Destruir documentos más allá de su período de retención requerido es imperativo. Mantener la información privada a salvo no solo protegerá la reputación de su organización, sino que también le permitirá cumplir con la ley.
Si no tiene tiempo para reunir y transportar cajas llenas de papeles para ser destruidos, la solución es más fácil de lo que cree. Un camión de trituración móvil irá directamente a su puerta y se encargará de los documentos por usted.
¿Cuánto cuesta la trituración móvil?
Además de ser increíblemente conveniente, la trituración móvil también es bastante asequible. El coste de la trituración in situ puede variar según la región, pero en promedio cuesta 100 dólares enviar un camión de trituración móvil para realizar la trituración en su ubicación.
¿Cuántas libras de papel tengo que destruir?
Las siguientes son pautas generales para calcular la cantidad de papel que tiene:
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Contenedor |
Dimensiones | Peso |
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Resuma de papel |
2-pulgadas de papel |
5 libras |
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Caja de almacenamiento estándar Caja de almacenamiento |
10″ x 12″ x 15″ | 25 – 30 lbs |
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Caja de almacenamiento estándar |
10″ x 12″ x 18″ | 30 – 35 lbs |
Caja de almacenamiento larga |
10″ x 12″ x 24″ | 45 – 50 lbs |
| Caja de almacenamiento de tamaño legal | 10″ x 14″ x 24″ |
55 – 60 lbs |
| Bolsa de basura de 13 galones | 13 galones |
20 – 25 lbs |
| 33 Gallon Trash Bag | 33 gallons |
35 – 50 lbs |
Para más ayuda en la estimación de cuánto papel tiene, utiliza nuestra herramienta de cálculo de trituración.
¿Cuáles son las ventajas de la destrucción móvil?
La destrucción móvil no sólo es una de las formas más cómodas y asequibles de destruir, sino que también ahorra tiempo, proporciona seguridad y crea un rastro de papel con un certificado de destrucción.
Ahorre tiempo
Recoger y transportar los documentos a una trituradora externa lleva tiempo. Con la trituración móvil, el camión viene a usted y recoge todos sus documentos y los lleva al camión por usted.
Esto le ayuda a ahorrar tiempo, y cuando programa previamente sus servicios de trituración apenas tiene que pensar en el proceso.
Seguridad
Con otros servicios de trituración, no puede ver cómo se destruyen sus documentos en primera persona. La trituración móvil se realiza in situ para que pueda presenciar la destrucción de sus documentos delante de sus ojos, lo que le da una sensación de seguridad aún mayor.
Certificado de destrucción
El contratista de destrucción móvil le proporciona un certificado de destrucción para documentar legalmente la correcta eliminación de sus documentos confidenciales.
Esto describe los detalles de su servicio, incluyendo dónde y cuándo tuvo lugar la destrucción para ayudar a proteger su negocio en caso de una auditoría u otros problemas legales.
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