El tiempo es un recurso finito. Equilibrar las responsabilidades en el trabajo, la casa y la escuela no es fácil. No importa lo que ocurra, siempre te quedan las mismas 24 horas del día para tachar cosas de la lista de tareas, pasar tiempo con la familia y los amigos y relajarte. Si planificas con antelación y utilizas tu tiempo de forma inteligente, podrás conseguir más cosas y disfrutar de más tiempo libre.
Sigue estos ocho consejos y estrategias de gestión del tiempo para asegurarte de que cumples con los plazos, estás bien preparado para los exámenes y tienes tiempo para ti mismo mientras estudias una carrera universitaria.
Identificar las pérdidas de tiempo y establecer objetivos
Es fácil distraerse. Presta atención a lo que aleja tu atención de tus estudios y tareas.
- ¿Pasas demasiado tiempo revisando las redes sociales?
- ¿Eres propenso a enviar mensajes de texto y a contestar llamadas telefónicas personales mientras estudias?
- ¿Te das cuenta de que ha pasado mucho tiempo mientras navegas sin rumbo por la web?
- ¿Te sientes creativo? Es posible que quieras dar prioridad a trabajar en una tarea de escritura.
- ¿Te sientes concentrado? Podrías dedicar el día a estudiar para un próximo examen.
- ¿Qué puedes completar en el menor tiempo y tiene menos dependencias?
- ¿Qué necesita más tiempo o tiene flujos de trabajo más complicados?
- ¿Cuáles son tus distracciones más comunes? (Correo electrónico, redes sociales, aparatos electrónicos, etc.)
- ¿Puedes apagar los dispositivos o las aplicaciones?
- Any.do: esta sencilla aplicación móvil mantiene tus listas de tareas y tu calendario en una ubicación central y se sincroniza entre dispositivos y plataformas.
- Recuerda la leche-Esta es otra divertida aplicación móvil que te ayuda a gestionar las listas de tareas pendientes en varios dispositivos y usuarios
- Wunderlist-Organiza y comparte listas y tareas, obtén recordatorios y asigna elementos a otros con esta aplicación fácil de usar.
- RescueTime: esta aplicación se ejecuta en segundo plano en tu ordenador de sobremesa o en tu smartphone, haciendo un seguimiento del tiempo que pasas en varios sitios y aplicaciones, y luego proporciona un informe detallado sobre dónde has pasado tu tiempo. Utiliza esta información para ajustar tus hábitos de navegación y trabajar de forma más eficiente.
- Toggl-Utiliza esta aplicación gratuita de seguimiento del tiempo basada en la web para crear tareas y luego hacer un seguimiento del tiempo que pasas en ellas, para que puedas ver a dónde va tu tiempo y ajustarlo si es necesario.
- Freedom-Reduce las distracciones y mejora la productividad con esta aplicación que bloquea sitios web y aplicaciones en tu smartphone u ordenador de escritorio.
- Aprende a establecer objetivos SMART-los que son Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un límite de tiempo.
- Aprenda más sobre la fijación de objetivos en The Balance.
- La revolución de la productividad: Controla tu tiempo y consigue hacer las cosas! de Marc Reklau
- El Manifiesto de la Lista de Control: Cómo hacer las cosas bien, de Atul Gawande
- Scrum: El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo de Jeff Sutherland
No importa lo que te haga perder el tiempo, ponte como objetivo no realizar ese comportamiento durante el tiempo dedicado al estudio. En su lugar, utilice esas actividades como una recompensa por mantenerse concentrado y cumplir con las tareas que se propuso completar.
Haga una lista de cosas por hacer. Identifica las pérdidas de tiempo. Establezca objetivos para su finalización.
Planifique con antelación creando una lista de tareas
Identifique lo que tiene que hacer y, a continuación, priorice las tareas en función de la fecha de entrega de la tarea y del tiempo que necesita para completarla. Esto te da un plan establecido para el día. Ya sea sólo una lista de prioridades o un horario completo para el día, tener un plan te asegurará saber qué hacer y cuándo.
A menos que haya una prioridad apremiante, es importante considerar también qué tipo de trabajo te apetece hacer.
Divide tu lista en cosas por hacer ahora y cosas por hacer después. Establece fechas de entrega.
Afronta pequeñas tareas para empezar
Es fácil sentirse abrumado por los grandes proyectos y los grandes exámenes, y la ansiedad puede hacer que quieras procrastinar. Empieza con tareas más cortas y sencillas y luego pasa a proyectos o tareas más grandes.
Prioriza tu lista según lo que se puede hacer en pocos minutos y lo que tardará más en completarse.
Haz sólo una cosa a la vez
Un estudio de la Universidad de Londres demostró que aquellos que realizan varias tareas a la vez ven un descenso en su coeficiente intelectual similar al de alguien que no ha dormido la noche anterior. Si tratas de hacer malabares con múltiples tareas y trabajos, es probable que acabes siendo menos productivo. Para combatir el impulso de la multitarea, pregúntate:
Apaga los dispositivos que puedas. Y pase lo que pase, no cambies a otra tarea hasta que la anterior esté terminada. Puede ser un hábito difícil de romper, pero merece la pena.
Eliminar las distracciones requiere disciplina y práctica. Haz una cosa a la vez y, si te ayuda, utiliza un temporizador para programar tu tiempo de concentración.
Establezca rutinas
Una rutina establecida también puede ayudarte a lograr las cosas que necesitas hacer. Es tu casa más silenciosa a primera hora de la mañana? Tal vez quieras adquirir el hábito de utilizar regularmente ese tiempo para estudiar o leer. Cuanto más a menudo lo hagas, menos tendrás que pensar en cuándo vas a realizar las tareas que tienes que terminar ese día.
Establece rutinas en torno a los momentos más ocupados del día para ti y para tu familia.
Usa los descansos de forma inteligente
El tiempo entre el trabajo, las clases, las actividades y las reuniones puede utilizarse para completar tareas. Las personas que utilizan la Técnica Pomodoro, desarrollada en la década de 1990, trabajan en intervalos cortos y toman descansos cortos, regulares y cronometrados o «Pomodoros.» Por ejemplo, puedes utilizar un temporizador para trabajar en sprints de 25 minutos, interrumpidos por descansos de 5 minutos fuera de tu espacio de trabajo. Cada cuatro Pomodoros, tómate un descanso más largo.
La Técnica Pomodoro recibió su nombre del temporizador con forma de tomate.
Tómate tiempo libre
Es importante que te tomes tiempo para ti mismo. Las largas sesiones de estudio o los trozos de tiempo trabajando en las tareas deben romperse con tiempo alejado de las pantallas o los libros de texto. Necesitas dar un descanso a tu mente.
Muchos estudiosos han estudiado los efectos de la meditación en la reducción de los efectos de las condiciones inducidas por el estrés, como el dolor de espalda, el síndrome del intestino irritable y el insomnio. Los Institutos Nacionales de Salud reunieron estos estudios y los publicaron en «Meditation: In Depth», que incluye un estudio que sugiere que la meditación hace que la capacidad del cerebro para procesar la información sea más eficiente.
La meditación puede tener lugar en cualquier lugar donde puedas encontrar unos minutos de tranquilidad. Busca aplicaciones de meditación gratuitas en la tienda de aplicaciones de tu smartphone.
Aprende a delegar
Aunque tu pareja, tus familiares o tus compañeros de piso no podrán estudiar por ti, puedes pedirles que te ayuden más en casa mientras sigues estudiando. Liberar un poco más de tiempo haciendo que otros te ayuden con las tareas domésticas y los recados garantizará que puedas mantenerte concentrado en tus estudios y en el trabajo del curso, o que puedas tomarte un merecido descanso.
Resiste el impulso de hacerlo todo. Qué tareas domésticas y rutinarias puedes compartir con tus amigos y familiares?