Quizás quieras alquilar un coche para alguien como regalo. O tal vez tengas una empresa y necesites alquilar un coche para un empleado.
Sea cual sea el motivo, no es tan sencillo alquilar un coche para otra persona -con tu tarjeta de crédito- como alquilar un coche para ti mismo, suponiendo que seas mayor de edad.
Técnicamente, no, no puedes reservar un coche de alquiler para otra persona; no puedes pagarlo con tu tarjeta y que otra persona firme el contrato y se vaya con el coche. Y por una buena razón, además. Un coche es caro y el contrato de alquiler es un documento legal. La empresa de alquiler de coches necesita verificar tu identificación y obtener tu firma para consolidar el acuerdo legal. Esto deja claro quién es responsable de qué.
Esto no sólo protege a la empresa de alquiler de coches, sino que también te protege a ti. Si fuera fácil alquilar un coche utilizando una tarjeta de crédito que no coincidiera con tu identidad, sería demasiado fácil para el robo de identidad.
Pero si todavía necesitas alquilar un coche para otra persona, hay algunas maneras de evitarlo. Aunque no siempre es posible, aquí tienes algunas ideas que pueden servirte.
Agregar a la otra persona en el contrato como conductor adicional autorizado
Si eres pariente del otro conductor, esto será lo más fácil. Es probable que tenga que estar presente en el mostrador de facturación para firmar el documento y mostrar su identificación, y luego puede añadir el otro nombre en el acuerdo, si cumple con los criterios para alquilar (como la edad y una licencia de conducir válida).
Usted seguiría siendo considerado legalmente como el «conductor principal», pero la otra persona estaría autorizada a conducirlo también. Nota: Esto significa que usted sigue siendo legalmente responsable del estado del coche. Así que asegúrate de que puedes confiar en el otro conductor. El seguro suele tratar los accidentes de la misma manera, independientemente de quién los conduzca. Asegúrese de comprobarlo primero, especialmente si está utilizando su seguro personal.
Un conductor adicional normalmente puede devolver el coche, por lo que es probable que no tenga que estar presente entonces.
No todos los coches de alquiler pueden permitir esta opción, y muchos cobran una tarifa adicional para añadir otro conductor en el acuerdo.
No sólo pueden variar las políticas de una compañía a otra, sino que las leyes también pueden variar entre los estados. Por ejemplo, su cónyuge se considera automáticamente un conductor adicional sin cargos adicionales en algunos estados, como California. Otros estados, como Nueva York, tienen un límite en la tarifa permitida por conductor adicional.
Da una tarjeta de regalo en su lugar.
En lugar de jugar con tu tarjeta de crédito, compra una tarjeta de regalo para usar con una compañía de alquiler de coches y dásela al otro conductor. De esta forma, sigues pagando el alquiler y evitas la confusión de tener varios nombres en el contrato.
La mayoría de las principales compañías de alquiler de coches ofrecen tarjetas y certificados de regalo.
La desventaja de esta opción es que el otro conductor tendrá que aportar su tarjeta de crédito para hacer frente a cualquier cargo o tasa adicional que pueda surgir.
Así que asegúrate de que la tarjeta regalo tiene suficiente dinero para cubrir todo, como la gasolina prepagada u otras opciones en las que el otro conductor pueda incurrir. Puede ser inteligente calcular el coste de una «exención de daños por pérdida» (que protege al conductor del coste de los daños y otros posibles gastos adicionales) sobre el coste de un coche de alquiler. Esto varía de unos 20 a 30 dólares extra por día.
Llama a la compañía de alquiler de coches.
Si llamas a la compañía de alquiler de coches y les explicas tu situación, pueden tener otras ideas sobre cómo manejar la situación. Cada compañía es un poco diferente. Nunca se sabe a menos que se pregunte.
Asegúrese de que entiende claramente las políticas de la compañía antes de hacer una elección.
Por ejemplo, se puede añadir un conductor adicional a Ace rental cars o rentalcars.com incluso después de firmar inicialmente el acuerdo, y con Alamo, tiene que añadir un conductor adicional en el lugar de alquiler con el arrendatario y el conductor adicional presentes.
Para Enterprise, la tarifa para un conductor adicional suele ser de alrededor de 12 dólares por día por conductor, a menos que ese conductor sea un cónyuge o pareja de hecho, o un conductor sustituto para una persona con una discapacidad.
Hay muchas políticas diferentes, así que lo mejor es llamar a la compañía directamente.
Reserva online.
Puedes reservar un coche de alquiler online para otra persona usando tu tarjeta, siempre que introduzcas el nombre y la información del otro conductor durante el proceso, según Hotwire.
Dicho esto, cuando él o ella vaya a recoger el coche, se requerirá una tarjeta de crédito como depósito, y esa tarjeta tiene que estar a nombre del conductor principal. Eso significa que es mejor que planees estar presente.
No puedes usar una tarjeta de regalo para este depósito.
Otra cosa a recordar es que tu tarjeta de crédito tiene que tener suficiente crédito. Un crédito deficiente puede afectar a tus posibilidades de alquilar.
Constituye una cuenta de empresa.
Si eres una empresa que quiere permitir a sus empleados conducir coches de alquiler, considera la posibilidad de crear una cuenta de empresa, si eres elegible. Estas cuentas especiales facturan a una única tarjeta de crédito de la empresa. Dé a su empleado una tarjeta de la empresa para que la utilice para el alquiler y el depósito.
No todas las empresas pueden ser elegibles para una cuenta de negocios, pero si este es un tema común, puede valer la pena investigar.