pedir un día de enfermedad es DECIR que estás enfermo y no puedes acudir, en lugar de preguntar si está bien. Cualquier buen jefe y empresa debería querer que te quedes en casa y te recuperes si estás enfermo. Forzarte a entrar en el lugar de trabajo sólo va a poner a otros empleados en riesgo de contagiarse de tu enfermedad.
Así que no dejes la puerta abierta para que te «empujen» diciendo algo como «por favor, hazme saber si esto está bien». Por lo general, es más eficaz decirles que quiere tomar un día de enfermedad y asegurarse de que saben que no es una petición.
Siempre que tenga días de enfermedad para usar, un buen empleador no debería tener ningún problema con esto.
3 plantillas de correo electrónico para días de enfermedad:
Muestra de correo electrónico para días de enfermedad 1:
Hola <Nombre del gerente>,
Desgraciadamente, hoy no puedo ir a trabajar. Tengo una < gripe, resfriado, tos, etc.>, así que me voy a tomar el día para descansar y recuperarme.
Estaré revisando los correos electrónicos a lo largo del día y respondiendo a cualquier cosa urgente.
También se me puede localizar en mi teléfono móvil: 555-555-5555
Saludos cordiales,
Su nombre
Muestra de correo electrónico del día de enfermedad 2:
Hola <Nombre del Jefe>,
Desgraciadamente, me he levantado enfermo y no voy a poder ir a trabajar hoy.
Estaré revisando los correos electrónicos a lo largo del día y respondiendo a cualquier cosa urgente, y también se me puede localizar en el móvil: 555-555-5555
Gracias por su comprensión,
Su nombre
Email de ejemplo del día de enfermedad 3:
Estimado <Nombre del Supervisor>,
Desgraciadamente, me he levantado enfermo y no podré asistir al trabajo hoy. Me gustaría utilizar un día de enfermedad para cubrir mi ausencia.
Comprobaré el correo electrónico a lo largo del día y seguiré manteniéndote informado de mi estado. Gracias por su comprensión
Sinceramente,
Su nombre
Cuándo enviar el correo electrónico
Intente enviar su correo electrónico de día de enfermedad lo antes posible por la mañana el día de su turno de trabajo. Envíe siempre el correo electrónico antes de que comience el horario de trabajo normal, y antes de que su turno estuviera programado para comenzar.
Al avisar a su supervisor tan pronto como sea posible, ellos pueden planificar y ajustarse a su ausencia. Esto hará que su ausencia sea menos molesta para su jefe, lo que agradecerá.
Nunca debe enviar un correo electrónico de baja por enfermedad después de que su turno estuviera programado para comenzar (a menos que no pueda evitarlo absolutamente).
Qué decir cuando llama a la baja por teléfono
Si prefiere llamar a la baja en lugar de enviar un correo electrónico, debe pedir hablar con su supervisor directo. Una vez que hable con ellos por teléfono, sea claro y directo, y dígales que se siente enfermo y que le gustaría utilizar un día de enfermedad.
A continuación, dígales si estará disponible a lo largo del día (teléfono, correo electrónico, etc.) y cómo lo hará.
También es un buen gesto decir: «Le mantendré informado y le haré saber cómo me siento antes de que termine el día». Esto te hace parecer mucho más responsable y fiable.
Por último, agradece su comprensión.
Menos es más: No sientas la necesidad de compartir todos los detalles cuando llames para decir que estás enfermo
A menudo es más convincente decir simplemente que te sientes mal y que no puedes ir a la oficina. No es necesario decir: «Llamo para decir que estoy enfermo porque he estado vomitando, me duele el estómago y tengo 38 de fiebre». Puedes incluir uno o dos detalles importantes si quieres (como «tengo síntomas de gripe»), pero déjalo así.
Tampoco hagas una tos falsa por teléfono.
Es tentador pensar demasiado en las cosas, especialmente si no estás realmente enfermo y quieres el día libre para una entrevista de trabajo, etc. Pero siempre es mejor ser breve y limitarse a proporcionar la información esencial.
No sea tímido a la hora de utilizar su tiempo de enfermedad
Si su empleador le proporciona días de enfermedad, no debe sentirse avergonzado por utilizarlos. Si se queda en casa y se recupera, será más productivo cuando vuelva al trabajo. Y evitarás el riesgo de contagiar tu enfermedad a otras personas de la oficina.
Así que estás haciendo lo mejor para la empresa cuando te quedas en casa. No te sientas intimidado por faltar al trabajo por una enfermedad; es normal y natural. Sucede.
Sólo asegúrate de conocer las políticas de tu empresa y lo que permiten.
9 excusas más para faltar al trabajo
Si no te sientes cómodo llamando a la puerta para decir que estás enfermo, o has usado esta excusa demasiado en el pasado, entonces hay otras excusas que puedes usar para faltar al trabajo.
Aquí tienes algunas de las ideas más efectivas que puedes utilizar:
- Problemas con el coche
- Necesitar estar en casa para una entrega importante, persona de reparación, u otro evento crucial de unevento crucial
- Una emergencia doméstica como una tubería rota
- Una emergencia familiar
- Cita con el médico
- Servicio de jurado
- Dolor de cabeza por migraña
- Endodoncia u otro procedimiento dental necesario
- Tomar un día de salud mental
Qué hacer antes de volver al trabajo
Ahora ya sabes cómo llamar para decir que estás enfermo o enviar un correo electrónico para conseguir el día libre, y también conoces un montón de otras razones legítimas para faltar al trabajo (consulta la sección anterior si te has saltado hasta el final).
Así que disfruta de tu tiempo libre, pero prepárate para ponerte al día rápidamente cuando vuelvas a la oficina. Esta es la mejor manera de impresionar a su jefe y hacer que se olvide rápidamente de su ausencia.
Al hacer un gran trabajo cuando regrese, hará que su jefe se olvide rápidamente de su breve ausencia de la empresa, y hará que sea mucho más probable que acepte rápidamente y diga, «no hay problema», la próxima vez que pida un día libre!
También es una buena idea responder a uno o dos correos electrónicos mientras está ausente. Hacer esto demuestra que eres confiable y atento. Así que revisa tus correos electrónicos por la noche y responde a uno o dos correos internos si procede. De esta manera, tus compañeros de trabajo verán que estuviste activo e involucrado.