¿Qué es un EIN?
Un número de identificación del empleador (EIN), también conocido como número de identificación del empleador federal (FEIN) o número de identificación fiscal federal (FTIN), es como un número de seguridad social (SSN) para su negocio.
El número EIN único de nueve dígitos permite al Servicio de Impuestos Internos (IRS) identificar a las empresas para la declaración de impuestos.
Los propietarios de negocios generalmente necesitarán un EIN cuando:
- Solicitar préstamos y créditos para pequeñas empresas
- Abrir una cuenta bancaria para pequeñas empresas
- Contratar empleados (se requiere el EIN)
- Declarar los impuestos del negocio
- Su negocio tiene empleados
- Su negocio es una sociedad o corporación
- Su negocio declara impuestos especiales
- Su negocio retiene impuestos por ingresos no salariales pagados a un extranjero no residente
- La estructura del negocio cambia
- Un negocio es heredado o comprado a otro propietario
- El negocio está sujeto a un procedimiento de quiebra
Recomendado: Todo negocio puede beneficiarse de la contratación de un servicio de contador para emitir nóminas, gestionar la contabilidad y presentar con precisión los impuestos para evitar pagar de más. Programe una consulta con un contador de empresas hoy mismo para descubrir cuánto tiempo y dinero podría ahorrar su negocio.
¿Está solicitando un préstamo o abriendo una cuenta? Visite nuestra guía de Certificado de Vigencia y seleccione su estado para obtener instrucciones sencillas y enlaces a los formularios estatales.
¿Cuándo requiere el IRS un número EIN?
Si alguna de las siguientes afirmaciones es cierta, necesitará obtener un EIN:
Todos los negocios pueden beneficiarse de tener un EIN. Visite nuestra guía de beneficios del EIN para obtener más información.
Un propietario único debe tener un EIN para contratar empleados. Obtenga más información en nuestra guía ¿Necesita un empresario individual un EIN.
Cuándo necesita un negocio un nuevo número EIN?
Según el IRS, un negocio necesita un nuevo EIN cuando:
¿Empezando un negocio? Aprenda sobre los EIN y más en nuestras guías gratuitas de Cómo iniciar un negocio estado por estado.
Empezar un negocio
Cómo hacer una búsqueda de EIN en línea
La base de datos de formularios y presentaciones en línea EDGAR de la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) ofrece una herramienta de búsqueda de EIN para empresas públicas.
Si la empresa que busca está registrada en la SEC, puede buscar el EIN. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Vaya a la página de Filing
- Busque la empresa
- Haga clic en los documentos de presentación ante la SEC
- Encuentre el EIN en la primera página
- El número de identificación fiscal está bajo «IRS No»
¿Necesita ayuda para presentar los impuestos de su negocio? Programe una consulta con un contador de negocios hoy.
Cómo encontrar un número EIN por teléfono
Puede llamar al IRS directamente para recuperar su EIN de lunes a viernes entre las horas de 7 a.m. a 7 p.m., hora del este. El número de teléfono de la Línea de Impuestos Especiales para Empresas es el 800-829-4933. Tenga en cuenta que los lunes son los días más concurridos para llamar al IRS.
El responsable del negocio debe llamar para solicitar el EIN y deberá proporcionar su número de Seguridad Social. Un representante del IRS le hará algunas preguntas de calificación para confirmar la propiedad del negocio o para verificar que está autorizado a que se le proporcione el EIN.
Una vez que se haya establecido la propiedad del negocio o la autoridad para actuar en nombre de la parte responsable, puede solicitar al Departamento de EIN del IRS que le envíe una copia de la Carta EIN por fax.
¿Está formando una LLC? Le guiaremos a través de los sencillos pasos para formar una LLC en nuestras guías gratuitas-desde el nombre de su negocio hasta la obtención de un EIN.
Cómo encontrar un número EIN a través de los documentos de la empresa
Puede buscar su confirmación original generada por ordenador que fue emitida por el IRS cuando su EIN fue inicialmente asignado a su empresa.
También puede buscar un EIN si su negocio ha presentado previamente los impuestos con el estado. Su EIN debería estar disponible en los registros de su declaración de impuestos.
Un EIN es necesario para declarar impuestos si su negocio es un:
- Licencia de Responsabilidad Limitada de varios miembros
- Sociedad con empleados
- Corporación
- Singular-member LLC with employees
- Sole Proprietorship with employees
Otras razones por las que puede tener un EIN para declarar impuestos incluyen si es a/n:
- Fideicomisario de un fideicomiso
- Ejecutor de una herencia
Si tienes un contable, puedes llamarle para que busque en tus documentos fiscales tu EIN.
También puede revisar los documentos de las cuentas bancarias de su negocio, donde podrá obtener su EIN del papeleo original. Tenga en cuenta que se requiere un EIN cuando se abre una cuenta bancaria de la empresa, por lo que incluso puede ir a su banco local y pedir a un representante que le ayude a encontrar su EIN.
Obtener un EIN gratuito
La forma más rápida y sencilla de obtener un EIN gratuito es solicitarlo a través del Asistente de EIN en el sitio web del IRS.
Debe formar su negocio antes de obtener un EIN. El IRS le pedirá la fecha de formación de su negocio y el nombre legal del mismo. Usted tendrá que registrar su negocio y obtener la aprobación del nombre del negocio de su estado antes de obtener un EIN. Visite nuestra guía LLC antes de EIN para obtener más información.
Para obtener ayuda con la formación del negocio, visite nuestras guías gratuitas Form an LLC o Form a Corporation para obtener instrucciones paso a paso.
También puede solicitar un EIN por fax o por correo completando el formulario SS-4. Si lo presenta por fax, envíe su solicitud de EIN al número de fax (855) 641-6935. Si la solicita por correo, envíela a Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Aquí hay información útil para guiarlo en la solicitud de su EIN a través del sitio web del IRS:
- El horario de atención del IRS para obtener su EIN es de lunes a viernes de 7 a.m. a 10 p.m.
- Sólo los negocios basados en Estados Unidos y sus territorios son elegibles. Territories-based businesses are eligible
- Debe tener un número de identificación del contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN)
- El titular o responsable de la entidad sólo podrá presentar la solicitud una vez al día
- Su solicitud debe ser rellenada en una sesión y no puede ser guardada
- La sesión se apagaráfuera después de 15 minutos si no está en uso
- Usted obtendrá inmediatamente un EIN después de completar el formulario
- Las solicitudes no pueden ser procesadas si un EIN fue obtenido previamente en línea