Guinguette Marais Poitevin

Al elegir tener una boda de destino, estás pidiendo a tus invitados que hagan planes de viaje además de asistir a la boda. Por lo tanto, los novios se enfrentan a más trabajo durante el proceso de planificación, ya que todos buscarán en ellos sugerencias y preguntas con respecto a sus planes de viaje (especialmente si es un destino con el que no están familiarizados).

Bloquear habitaciones de hotel para una boda es, por lo tanto, una necesidad para la mayoría de las bodas de destino. Un bloqueo de habitaciones de hotel es la mejor manera de asegurar que sus invitados tengan un lugar para alojarse cerca de su recepción. Los hoteles suelen ofrecer un descuento en el precio de la habitación, que usted puede trasladar a sus invitados. Esto hará su vida más fácil, ya que puede pasar un enlace para que sus invitados hagan sus propios arreglos de viaje, lo que le permite centrarse en la planificación de su boda.

Sin embargo, dicho esto, hay algunas cosas que debes saber sobre el bloqueo de habitaciones de hotel para una boda:

PROS: BLOQUEAR HABITACIONES DE HOTEL PARA UNA BODA

Tarifas especiales

Este es el mayor beneficio sin duda. Los hoteles y resorts ofrecerán una tarifa con descuento para ti y tus invitados si decides hacer un contrato de bloqueo de habitaciones de hotel para tu boda.

Concesiones especiales

Otro beneficio son las concesiones especiales que tú y tus invitados recibirán al reservar el hotel a través de un bloqueo de habitaciones.

Algunos ejemplos son las subidas de categoría gratuitas, (la mayoría de los hoteles suben a los novios a una categoría de habitación superior), servicios especiales para los novios como champán, fresas o una bajada de cama romántica en la noche de bodas. Algunos hoteles ofrecen descuentos especiales en la comida y las bebidas, el spa y la tienda de regalos.

Habitaciones gratuitas

Algunos complejos turísticos ofrecen habitaciones de hotel gratuitas si un determinado número de habitaciones son reservadas por los invitados a la boda. Como ejemplo, un resort puede decir que dará una habitación gratis por cada 20 noches de habitación reservadas bajo su bloque de habitaciones de boda.

Estancias de cortesía por aniversario

Algunos resorts ofrecen una estancia de cortesía para los novios en su primer aniversario.

Todos pagan lo mismo

Todos los invitados a la boda tienen la misma tarifa si reservan dentro de su bloque de habitaciones de hotel. Hacerlo así garantiza que todos los invitados tengan la misma política de cancelación, el mismo depósito (normalmente una noche) las mismas concesiones y comodidades.

Pequeños depósitos

Si bloqueas las habitaciones del hotel, tus invitados sólo tendrán que dejar un pequeño depósito cuando reserven las habitaciones. Algunos hoteles no piden ningún depósito, dan la opción de pagar al registrarse.

Simplificación de la planificación

La gente es terrible a la hora de recibir sus RSVP a tiempo. Si usted bloquea las habitaciones de hotel en el complejo, puede llamar y averiguar cuántas habitaciones han sido reservadas bajo su bloque de habitaciones. Esto le dará una idea de cuántas personas asistirán.

Todos alojados en un mismo lugar

Si cada uno reserva sus propias habitaciones, todos reservarán habitaciones en diferentes hoteles por todo el lugar. Imagina el dolor de cabeza que supondría coordinar los eventos del fin de semana de la boda, especialmente si la boda es en un lugar fuera del hotel. Con un bloque de habitaciones, todos están en el mismo hotel/resort y la organización es sencilla. Asegurándose de que nadie llegue tarde o se pierda de camino a su boda.

Sabes que hay una habitación para todos

Si bloqueas las habitaciones en un resort, no hay peligro de que se agoten. Una vez que las habitaciones han sido bloqueadas, se sacan del inventario general y no están disponibles para el público. Sólo después de la fecha límite (normalmente 30 días antes de la boda), se liberan al público en general si no han sido reservadas por uno de sus invitados.

CONTRA: BLOQUEO DE HABITACIONES DE HOTEL PARA UNA BODA

Depósitos no reembolsables

Si no se utiliza un número determinado de habitaciones, o si cancelas tu boda, el depósito generalmente no es reembolsable.

Descuentos

Todos recibimos esos correos electrónicos con ofertas de última hora de los sitios web de viajes. En algunos casos, esas ofertas de última hora resultan ser más baratas que la tarifa de grupo que usted y sus invitados están pagando en el complejo.

Si usted está bloqueando habitaciones de hotel para una boda sin uso exclusivo, usted o sus invitados pueden en algún momento (por lo general mucho después de haber negociado sus tarifas de bloqueo de habitaciones), encontrar tarifas más baratas para su hotel en línea. Desgraciadamente, esta es la naturaleza de las ventas flash en línea y no hay mucho que pueda hacer al respecto. Si esto sucede, es posible que desee hablar con el representante de ventas de su hotel acerca de si sus invitados pueden utilizar la tarifa más barata por tiempo limitado y aún contar esas habitaciones para sus reservas mínimas.

Es un poco frustrante, pero es la única manera en que los hoteles pueden llenar las habitaciones que muy probablemente no se venderán de otra manera.

Si ve que esto sucede, entonces llame al hotel e insista en que igualen la tarifa que se ofrece o de lo contrario toda su fiesta de bodas estará cancelando las reservas y rehaciéndolas con las tarifas con descuento.

Cosas importantes a tener en cuenta

Cargos adicionales

Es común que los hoteles cobren cargos por cosas como la entrega de bolsas de bienvenida a las habitaciones de los huéspedes y la recepción de paquetes en su nombre. Todo esto debe figurar en su contrato de bloqueo de habitaciones. Estas tarifas no suelen ser negociables.

Mínimos de comida y bebida

Los mínimos de comida y bebida son un requisito común cuando se bloquean habitaciones de hotel para una boda, ya que aseguran que el hotel cumplirá con sus objetivos de ventas en lugar de que un gran porcentaje de los invitados asistan a eventos fuera del lugar.

Si planea celebrar todos sus eventos fuera del lugar y tiene un gran mínimo que cumplir, puede ser capaz de ser creativo con este gasto ofreciendo a los invitados una botella de vino en el check-in, pedir al hotel que incluya el desayuno en la tarifa y que se contabilice para el mínimo, añadir un regalo de bienvenida, etc.

Si te comprometes a hacer al menos un evento en el hotel, será más fácil negociar con ellos en cuanto al mínimo, ya que todos salimos ganando.

La deserción

La deserción es una cláusula que algunos hoteles utilizan para asegurarse de que sus reservas de grupos en bloque están comprometidas. El novio & debe pagar por un número mínimo específico de habitaciones independientemente de cuántas sean realmente reservadas por los huéspedes. Si un bloque de grupo no llega a ese número mínimo de habitaciones en una fecha determinada, la parte que firma el contrato puede enfrentarse a una penalización financiera o las habitaciones vacías pueden ser puestas a la venta al público.

Asegúrese de entender esto y de leer cuidadosamente esta cláusula en su contrato para no tener ninguna responsabilidad financiera. Las tasas de desgaste varían mucho entre los hoteles, y muchos de ellos pasan por alto esto pero pueden tener otras formas de garantizar un número determinado de reservas.

Política de cancelación y fuerza mayor

Esta es otra cláusula del contrato a la que debes prestar especial atención cuando bloquees habitaciones de hotel para una boda. Te conviene asegurarte de que la política de cancelación está muy clara en el contrato de tu hotel.

Es poco probable que tu boda se cancele por enfermedad, caso fortuito, guerra, huelga del hotel o por motivos personales. Sin embargo, debes saber lo que tú y tus invitados tendrían que pagar en caso de que ocurriera algo. Mientras que usted está pasando por esta parte del proceso de planificación, también puede valer la pena mirar en el seguro de la boda.

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