Guinguette Marais Poitevin

Mira el vídeo – Insertar y utilizar el símbolo de marca de verificación en Excel

A continuación se muestra el tutorial escrito, por si prefieres leer en lugar de ver el vídeo.

En Excel, hay dos tipos de marcas de verificación (✓) que puedes insertar: una marca de verificación y una casilla de verificación.

Y no… no son lo mismo.

Déjame que te lo explique.

Marca de verificación Vs Casilla de verificación

Aunque una marca de verificación y una casilla de verificación pueden parecer algo similares, estas dos son muy diferentes en la forma en que se puede insertar y utilizar en Excel.

Una marca de verificación es un símbolo que puedes insertar en una celda (como cualquier texto que escribas). Esto significa que cuando copias la celda, también copias la marca de verificación y cuando borras la celda, también borras la marca de verificación. Al igual que el texto normal, puede darle formato cambiando el color y el tamaño de la fuente.

Una casilla de verificación, por otro lado, es un objeto que se sitúa por encima de la hoja de trabajo. Así que cuando colocas una casilla de verificación encima de una celda, no es una parte de la celda sino que es un objeto que está encima de ella. Esto significa que si borras la celda, la casilla de verificación no se borrará. Además, puede seleccionar una casilla de verificación y arrastrarla a cualquier lugar de la hoja de trabajo (ya que no está ligada a la celda).

Encontrará que las casillas de verificación se utilizan en informes interactivos y cuadros de mando, mientras que una marca de verificación es un símbolo que puede querer incluir como parte del informe.

En este artículo, sólo cubriré las marcas de verificación. Si quieres aprender más sobre las casillas de verificación, aquí tienes un tutorial detallado.

Hay bastantes formas que puedes utilizar para insertar un símbolo de marca de verificación en Excel.

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Inserción de símbolo de marca de verificación en Excel

En este artículo, te mostraré todos los métodos que conozco.

El método que utilices dependerá de cómo quieras utilizar la marca de verificación en tu trabajo (como verás más adelante en este tutorial).

¡Comencemos!

Copiar y pegar la marca de verificación

Empezando por el más fácil.

Dado que ya estás leyendo este artículo, puedes copiar la siguiente marca de verificación y pegarla en Excel.

Para ello, copia la marca de verificación y vete a la celda donde quieras copiarla. Ahora haz doble clic en la celda o pulsa la tecla F2. Esto te llevará al modo de edición.

✔

Simplemente pega la marca de verificación (Control + V).

Una vez que tengas la marca de verificación en Excel, puedes copiarla y pegarla tantas veces como quieras.

Utilizar los atajos de teclado

Para utilizar los atajos de teclado, tendrá que cambiar la fuente de las celdas a Wingdings 2 (o Wingdings según el atajo de teclado que esté utilizando).

A continuación se muestran los atajos para insertar una marca de verificación o un símbolo de cruz en las celdas. Para utilizar los siguientes atajos de teclado, debe cambiar la fuente a Wingdings 2.

A continuación se muestran más atajos de teclado que puede utilizar para insertar símbolos de marca de verificación y cruz. Para utilizar los siguientes atajos, debe cambiar la fuente a Wingdings (sin el 2).

Utilizando el cuadro de diálogo Símbolos

Otra forma de insertar un símbolo de marca de verificación (o cualquier símbolo en realidad) en Excel es utilizando el cuadro de diálogo Símbolos.

Aquí tienes los pasos para insertar la marca de verificación (tilde) utilizando el cuadro de diálogo Símbolo:

1. Selecciona la celda en la que quieres el símbolo de la marca de verificación.
2. Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta.
3. Haz clic en el icono Símbolo.
4. En el cuadro de diálogo de símbolo que se abre, seleccione ‘Segoe UI Symbol’ como fuente.
5. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el símbolo de la marca de verificación y el doble clic en él (o haga clic en Insertar).

Los pasos anteriores insertarían una marca de verificación en la celda seleccionada.

Si desea más, simplemente copie la ya insertada y utilícela.

Nótese que el uso de Segoe UI Symbol permite utilizar la marca de verificación en cualquier fuente de uso habitual en Excel (como Arial, Time Now, Calibri o Verdana). La forma y el tamaño pueden ajustarse un poco en función de la fuente. Esto también significa que puedes tener texto/número junto con la marca de verificación en la misma celda.

Este método es un poco más largo pero no requiere que conozcas ningún atajo o código CHAR. Una vez que lo hayas utilizado para insertar el símbolo, puedes reutilizarlo copiando y pegando.

Utilizando la fórmula CHAR

Puedes utilizar la función CHAR para devolver una marca de verificación (o una cruz).

La siguiente fórmula devolvería un símbolo de marca de verificación en la celda.

=CHAR(252)

Para que esto funcione, necesitas convertir la fuente a Wingdings

¿Por qué?

Porque cuando usas la fórmula CHAR(252), te daría el carácter ANSI (ü), y luego cuando cambias la fuente a Wingdings, se convierte en una marca de verificación.

Puedes usar fórmulas CHAR similares (con diferente número de código) para obtener otro formato de la marca de verificación o la cruz.



El verdadero beneficio de usar una fórmula es cuando la usas con otras fórmulas y devuelve la marca de verificación o la marca de cruz como resultado.

Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación:



Puede utilizar la siguiente fórmula IF para obtener una marca de verificación si el valor de la venta es superior a 5000 y una marca de cruz si es inferior a 5000.

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))



Recuerda, necesitas convertir la fuente de la columna a Wingdings.

Esto te ayuda a hacer tus informes un poco más visuales. También funciona bien con los informes impresos.

Si desea eliminar la fórmula y sólo mantener los valores, copie la celda y péguela como valor (haga clic con el botón derecho y elija el Pegado especial y luego haga clic en el icono Pegar y valores).

Este método es adecuado cuando desea que la inserción de la marca de verificación dependa de los valores de la celda. Dado que utiliza una fórmula, puede utilizarlo incluso cuando tenga cientos o miles de celdas. Además, como tiene que cambiar el tipo de letra de las celdas a Wingdings, no puede tener nada más en las celdas excepto los símbolos.

Utilizando la autocorrección

Excel tiene una función en la que puede autocorregir automáticamente las palabras mal escritas.

Por ejemplo, escriba la palabra ‘bcak’ en una celda de Excel y vea lo que ocurre. La corregirá automáticamente por la palabra ‘back’.

Esto ocurre porque ya hay una lista preconfeccionada de las palabras mal escritas que probablemente escribas y Excel las corrige automáticamente por ti.

Aquí tienes los pasos para utilizar la autocorrección para insertar el símbolo delta:

1. Haz clic en la pestaña Archivo.
2. Haz clic en Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione Pruebas.
4. Haga clic en el botón ‘Opciones de autocorrección’.
5. En el cuadro de diálogo Autocorrección, introduzca lo siguiente:
   • Reemplazar: CMARK
   • Con: ✔ (puede copiar y pegar esto)
6. Haga clic en Añadir y luego en Aceptar.

Ahora, cada vez que escriba las palabras CMARK en una celda de Excel, la cambiará automáticamente por una marca de verificación.

Aquí hay algunas cosas que debe saber al utilizar el método de Autocorrección:

• Esto distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, si introduce ‘cmark’, no se convertirá en el símbolo de la marca de verificación. Debe introducir CMARK.
• Este cambio también se aplica a todas las demás aplicaciones de Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Así que tenga cuidado y elija la palabra clave que es muy poco probable que utilice en cualquier otra aplicación.
• Si hay algún texto/número antes/después de CMARK, no se convertirá en el símbolo de la marca de verificación. Por ejemplo, ‘38%CMARK’ no se convertirá, sin embargo, ‘38% CMARK’ se convertirá en ‘38% ✔’

Tutorial relacionado: Autocorrección en Excel

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Uso del formato condicional para insertar la marca de verificación

Puede utilizar el formato condicional para insertar una marca de verificación o una marca de cruz en función del valor de la celda.

Por ejemplo, suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación y desea insertar una marca de verificación si el valor es superior a 5000 y una marca de cruz si es inferior a 5000.

Aquí tienes los pasos para hacer esto utilizando el formato condicional:

1. En la celda B2, introduce =A2, y luego copia esta fórmula para todas las celdas. Esto hará que ahora tengas el mismo valor en la celda adyacente y que si cambias el valor en la columna A, se cambie automáticamente en la columna B.
2. Selecciona todas las celdas de la columna B (en las que quieras insertar la marca de verificación).
3. Haz clic en la pestaña Inicio.
4. Haz clic en Formato condicional.
5. Haz clic en Nueva regla.
6. En el cuadro de diálogo ‘Nueva regla de formato’, haga clic en el desplegable ‘Estilo de formato’ y haga clic en ‘Conjuntos de iconos’.
7. En el desplegable ‘Estilo de iconos’, seleccione el estilo con la marca de verificación y la marca de cruz.
8. Marque la casilla ‘Mostrar sólo iconos’. Esto asegurará que sólo los iconos son visibles y los números están ocultos.
9. En la configuración de los iconos. cambie el ‘porcentaje’ por el ‘número’ y realice los ajustes como se muestra a continuación.
10. Haga clic en Aceptar.

Los pasos anteriores insertarán una marca de verificación verde siempre que el valor sea mayor o igual a 5000 y una marca de cruz roja siempre que el valor sea menor a 5000.

En este caso, sólo he utilizado estos dos iconos, pero también puedes utilizar el signo de exclamación amarillo si lo deseas.

Utilizando un doble clic (utiliza VBA)

Con un poco de código VBA, puedes crear una funcionalidad impresionante – en la que inserta una marca de verificación tan pronto como haces doble clic en una celda, y la elimina si vuelves a hacer doble clic.

Algo como lo que se muestra a continuación (la ondulación roja indica un doble clic):

Para hacer esto, necesita usar el evento de doble clic de VBA y un simple código VBA.

Pero antes de darle el código completo para habilitar el doble clic, permítame explicar rápidamente cómo VBA puede insertar una marca de verificación. El siguiente código insertaría una marca de verificación en la celda A1 y cambiaría la fuente a Wingdings para asegurarse de que se ve el símbolo de verificación.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Ahora utilizaré el mismo concepto para insertar una marca de verificación al hacer doble clic.

A continuación se muestra el código para hacer esto:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub

Tienes que copiar y pegar este código en la ventana de código de la hoja de trabajo en la que necesitas esta funcionalidad. Para abrir la ventana de código de la hoja de trabajo, haga clic con el botón izquierdo del ratón en el nombre de la hoja en las pestañas y haga clic en ‘Ver código’

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Formatear el símbolo de la marca de verificación

Una marca de verificación es como cualquier otro texto o símbolo que utilices.

Esto significa que puedes cambiar fácilmente su color y tamaño.

Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas que tienen el símbolo y aplicar el formato como el tamaño de la fuente, el color de la fuente y la negrita, etc.

Formatear la marca de verificación / la cruz utilizando el formato condicional

Con el formato condicional, puede formatear las celdas en función del tipo de símbolo que tenga.

A continuación se muestra un ejemplo:

La columna B utiliza la función CHAR para devolver una marca de verificación si el valor es superior a 5000 y una marca de cruz si el valor es inferior a 5000.

Las de la columna C y D utilizan el formato condicional y se ven mucho mejor ya que mejora la representación visual utilizando colores.

Veamos cómo se puede hacer esto.

A continuación se muestra un conjunto de datos donde he utilizado la función CHAR para obtener la marca de verificación o la marca de cruz en función del valor de la celda.

A continuación se muestran los pasos para colorear las celdas en base al símbolo que tiene:

1. Selecciona las celdas que tienen los símbolos de marca de verificación/cruz.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Haga clic en Formato condicional.
4. Haga clic en ‘Nueva regla’.
5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’
6. En el campo de fórmula, introduzca la siguiente fórmula: =B2=CHAR(252)
7. Haz clic en el botón Formato.
8. En el cuadro de diálogo ‘Formato de celdas’, vaya a la pestaña Relleno y seleccione el color verde.
9. Vaya a la pestaña Fuente y seleccione el color como blanco (esto es para asegurarse de que su marca de verificación se vea bien cuando la celda tiene un color de fondo verde).
10. Haz clic en Aceptar.

Después de los pasos anteriores, los datos van a quedar como se muestra a continuación. Todas las celdas que tienen la marca de verificación estarán coloreadas en verde con la fuente blanca.



Debe repetir los mismos pasos para formatear ahora las celdas con marca de cruz. Cambie la fórmula a =B2=char(251) en el paso 6 y formatee en el paso 9.

Contar marcas de verificación

Si desea contar el número total de marcas de verificación (o marcas de cruz), puede hacerlo utilizando una combinación de COUNTIF y CHAR.

Por ejemplo, suponga que tiene el conjunto de datos que se muestra a continuación y desea averiguar el número total de tiendas que han alcanzado el objetivo de ventas.



A continuación se muestra la fórmula que le dará el número total de marcas de verificación en la columna C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))



Nota que esta fórmula depende de que uses el código ANSI 252 para obtener la marca de verificación. Esto funcionaría si has usado el atajo de teclado ALT 0252, o has usado la fórmula =Char(252) o has copiado y pegado la marca de verificación que se crea usando estos métodos. Si este no es el caso, entonces la función COUNTIF anterior no va a funcionar.

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