Este post fue actualizado por última vez el 5 de octubre de 2020 a las 03:35 pm
Entonces, ¿cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes laborales? Bueno, para empezar, si te estás preguntando esto, entonces debes asegurarte de entender completamente lo que es una verificación de antecedentes laborales y lo que muestran.
Si ya estás cómodo con eso, entonces sigue leyendo para aprender más sobre los factores que intervienen en la duración de una verificación de antecedentes laborales.
Lo que debes saber primero
Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que tanto las verificaciones de antecedentes de preempleo como las generales varían significativamente tanto en el proceso como en la duración. Los estándares en las revisiones de antecedentes también pueden diferir significativamente por industria, ¡e incluso por título de trabajo (en la misma empresa)!
Hoy en día, las comprobaciones de antecedentes se utilizan para garantizar la seguridad, el cumplimiento legal, los posibles problemas de responsabilidad, la adecuación de la empresa y mucho más. Los empleadores pueden tener un equipo interno que investigue a los posibles candidatos (y a los empleados existentes), o trabajar con un tercero para reunir toda la información relevante posible. O pueden utilizar una combinación de ambos. Algunos de los canales de datos que los empleadores (y los terceros) utilizan para realizar búsquedas de antecedentes incluyen exploraciones de medios sociales, resultados de Google, documentos gubernamentales, etc.
Basado en el hecho de que no hay una verificación de antecedentes estándar, no debería sorprender que haya muchas respuestas a la pregunta de cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes laborales.
Sin embargo, puede utilizar una serie de factores para obtener una buena estimación para que tenga una mejor idea sobre lo que puede esperar.
La comprobación de tus antecedentes laborales. ¿Cuánto tiempo tarda y por qué es importante?
Así que has comenzado el proceso de solicitud de empleo, y parece que está tardando una eternidad – a pesar de que unos cuantos lugares han expresado su interés en ti. Lo único que quieres saber es cuánto tardan las comprobaciones de antecedentes laborales para que por fin te den la noticia. Lo entendemos totalmente.
Cuando usted está tratando de estimar cuánto tiempo toman las verificaciones de antecedentes para el pre-empleo es común que la gente omita alguna información crucial. Llegaremos a las estimaciones de tiempo en un segundo, pero primero necesita entender lo importante que son estas exploraciones y por qué necesita prepararse para ellas antes de averiguar su respuesta.
Las comprobaciones de antecedentes laborales son importantes para el éxito del candidato y esta inversión del empleador. Estos escaneos pueden tener lugar tanto si estás solicitando un empleo, como si has conseguido recientemente un nuevo trabajo o si llevas años trabajando en una empresa. Piénsalo, el 72% de los empleadores dicen que realizan comprobaciones de antecedentes a cada nuevo empleado antes de contratarlo. Y según esa misma encuesta de CareerBuilder, la friolera del 55% de los empleadores realizan pruebas de drogas a los candidatos.
Pasar una verificación de antecedentes es una necesidad para mantener tu trabajo actual y para aterrizar el siguiente.
Eso significa que debes estar preparado en todo momento. Y el desarrollo de una fuerte presencia en línea es más importante que el tiempo que tarda una verificación de antecedentes laborales (y es algo que puedes controlar). Si tienes eso controlado no tendrás que preocuparte por el tiempo que tarda una comprobación de antecedentes laborales, ¡porque tendrás muchas posibilidades de conseguir el trabajo!
Para saber más sobre qué son las comprobaciones de empleo en concreto, visita nuestro post anterior sobre comprobaciones de antecedentes.
Cuánto tarda una verificación de antecedentes laborales – por los números
De nuevo, no hay una línea de tiempo singular para el tiempo de una verificación de antecedentes laborales, mientras que su empleador tiene un plazo ideal, no hay garantía de que todo va a terminar tan rápido. Sin embargo, hemos reunido algunas de las informaciones más relevantes sobre la duración de la verificación de empleo a continuación:
Según una encuesta de CareerBuilder, las comprobaciones de antecedentes suelen tardar entre 24 y 72 horas laborables en completarse. Ese es un marco de tiempo bastante rápido, y en un mundo ideal, una verificación de antecedentes de pre-empleo no tomará mucho más que eso. De hecho, por lo general puede contar con que estén terminadas en menos de cinco días hábiles.
Recuerde, cuanto más larga sea la verificación de antecedentes, mayor será la probabilidad de que los candidatos acepten otras ofertas. Lamentablemente, tanto para los empleadores como para los empleados, hay montones de factores que impiden una verificación de antecedentes a tiempo.
Sin embargo, aquí hay algo que debe saber:
Como candidato, un tiempo de espera potencialmente largo puede jugar a su favor.
¿Puede utilizar las ofertas de la competencia para renegociar su nuevo salario? Le ayudará un tiempo de espera prolongado de la verificación de antecedentes a negociar un aumento de sueldo con su empleador actual?
En lugar de preguntarse: «¿Cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes laborales?», pregúntese: «¿Cómo puedo utilizar esta parte del proceso de solicitud en mi beneficio?». Aunque no hay garantía de que la comprobación de antecedentes vaya a durar más de un mes, es una posibilidad real y debe prepararse mentalmente para ello. Si lo combina con el resto del proceso de solicitud, tendrá un tiempo extra de transición en sus manos.
Utilícelo sabiamente.
Factores que afectan a la duración de una comprobación de antecedentes laborales:
Dependiendo del tipo de comprobación de antecedentes (o comprobaciones) que su empleador despliegue para los candidatos, todo el proceso podría paralizarse en cualquier momento. A continuación, hemos esbozado una serie de posibles puntos de detección en las comprobaciones de antecedentes. Hemos incluido la intención, el método y cómo puede añadir retrasos al tiempo de entrega.
Su rastro de seguridad social:
Este es el paso uno de casi todas las comprobaciones de antecedentes de empleados profesionales. La información asociada a su número de seguridad social es muy valiosa porque tiene el potencial de exponer el tipo de información que su empleador está buscando. Esta información permite saber dónde has vivido, dónde has trabajado, si estás o no vinculado a bases de datos criminales, conectado a múltiples identidades, etc. Si te acabas de casar, tendrás que hacer un cambio de nombre en la seguridad social. Como este informe es tan común, normalmente los empleadores pueden acceder a él inmediatamente. Sin embargo, si el candidato tiene algún problema con su número de la seguridad social, esto podría llevar algún tiempo de verificación. Tenga esto en cuenta si su número de seguridad social ha sido robado alguna vez o asociado con un comportamiento indecoroso.
Bases de datos criminales – locales, nacionales e internacionales
Dado que esta no es una búsqueda poco común de hacer, un retraso significativo en el tiempo de una verificación de antecedentes de empleo por lo general no vendrá de aquí. Sin embargo, no es imposible, y aquí está la razón:
Después de que su empleador comience a buscar su historial a través de su número de seguridad social, ellos (o el tercero que contraten) comenzarán a peinar varias bases de datos criminales. Por desgracia, estas bases de datos no siempre son precisas y ninguna es completa. Por lo tanto, su empleador buscará información sobre usted tanto a nivel local como nacional utilizando estos repositorios en línea. Esto añadirá sin duda algo de tiempo al plazo de entrega de la comprobación de antecedentes, ya que habrá que investigar más a fondo cualquier bandera roja. Tenga en cuenta que, además de que la mayoría de las bases de datos son incompletas o inexactas, muchas no están automatizadas. Eso significa que su empleador puede tener que presentar solicitudes de recuperación a un empleado humano.
De hecho, alrededor del 30% de los juzgados de Estados Unidos exigen el acceso directo en persona. En estos casos, el tiempo de respuesta probablemente se estancará porque no hay manera de predecir la carga de ese secretario individual.
Además, la mayoría de los empleadores considerarán someterse a las listas de vigilancia global. Este tipo de bases de datos incluyen a personas que han sido etiquetadas como potenciales terroristas, conocidos defraudadores y otros que se enfrentan a sanciones reglamentarias. Normalmente, este tipo de comprobaciones sólo lleva uno o dos días. Así que cuando se pregunte cuánto tiempo tardan las comprobaciones de antecedentes para el empleo, este es un paso más a tener en cuenta.
Más registros legales
Además de investigar los registros legales adjuntos a su número de la seguridad social y buscar pistas sobre usted en las bases de datos criminales, su potencial empleador también buscará registros del DMV. Esto puede parecer una tontería al principio, pero hay dos razones principales por las que los empleadores hacen esto. El propósito aquí suele ser encontrar más pruebas de que usted es quien dice ser, y averiguar si tiene un historial de conducción peligrosa.
Si bien una multa por exceso de velocidad de hace 5 años puede ser irrelevante, una multa pendiente por múltiples DUIs e imprudencia temeraria es motivo de preocupación si el candidato está solicitando conducir un autobús escolar. Recuerde que estos registros suelen tener un plazo de entrega de 3 días hábiles, pero si hay alguna información que falta o es cuestionable, entonces puede tardar más.
Historias académicas, de licencias y de empleo
Puede sorprender a algunos solicitantes de empleo descubrir esto, pero los empleadores realmente pasan tiempo verificando los registros académicos y de empleo. Por lo general, esto no retrasará demasiado la duración de una comprobación de antecedentes para el empleo, pero en los siguientes casos podría hacerlo.
El empleador que realiza la comprobación de antecedentes está en deuda con la rapidez con la que los antiguos supervisores, las referencias, los departamentos de recursos humanos y los responsables académicos y de formación facilitan la información adecuada. Si el empleador encuentra alguna discrepancia entre la información suministrada por el candidato y el antiguo empleador (o institución académica), entonces eso llevará un tiempo adicional para resolverlo.
Es por esto que siempre es una buena idea ser lo más honesto posible como solicitante de empleo. No querrá que sus propias exageraciones le impidan conseguir el trabajo que desea. Si no terminaste tu licenciatura, MBA o un programa de formación certificado, no mientas y digas que lo hiciste. Esa mentira no sólo te pasará factura, sino que retrasará todo el proceso. Y, presumiblemente, ese no es el tipo de comportamiento que quieres mostrar a tu potencial nuevo empleador.
Comprobaciones de crédito y tu nueva oportunidad de trabajo
Aunque esto pueda parecer controvertido, la mayoría de los empleadores realizan comprobaciones de crédito a los posibles empleados. Legalmente, los empleadores están autorizados a hacerlo porque es parte de su diligencia debida. Sin embargo, las leyes específicas que rodean esta práctica varían según el estado, por lo que el empleador debe asegurarse de que su proceso está en conformidad con la Ley de Información Crediticia Justa (también conocida como «FCRA») y las leyes estatales pertinentes.
Si un candidato va a manejar dinero, los empleadores quieren asegurarse de que se puede confiar en él. Entregar ese puesto a alguien que está en bancarrota, que tiene un historial de fraude o malversación de fondos, o que se encuentra en una situación financiera grave puede no ser lo ideal. Aunque algunos estados exigen a los empresarios que justifiquen sus razones para realizar una comprobación de crédito, otros no lo hacen. Eso significa que los empleados deben estar preparados para este paso de la comprobación de antecedentes. Así que si se pregunta cuánto tiempo tardan las comprobaciones de antecedentes laborales, este es un paso más que puede añadirse al periodo de espera general para usted.
Resultados de la búsqueda y comprobaciones de las redes sociales
Un aspecto cada vez más común de las comprobaciones de antecedentes incluye una inmersión profunda en la vida del candidato según su huella digital. Eso significa que el empleador busca banderas rojas y factores de refuerzo positivos cuando se trata de sus resultados de búsqueda en Google y en varias plataformas de medios sociales. Aunque a menudo se considera un aspecto informal o no oficial de la comprobación de antecedentes de los empleados, no debe tomarse a la ligera.
Esta parte de la comprobación de antecedentes es tan valiosa como las demás y tiene el potencial de hacer descarrilar el plazo de entrega. Para evitar que esta parte del proceso ocupe un tiempo innecesario, asegúrese de realizar una limpieza exhaustiva de sus cuentas de redes sociales, y trabaje para construir una marca personal fuerte en línea.
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Preocupaciones adicionales para los que trabajan fuera de Estados Unidos
Desgraciadamente, procesar la información sobre tus antecedentes puede llevar un tiempo adicional si has trabajado fuera de Estados Unidos. Esto se debe a que su empleador necesita reunir y confirmar todas las liberaciones y documentación pertinentes para obtener esa información de antecedentes. Además, el trato con organismos gubernamentales extranjeros suele requerir un protocolo diferente al que se encuentra en Estados Unidos. Esto significa automáticamente un tiempo de procesamiento adicional en ambos lados.
Entonces, ¿cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes laborales cuando se trabaja fuera de los Estados Unidos? Como probablemente esperaba, no hay una regla fija y rápida, pero prepárese para una ventana más larga para el tiempo de respuesta. Una vez más, como candidato, asegúrese de proporcionar toda la información solicitada, y asegúrese de que es tan precisa y actualizada como sea posible.
El resumen
Como puedes deducir después de consultar la información que hay sobre cuánto tardan las comprobaciones de antecedentes laborales, la única conclusión sólida que podemos sacar es que varían. En el mejor de los casos, las comprobaciones de antecedentes pueden tener un plazo de entrega inferior a 5 días. Sin embargo, cuanto más exhaustiva sea la comprobación, más largo será el proceso en general. Esto se debe simplemente a que el número de componentes de la verificación de antecedentes aumenta y aumenta la probabilidad de que uno de ellos se encuentre con algunas complicaciones que inevitablemente retrasan el proceso general.
Para el empleado, sugerimos encarecidamente que ayude a su potencial empleador a evitar retrasos:
- Ser lo más honesto posible en todo lo que presente
- Firmar todos los formularios de liberación necesarios
- Ser preciso sobre las fechas anteriores de empleo, logros académicos, formación, licencias, etc.
- Limpiar su presencia en las redes sociales
- Asegurarse de que sus perfiles en las redes sociales reflejan sus logros profesionales
- Limpiar cualquier resultado de búsqueda irrelevante o negativo para su nombre
Dado que la duración esperada de una búsqueda de antecedentes puede tener tal rango, es muy importante que los candidatos se preparen para ello. Y si se ha preguntado cuánto tiempo tardan las comprobaciones de antecedentes para el preempleo, o cuánto tiempo tardan las comprobaciones de antecedentes laborales en general, sólo tiene que prepararse. Si está solicitando un empleo, siga los pasos indicados anteriormente. Si usted es un empleado actual, asegúrese de que está gestionando y actualizando constantemente su presencia en línea.
Siempre trate de reducir y eliminar cualquier factor que pueda aumentar el tiempo de entrega de su verificación de antecedentes. Le sugerimos que se ponga en el lugar de su potencial empleador. A partir de ahí, puede llevar a cabo su propia comprobación de antecedentes personales para averiguar si hay alguna bandera roja de la que no era consciente. Lo ideal es que empieces este proceso antes de presentarte a los puestos de trabajo, pero nunca es demasiado tarde para ver cómo estás.
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