Por lo general, es mejor hacer un esfuerzo adicional cuando se trata del Servicio de Impuestos Internos (IRS), incluso si se siente como una molestia o una pérdida de tiempo. Esto es aún más aplicable si usted es una de las pocas personas que todavía presenta una declaración de impuestos en papel o «por correo postal» en lugar de presentarla electrónicamente.
Seguir algunas pautas asegurará que su declaración de impuestos vaya a la dirección correcta, que llegue a tiempo y que tenga una prueba de entrega.
Donde enviar su declaración de impuestos personal
El IRS tiene más direcciones de las que podría imaginar porque sus centros de procesamiento están ubicados en todo el país. La dirección que utilizará depende de lo que envíe por correo y de dónde viva. Vaya a la página Dónde presentar la declaración en el sitio web del IRS si está enviando una declaración de impuestos personal, una declaración enmendada o si está solicitando una prórroga para presentarla. La página incluye enlaces para cada estado.
Tenga en cuenta que la dirección postal suele ser diferente si va a enviar un pago con su declaración. Por lo general, enviará las declaraciones con pagos al IRS, y las declaraciones sin pagos al Departamento del Tesoro.
Las direcciones del IRS cambian periódicamente, así que no envíe automáticamente su declaración de impuestos de 2020 al mismo lugar al que la envió en años anteriores.
Tenga en cuenta que el IRS utiliza códigos postales para ayudar a clasificar el correo entrante. Para asegurarse de que su declaración llegue al lugar correcto lo antes posible, incluya los últimos cuatro dígitos después del código postal de cinco dígitos. Por ejemplo, si entrega un Formulario 1040 en 2021 con pago desde California, la dirección correcta (con la extensión de cuatro dígitos del código postal) es:
Servicio de Impuestos Internos
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Utilice un método seguro para enviar su declaración
Utilice siempre un método seguro, como el correo certificado con acuse de recibo, cuando vaya a enviar declaraciones y otros documentos al IRS. Esto proporcionará la confirmación de que el IRS ha recibido realmente sus documentos o pagos.
Además de dirigirlo correctamente y utilizar un franqueo suficiente, asegúrese de que el sobre tiene un matasellos no posterior a la fecha de vencimiento de su declaración. Si utiliza correo certificado, la fecha del registro es la fecha del matasellos; si utiliza correo certificado, la fecha estampada en el recibo es la fecha del matasellos. Si utiliza un transportista privado aprobado por el IRS (ver más abajo), asegúrese de que la declaración se envía no más tarde de la fecha de vencimiento.
Otros formularios de impuestos
La dirección del IRS puede ser diferente si está presentando algo distinto a una declaración de impuestos personal. Por ejemplo, los pagos estimados y el formulario 1040-ES, las declaraciones enmendadas y el formulario 4868 del IRS para las extensiones de impuestos tienen sus propias direcciones individuales. La página Dónde presentar en el sitio web del IRS proporciona enlaces para estas otras formas también.
Envío de una declaración de impuestos de negocios
Usted puede encontrar la dirección postal adecuada para varios formularios de impuestos de negocios en el sitio web del IRS también:
- Direcciones de correo para las extensiones de negocios: Formulario 7004
- Direcciones de correo para las declaraciones de sociedades: Formulario 1065
- Direcciones de correo para las declaraciones de las corporaciones C: Formulario 1120
- Direcciones de correo para las declaraciones de las corporaciones S: Formulario 1120S
Cómo enviar las declaraciones de impuestos si vive fuera de los Estados Unidos
Puede enviar su declaración de impuestos o su pago utilizando el Servicio Postal de los Estados Unidos si envía desde dentro de los Estados Unidos, pero considere usar un servicio de entrega privado en caso contrario, especialmente si quiere una prueba de que su declaración de impuestos fue enviada a tiempo.
Servicios de entrega aprobados
Puede utilizar los servicios de entrega privados FedEx, UPS o DHL Express, pero debe utilizar una de las clases de servicio aprobadas para cada transportista:
- FedEx: Utilice Priority Overnight Standard Overnight, 2 Day, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out, o International Economy
- UPS: Utilice Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, o Next Day Air Early AM
- DHL Express: Utilice DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express, o Import Express Worldwide
Los contribuyentes internacionales suelen enviar sus declaraciones a Austin, TX o Charlotte, NC (si presentan el pago). Pero la dirección a la que envía su declaración puede ser diferente. Compruebe la dirección apropiada en el sitio web del IRS.
El IRS aceptará la fecha de «envío en» en los sobres enviados utilizando un transportista aprobado al igual que lo hace con el correo de los Estados Unidos.
Si va a enviar más de una declaración de impuestos al mismo lugar, considere poner cada uno en su propio sobre y luego poner todos los sobres en un sobre más grande. Envíe el sobre más grande al IRS por correo certificado, con acuse de recibo.
Entregar su declaración en mano
En circunstancias normales, puede entregar su declaración en mano en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS local si hay uno cerca de donde vive. Pedirías al agente del IRS un recibo sellado al entregarla.
A partir de 2020, ya no se aceptan visitas sin cita previa, aunque es posible que puedas pedir una cita. El sitio web del IRS proporciona ubicaciones, direcciones y números de teléfono para cada estado.