Cómo organizar una fiesta de cumpleaños con poco presupuesto

¿Recuerdas las fiestas de cumpleaños? Globos de colores variados, una simple tarta de hojas, serpentinas y ponerle la cola al burro. Esos eran los días.

Hoy en día, las fiestas de cumpleaños se han convertido en otra oportunidad para mantenerse al día con los Joneses y superarse unos a otros con imágenes perfectas de Pinterest para su feed de Instagram. Enormes centros de mesa con globos, juegos de láser móviles, imitadores de personajes, días de spa para princesas, salas de videojuegos con ruedas… sí, es seguro decir que las cosas se han ido de las manos.

Y cuando intentas organizar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto limitado, es fácil sentir que no hay manera de hacerlo sin pasarse de la raya (no lo hagas) o tener la fiesta más lamentable del mundo. Pero no temas: tenemos 10 consejos para ayudarte a organizar una celebración asequible sin sacrificar nada de la diversión.

Mantén tu lista de invitados reducida.

No hay ninguna regla no escrita que diga que tienes que invitar a toda la clase de tu hijo, a su equipo de fútbol y a sus compañeros de patio a su fiesta de cumpleaños. Es un pensamiento bonito, pero no es realista.

Intenta limitar tu lista de invitados a menos de 10 niños. No olvides que probablemente los padres también se quedarán, y eso puede repercutir en tu presupuesto para la comida y la tarta.

Dinero

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Si tu hijo solo quiere invitar a uno o dos amigos, quizá merezca la pena derrochar en la bolera, el zoo o un centro de juegos. Si solo vas a pagar la factura de tu hijo y de un acompañante, hacer una actividad de cumpleaños fuera de casa será más fácil de organizar y puede que incluso sea más barato también!

«Ofrecemos una fiesta pero sin regalos de nuestra parte, o pueden elegir a uno o dos amigos para ir al cine, al museo con nosotros.» – Mackenzie F.

Haz tus propias invitaciones.

Vivimos en un mundo digital, ¡aprovéchalo! El quinto cumpleaños de tu hijo no es el día de su boda, así que no gastes 200 dólares en invitaciones impresas y brillantes. En su lugar, haz tus propias invitaciones digitales en línea y envíalas por correo electrónico o por mensaje de texto.

Comparación de costes:

  • Diseñar tus propias invitaciones para enviarlas por correo electrónico o por mensaje de texto: 0$
  • Invitaciones impresas en una papelería: entre 2 y 6$ la invitación (varía según el lugar, la elección del diseño y el número de tarjetas necesarias)
    • Usa imprimibles gratuitos para decorar.

      Buenas noticias, gente: ¡Pinterest existe! Ya no tienes que ir a la tienda de fiestas local para abastecerte de decoraciones. Hay un montón de imprimibles gratuitos en Internet. Sí, así es, gratis. No hay nada mejor que eso. Todo lo que tienes que hacer es reservar algo de tiempo para buscar en la web, encontrar lo que necesitas e imprimirlo.

      Pero un consejo: No te dejes embaucar por la vorágine de fotos de fiestas de Pinterest hasta el punto de empezar a comparar tu propia fiesta con la de otros. Seguro que puedes encontrar grandes ideas e inspiración para fiestas de cumpleaños, pero recuerda que estás planeando una fiesta de cumpleaños con un presupuesto, tu presupuesto. No dejes que Pinterest dicte cuál debe ser ese presupuesto.

      Elige un tema para el que ya tengas decoraciones.

      La mitad de la diversión de organizar una fiesta de cumpleaños es elegir un tema y ver cómo se desarrolla. Pero recuerda que el hecho de que tu hijo quiera un tema de superhéroes no significa que tengas que comprar todo el equipo oficial en las tiendas especializadas.

      Aquí tienes un consejo de profesional de los cumpleaños baratos: intenta elegir (o animar a tu hijo a elegir) un tema de fiesta de cumpleaños que utilice cosas que ya tienes. Si el superhéroe favorito de tu hijo es Batman, es probable que tengas muchas cosas a mano para usar como decoración. Así que compra en tu casa antes de salir de la puerta para ir a la tienda.

      «Tenemos cuatro hijos, así que planifico con antelación los temas y el cupón masivo. Si uno quiere una fiesta de princesas, compro las sobras de San Valentín con un 90% de descuento y hago tutús para todos.» – Jessie H.

      Haz la fiesta en tu casa.

      Llámanos locos, pero no hay nada de malo en hacer una fiesta de cumpleaños en el salón de tu casa, en el comedor o en algún sitio que no te obligue a pagar. En serio. Si quieres hacer una fiesta de cumpleaños con poco presupuesto, así es como se hace. ¿Por qué desembolsar 300 dólares para alquilar un parque de camas elásticas (más la fianza) cuando puedes hacer una fiesta en el patio de tu casa o en un parque?

      Comparación de costes:

      • Organizar una fiesta de cumpleaños en una casa o en un parque: 0$
      • Alquilar un espacio para el evento: 100-300$ (el precio varía según la ubicación, el espacio del evento y los paquetes)
        • No hagas la fiesta a la hora de comer.

          Si tu fiesta empieza a las 5 de la tarde, prepárate para dar de comer a la gente. Lo mismo ocurre con la hora de la comida. Si invitas a la gente a la hora en que están acostumbrados a comer, entonces van a esperar comida. Pero no te preocupes. Puedes cubrir esto dándoles comida para picar (no una comida completa) y eligiendo una hora libre en la que nadie espere comer, como las 10:30 de la mañana o las 2 de la tarde.

          Independientemente de la hora que elijas, da a tus invitados unos cuantos aperitivos para picar. A nadie le gusta una fiesta en la que no hay aperitivos. Tienes un presupuesto limitado, pero no eres un monstruo. Además, una sala llena de niños hambrientos nunca es una buena idea.

          Haz o decora tu propia tarta.

          Si eres una Martha Stewart de las de toda la vida, puede que te plantees ir a por todas y hacer tu propia tarta desde cero y decorarla con capas de fondant -¡tú, la buscadora! Pero si no tienes tanto talento culinario, no dudes en coger la mezcla de caja más cercana y el glaseado del supermercado.

          Sabemos que hacer tu propia tarta en casa puede ser un verdadero dolor de cabeza. ¿Es barato el preparado de caja y el glaseado prefabricado? Claro, pero a veces, la molestia de hacer la tarta puede desinflarte de cualquier espíritu de cumpleaños. Para eso están las tartas genéricas del supermercado.

          Pero no te asustes si tu hijo quiere una tarta temática. Después de todo, ¿quién no quiere que Batman se abalance o que una princesa de Disney se deslice por ese esponjoso y azucarado glaseado de crema de mantequilla? Coge una tarta genérica en el supermercado (son más baratas que las tartas personalizadas) y pon una de las figuras favoritas de tu hijo en la tarta. Sólo recuerda lavarlo primero: nadie quiere crujir en la tierra real cuando está comiendo el pastel de cumpleaños de gusanos y tierra.

          Comparación de costes:

          • Mezcla para tartas y glaseado en caja: 2-5 dólares
          • Tarta de cumpleaños básica en plancha de: 15-30 dólares (el precio varía según el lugar y el tamaño de la tarta)
          • Tarta de cumpleaños de panadería personalizada: 50-150 dólares (el precio varía según el tamaño de la tarta, los pisos y el diseño)
            • Utiliza la tienda del dólar para los suministros de la fiesta.

              Honestamente, la tienda del dólar podría terminar siendo tu tienda de una sola parada para casi todo lo que necesitas para organizar una fiesta de cumpleaños con un presupuesto. Desde los utensilios y los manteles hasta los recuerdos de la fiesta y las bolsas de regalo, la tienda del dólar te tiene cubierto a ti y a tu presupuesto. Compra en la tienda y comprueba cuántas cosas puedes tachar de tu lista por sólo un dólar.

              «Presupuestamos 100 dólares para los cumpleaños. Pueden hacer una fiesta de cumpleaños o coger el dinero (o repartirlo al 50%). Elijan lo que elijan, son 100 dólares y punto». – Angela S.

              Pasa a la «vieja escuela»

              ¡Ponte a hacer manualidades! Ve a tu tienda de manualidades más cercana y hazte con figuritas de madera, marcos de fotos o incluso letras personalizadas para que tus invitados las pinten. Es una idea barata para la fiesta de cumpleaños que mantendrá a los niños ocupados durante una hora, ¡y todos saldrán de la fiesta con un objeto pintado a mano! Y lo que es mejor, no tendrás que preocuparte por los detalles de la fiesta. Y no te olvides de la sencilla alegría que pueden aportar las ideas clásicas de las fiestas de cumpleaños, como las sillas musicales, la patata caliente o las peleas de cuerdas. Este tipo de juegos han servido para las fiestas de cumpleaños durante generaciones, así que ¿por qué los hemos dejado de lado hoy en día? Reúne a los invitados a la fiesta, que empiecen los juegos y ten a mano un pequeño premio para los ganadores que reinen.

              Olvida la fiesta tradicional.

              Antes de que dispares al mensajero, déjanos explicarte. Si tu hijo es lo suficientemente pequeño como para no saber que existen las fiestas de cumpleaños completas, es posible que quieras aprovecharlo.

              En otras palabras, no es necesario que te lances a por una fiesta de 30 invitados, con una tarta de frutas y un «bebé en Onederland» para tu hijo de un año. A medida que tu hijo crezca, esperará una fiesta de cumpleaños cada año, así que ¿por qué quemarte antes de que tu pequeño pueda hablar? Lleva a tu pequeño desprevenido a un zoológico de mascotas, un parque, una granja lechera, una heladería o algún lugar donde puedas tener una salida divertida sin tener que reventar tu presupuesto de cumpleaños. Puede que este tipo de cosas no sean para todo el mundo, pero no se puede negar que es una buena idea si quieres hacer una fiesta de cumpleaños con poco presupuesto.

              «Iba a hacer una gran fiesta cuando mi hija cumplió un año, y mi marido me preguntó: «¿Esta fiesta es para ella o para ti?». Me devolvió a la tierra, e hicimos una sencilla barbacoa con la familia. Fue perfecto, porque todos pudimos disfrutar sin presión». – Traci L.

              Es totalmente posible organizar una fiesta de cumpleaños memorable con un presupuesto reducido sin sentir que te has convertido en un tacaño. Sin embargo, a veces, es demasiado fácil cometer un error y salirse del presupuesto. ¡Así que, antes de que empieces a hornear ese pastel o a cortar tus propios trozos de confeti, asegúrate de tener tu presupuesto para la fiesta de cumpleaños con nuestra aplicación gratuita, EveryDollar!

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