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Cómo impulsar tu carrera como agente de viajes de Disney y Universal Studios en 5 pasos
Para los fanáticos de Disney, convertirse en agente de viajes es el trabajo de los sueños. Conseguimos usar nuestro inmenso conocimiento de los parques temáticos de Disney para planificar vacaciones mágicas y ¡nos pagan por ello! Olvídate del Príncipe, este TRABAJO es un sueño hecho realidad.
Hace unos años, no tenía ni idea de que la gente todavía utilizaba agentes de viajes. Como la mayoría de la gente, pensé que la industria había muerto una vez que los sitios web como Expedia se hicieron populares. Resulta que todavía hay una gran demanda de Agentes de Viajes!
La razón es que Expedia o disneyworld.com no pueden responder a preguntas específicas como «¿Vale la pena el plan de comidas?» o «¿Es bueno el Be Our Guest?»
Los planificadores de viajes de Disney dan sus opiniones imparciales a los clientes y son mucho más fiables que usar la línea general de reservas de Disney. Debido a la complejidad de planificar unas vacaciones en un parque temático, muchas personas optan por contratar a un experto para que haga el trabajo por ellos.
Dicho esto, estás aquí porque quieres aprender a convertirte en un planificador de viajes de Disney. Para que empieces, te describiré brevemente el proceso para empezar tu carrera como Agente de Viajes especializado en vacaciones en parques temáticos.
Ahora, si te tomas en serio lo de cambiar de carrera, te animo a que te apuntes a mi curso gratuito de 5 días por correo electrónico. ¡Cada día, amplío los pasos siguientes y te ayudo a poner en marcha tu nueva carrera como Agente de Viajes!
¡Aprende más sobre el curso gratuito en el vídeo de abajo! Puedes inscribirte haciendo clic aquí o rellenando el formulario que hay debajo del vídeo!
P.D. Este post puede contener enlaces de afiliación o referencia a productos que me encantan. Yo me llevo una pequeña parte del importe, pero no te cuesta ni un céntimo más. No te preocupes, ¡sólo avalo cosas en las que realmente creo! Condiciones & Condiciones
Recursos útiles adicionales
- Curso gratuito de 5 días: Poner en marcha tu carrera como planificador de viajes de Disney en 5 días
- Cómo empezar una agencia de viajes desde casa
- Agencia de acogida 101 para futuros planificadores de viajes de Disney
Paso 1: Elige en qué tipo de agencia quieres trabajar
El primer paso es decidir si quieres trabajar en una agencia de viajes, empezar tu propio negocio o unirte a una agencia de acogida. En mi breve curso, defino las tres opciones y repaso los pros y los contras de cada una.
Por ahora, vamos a centrarnos en unirnos a una Agencia de Acogida porque es con lo que acaban trabajando la mayoría de los Especialistas Disney. Para los nuevos Agentes de Viajes, les recomiendo encarecidamente que se unan a una Agencia Anfitriona antes de comenzar la suya propia. Esto le dará la oportunidad de aprender sobre la industria y reducir la inversión inicial de comenzar un negocio.
¿Qué es una Agencia Anfitriona?
Una Agencia Anfitriona es una Agencia de Viajes que emplea a Agentes de Viajes como Contratistas Independientes. Usted no será un empleado a tiempo completo o parcial y no recibirá ningún beneficio de los empleados como médico o un 401K.
Cuando usted declara los impuestos, llenará un formulario 1099 en lugar de un W-4. Los agentes también están obligados a proporcionar sus propios suministros de oficina como un ordenador portátil o un teléfono móvil.
La parte impresionante es que la mayoría (si no todos) de los agentes de viajes que trabajan para las agencias de acogida trabajan desde casa. Tienes la libertad de trabajar en tus pantalones de deporte (¡o la libertad de trabajar sin pantalones!)
El principal beneficio es que tienes acceso a reservar viajes sin tu propio número IATA o CLIA. Sin entrar en demasiados detalles, estos son números de reserva que se dan a los Agentes o Agencias que han vendido una determinada cantidad de viajes. Por lo general, se le da su propio número IATA/CLIA después de vender alrededor de 5000 dólares de comisión en un año natural. Para saber más sobre los números IATA/CLIA diríjase a este artículo de Host Agency Reviews.
El beneficio secundario es que la mayoría de las Agencias de Acogida ofrecen algunas herramientas de marketing, herramientas de reserva, y a veces incluso formación. Tendrá el apoyo de una Agencia más grande en todo momento.
¿Cuál es el inconveniente de utilizar una Agencia de Acogida?
Tendrá que encontrar sus propios clientes utilizando sus propias técnicas de marketing. Más sobre el marketing propio en un momento. Las Agencias de Acogida también se llevan una pequeña parte de su comisión. Esto paga por cualquiera de los recursos y honorarios que están pagando.
¿Quieres aprender más sobre las Agencias de Acogida? He creado una guía completa en la que se definen las Agencias de Acogida, cómo investigarlas y cómo solicitarlas con éxito.
¡Aprende más sobre las Agencias de Acogida para los Planificadores de Viajes Disney aquí!
Paso 2: Establecer un sencillo plan de marketing
¡Esto parece intimidante, pero te aseguro que no lo es! Esto en realidad puede ser bastante simple y le pondrá en una mejor posición que los Agentes de Viajes que no tienen un plan.
Yo no tengo un título de negocios y pude establecer un plan para mí que me ayudó a atraer un montón de clientes en mi primer año.
Usted debe crear un plan de marketing antes de empezar a aplicar a las Agencias. Esto le pondrá un corte por encima de la mayoría de los solicitantes que reciben las Agencias de Acogida. Muchos aspirantes a Agentes de Viajes piensan que el único requisito para convertirse en Planificador de Viajes Disney es tener amor por Disney.
Esto asegurará a la Agencia que te apasiona el trabajo, ¡pero no que puedes hacerlo bien! Tener un plan les asegurará que tienes una idea de cómo conseguir clientes.
Hay un montón de maneras diferentes de utilizar el marketing para encontrar clientes. Puedes utilizar el boca a boca, las redes sociales, los anuncios pagados, las exposiciones de bodas, e incluso los blogs o vlogs. Yo uso todos estos métodos para publicitar mis servicios, pero principalmente uso mi blog para dar a conocer mi nombre.
Si hay algo importante que puedes sacar de este artículo es que necesitas un boletín de noticias para enviar a tus clientes.
Los boletines de noticias son de la vieja escuela y no son tan llamativos como las redes sociales. También son un 40% más efectivas que cualquier otro método publicitario que exista. Si tu agencia no te da una dirección de correo electrónico, puedes crear una tú mismo.
¿No tienes idea de cómo crear un plan de marketing? He creado una plantilla de plan de marketing para mi curso gratuito de correo electrónico. Apúntate aquí para conseguir la plantilla, que envío el día 2 del curso!
Paso 3: Solicitar una agencia de acogida
Lo sé, lo sé. ¡Es más fácil decirlo que hacerlo! Básicamente, lo que querrás hacer es investigar las Agencias de Acogida utilizando algunos de los recursos que he enumerado a continuación.
Uno de los mejores enfoques es preguntar en un grupo de Facebook. Asegúrate de que el grupo te permite publicar sobre Agencias de Viajes. A algunos grupos no les gusta porque suelen estar afiliados a sus propias Agencias. Además, ¡tenga cuidado con los MLM! Existen en el mundo de las agencias de viajes. Puedes comprobar si una Agencia es un MLM buscándola en la base de datos de HostAgencyReviews.com.
Otra cosa a tener en cuenta es que hay Agencias que se especializan en Disney y otras que no. Esto no significa necesariamente que la Agencia no te permita reservar Disney o que sólo tengas que reservar Disney. Esto es algo que puedes preguntar a la hora de solicitarlo.
Estas son las Agencias de Acogida más populares que se especializan en Disney. Como era de esperar, son un poco más difíciles de entrar porque son populares. ¡Esto no significa que no debas intentarlo!
7 Agencias de Viajes populares que se especializan en vacaciones Disney
- Glass Slipper Concierge
- Small World Vacations
- Mickey Travels
- Be Our Guest Vacations
- Key to ¡the World Travel
- Magical Moments Vacations
- Mouse Bound Vacations
No estoy afiliado a ninguna de estas empresas y no he trabajado con ellas por lo que mis referencias son simplemente sugerencias!
Además, ¡consulta el Localizador de Agencias Autorizadas de Disney Vacation Planner aquí para obtener más ideas! Esto es útil si estás buscando trabajar para una Agencia de Viajes de ladrillo y mortero cerca de tu ciudad.
¿Quieres profundizar? He creado un curso completo sobre Agencias de Acogida para Planificadores de Viajes Disney. Este curso te llevará a través del proceso de elección de una Agencia de Acogida y el inicio de tu carrera. Además, obtendrás una oferta especial si te suscribes primero a mi boletín de noticias aquí mismo
Aprende más sobre Magic Side Hustle: ¡Host Agency Bootcamp aquí!
Paso 4: Atraer clientes de alta calidad
¡Aquí es cuando realmente llegas a usar el ingenioso plan de marketing que hiciste en el Paso 3! La publicidad de sus servicios será tan importante como el trabajo mismo. También tomará alrededor del 50% de sus esfuerzos. Como mencioné antes, utilizarás las redes sociales, los anuncios y un boletín informativo atractivo para atraer a posibles clientes.
El verdadero truco es encontrar clientes que no sean pateadores de neumáticos. Es decir, alguien que te haga perder tiempo y recursos sin comprometerse contigo. Esos no son tus clientes ideales. Hay mucha gente en el mundo que está dispuesta a trabajar contigo para poder tener unas vacaciones súper mágicas.
Una forma de hacerlo es cobrar una tarifa de planificación, en lugar de dar presupuestos gratuitos para atraer a los clientes. Si usted planea dar presupuestos gratuitos, le aconsejo que haga firmar a su cliente un contrato en el que declare que está dispuesto a trabajar con usted. Esto les dará el incentivo para quedarse con usted y no perder su tiempo.
Ya sea que usted cobre una cuota de planificación o no, todavía estará ganando una comisión de Disney y vendrá sin costo adicional para sus clientes. Explico en detalle los pros y los contras de cobrar una comisión frente a dar presupuestos gratuitos en el reto de los 5 días.
Paso 5: Mantener a tus clientes más valiosos
Es importante encontrar clientes que paguen mucho, pero una prioridad mayor debería ser mantener a los buenos clientes que ya tienes. Es más fácil convencer a alguien de que vuelva a trabajar con usted cuando ya le conoce, le gusta y confía en usted. ¡Después de haber trabajado con un gran cliente, querrás mantenerlo para que siga volviendo en todas las vacaciones!
La forma más fácil de hacer el seguimiento es con dos correos electrónicos cortos una vez que regresan de las vacaciones.
Suelo enviar el primero unos 3-4 días después de que vuelvan y otro unas 3-4 semanas después. El primero puede ser un simple check-in para ver cómo ha ido todo y si lo han pasado bien. El segundo correo electrónico será una solicitud cortés de un testimonio que puede utilizar en su sitio web.
La MEJOR manera es comenzar un simple boletín de noticias que envía semanal o mensualmente.
Esto es un poco más fácil de decir que de hacer, pero es la forma más efectiva de conseguir y mantener clientes. Dado que este es un proceso complicado, enumero algunos grandes recursos que puede utilizar para iniciar su propio boletín de noticias en mi curso gratuito para agentes de viajes.
Resumen: Mi mejor consejo para los nuevos agentes de viajes
Únase a una agencia de acogida que le permita vender viajes fuera de los parques temáticos de Disney. Disney puede seguir siendo tu especialización, pero de esta manera puedes ampliar tu cartera de clientes. Puede planificar vacaciones para otros parques temáticos como Universal Studios, cruceros, viajes internacionales y otros destinos en los que sea experto. Esto te aportará más fuentes de ingresos y clientes de alta remuneración.
Seguro que ahora mismo hay algunas preguntas más flotando en tu cabeza. Como, ¿cuánto ganan los planificadores de viajes de Disney? Cuándo empiezo a cobrar? ¿Me dan vacaciones gratis si me convierto en agente de viajes? Respondo a algunas de esas preguntas en mi artículo: Las preguntas más frecuentes sobre ser un planificador de viajes de Disney o Universal.
¿Listo para lanzarse y comenzar su nueva carrera mágica?
Inscríbete en mi reto por correo electrónico haciendo clic aquí o rellenando el siguiente formulario. Durante 5 días, te envío un correo electrónico que detalla cada paso para convertirte en un planificador de viajes de Disney. Amplío este artículo con mucho detalle y te ayudo a motivarte en el proceso.