Como le dirá cualquier experto en logística y transporte, el mercado de los camiones y del transporte nacional es inestable. Incluso entre los transportistas que prestan servicio en las mismas vías, las tarifas de los camiones pueden fluctuar de forma incontrolada. En serio.
Puede ser más complicado. Cuanto menos directo sea un transportista, más podría terminar pagando, debido a una gran cantidad de cargos ocultos que regularmente se cubren en la letra pequeña.
Estos cargos adicionales ocultos aumentan sus costos de envío, pero también afectan directamente a sus clientes si sus mercancías se retrasan. En otras palabras, tener información actual y real del mercado, incluyendo las tarifas de transporte de referencia, así como la capacidad de encontrar una empresa de transporte de confianza que no le cobrará de más ni le servirá de menos, se convierte en una especie de gran cosa.
Desembale lo que necesita saber sobre las tarifas de transporte.
Por qué las tarifas de transporte son importantes
Al igual que las tarjetas de Pokemon o las tarjetas de novato de Michael Jordan, todo se trata de la oferta y la demanda.
Dado que cada día se producen nuevos cambios, independientemente de si se trata de una interferencia inesperada, tormentas de nieve, cambios en los programas programados, el tráfico de la Superbowl, o retrasos en general, la responsabilidad recae en las empresas de transporte para asegurar que la entrega – de largo recorrido o local – se produce a tiempo. Y, como todo, que ocurra al precio adecuado.
Cómo calcular las tarifas de los camiones
Enviar mercancías nacionales sin pensar en los costes adicionales es como conducir con los ojos cerrados. Si no tiene un conocimiento adecuado de los factores clave – la distancia de su envío, el tamaño de las mercancías, la urgencia, la sensibilidad a la temperatura y la clasificación (más sobre esto pronto), terminará comparando manzanas y naranjas en su tarifa de transporte por camión por milla.
También puede calcular las tarifas de transporte con esta calculadora de tarifas de transporte:
Cómo calcular las tarifas de transporte por camión
Hay algunos factores que afectan a las tarifas de transporte por camión para los envíos, y es esencial saber cómo funcionan para ser el cliente más informado. Esto es particularmente importante cuando se sabe que la empresa de transporte promedio tiene entre 1-2 camiones; sí, hay una tonelada de pequeñas empresas, lo que significa para la variación de precios muy grande.
El peso del envío
Uno de los componentes clave que impactan la estimación de costos de cualquier envío es el peso de la carga. Cuanto más pesa un envío, menor es el cargo por cada cien dólares (pero mayor es el costo total, por supuesto). A medida que el peso del envío sube y se acerca al peso mínimo de carga de la siguiente categoría de peso, el envío será calificado en la siguiente categoría como de bajo peso para esa categoría.
Densidad del envío
Otro factor utilizado para determinar las tarifas de transporte por carretera es la densidad o el grosor del envío. La densidad del envío se suele calcular con precisión describe las mercancías que se envían en el conocimiento de embarque. La densidad de cualquier envío por camión puede calcularse dividiendo el peso de la mercancía por el total de pies cúbicos. En el caso de los envíos paletizados, la dimensión en la que cabe la mercancía se utiliza además del peso del envío para calcular la densidad del mismo.
Clasificación de la carga
Esta es probablemente la categoría más complicada. Cada envío por camión tiene una clasificación específica que impacta en la tarifa general del camión. En los Estados Unidos, la Asociación Nacional de Tráfico Motorizado registra estas clasificaciones para la carga de menos de un camión (LTL) y la carga completa (FTL) en el libro de Clasificación Nacional de Carga Motorizada (NMFC). La NMFTA ha creado 18 clases individuales que van de 50 a 500. La clase de carga se determina principalmente por el valor, la manipulación, la capacidad de estiba, la densidad del producto y la responsabilidad.
Distancia del viaje
Por lo general, cuanto mayor sea la distancia a recorrer, durante el transporte, mayor será el coste del envío. Gas, ¿verdad?
Tarifas base y mínimos al tratar con empresas de transporte por carretera
Todos los transportistas por carretera han establecido tarifas base para los envíos. Aunque la mayoría de las tarifas se citan por 100 dólares, varían según el transportista y el carril de transporte. Recuerde que los transportistas cambiarán sus tarifas base si requieren un volumen adicional.
Conociendo los términos básicos
Además de los precios, también tendrá que asegurarse de conocer la jerga cuando trate con empresas de transporte por carretera y transportistas. Aquí están algunos de los términos más comunes que se encontrará al calcular las cotizaciones de carga de camiones.
- Consignador: Un individuo o empresa de transporte por camión que envía la carga al destinatario.
- Destinatario: Un individuo o empresa de transporte por camión que recibe la carga del expedidor.
- Carrier: Una empresa que ofrece servicios de envío.
- Conocimiento de embarque: también puede denominarse factura de flete, B/L o BoL, el conocimiento de embarque es un registro del acuerdo entre los transportistas y los cargadores para los servicios de envío de carga que se ofrecen.
- Pérdidas y daños: Las tarifas de pérdida y daño sólo cubren los envíos de carga en tránsito o en almacenamiento por un período corto en una instalación de propiedad y operada por el transportista.
- Camión completo (FTL): Un envío que requiere el uso de un camión completo para los envíos.
- Less Than Truckload (LTL): Envíos que no necesitan utilizar toda la capacidad de un camión
- Distribución: Se refiere específicamente al movimiento de contenedores y remolques hacia y desde puertos marítimos y ferrocarriles a través del método de transporte por camión solamente
- Palets (o Skids): plataformas de apilamiento que normalmente miden alrededor de 40″ por 48″.
- SKU: Stock Keeping Unit, un informe detallado de un tipo, tamaño o carga diferente.
- CWT: Una unidad de peso de envío típica equivalente a 100 libras.
Obteniendo un presupuesto de transporte de mercancías por camión &
Recuerde los cargos ocultos
La mayoría de los transportistas tienen enormes y complejos libros que esbozan los cargos ocultos y las reglas que podrían influir en los costos de envío. Estos cargos suelen estar en un libro llamado Tarifa de Reglas, y hay un par de factores que pueden influir en estos cargos. Es importante obtener un presupuesto completo de transporte de mercancías por camión antes de proceder con un transportista. Si tiene problemas para entender los cargos ocultos en sus tarifas de envío, es mejor emplear a expertos para ayudarle a calcular los cargos que pueden estar ocultos regularmente.
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