A veces, la herramienta adecuada es todo lo que se necesita para tener tus gastos bajo control.
Las aplicaciones de presupuesto como Mint, Personal Capital y YNAB (You Need a Budget) son populares, pero también te piden que proporciones información de acceso al banco para hacer un seguimiento de tus gastos.
No todo el mundo se siente cómodo entregando esa información sensible, pero hay otras opciones.
¡Esta plantilla gratuita de Google Sheets hace que sea fácil mantenerse dentro del presupuesto!
Siempre estoy buscando herramientas de presupuesto gratuitas que me ayuden a gestionar mi dinero de forma más eficiente, y creo que he encontrado una muy buena con una plantilla que se incluye con Google Sheets.
Si no estás familiarizado, Google Sheets es un programa de hojas de cálculo 100% gratuito que ofrece Google. Es similar a Excel.
No importa qué tipo de método de presupuestación utilices, la plantilla estándar que viene con Google Sheets se puede personalizar para que funcione para tu estilo – y no necesitas ser un profesional de las hojas de cálculo.
A continuación, te ofrezco algunas capturas de pantalla para darte algunos consejos y trucos que he adquirido desde que empecé a elaborar presupuestos con Google Sheets.
Encuentra la plantilla de presupuesto mensual
Cuando abras Google Sheets en tu ordenador, verás unas cuantas hojas de cálculo de ejemplo en la parte superior. Si no ves «Presupuesto mensual», expande la galería de plantillas y desplázate hacia abajo.
Puedes editar la plantilla de presupuesto existente o hacer una copia haciendo clic en «Archivo» y «Hacer una copia».
Personaliza la plantilla de presupuesto
La plantilla de presupuesto mensual es bastante básica, pero sigo creyendo que es una herramienta poderosa. Con unos pocos clics del ratón, puedes personalizarla en base a tus preferencias.
Aquí tienes algunos de los cambios que he realizado en la plantilla para su personalización:
- Hice clic en el «Presupuesto mensual» naranja y le cambié el nombre
- Ajusté el saldo inicial en la celda L8
- Revisé las categorías de gastos para que fueran más específicas
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- Añadí mis ingresos previstos para el mes
Seguimiento de tus ingresos y gastos
Cuando te desplaces a la parte inferior de la hoja de cálculo del presupuesto mensual de Google Sheets que aparece en la imagen anterior, verás una pestaña para una segunda hoja de cálculo llamada «Transacciones.»
Lo bueno es que a medida que vayas añadiendo tus ingresos y gastos a esta hoja, se actualizará automáticamente la otra.
Descarga la app de Google Sheets
Yo configuro mi presupuesto mensual de Google Sheets en un ordenador, pero la app facilita la elaboración del presupuesto sobre la marcha.
Después de hacer una compra, abro la app de Google Sheets inmediatamente y uso la hoja de cálculo de Transacciones para introducir la fecha, el importe, la descripción y la categoría de mi gasto.
Y cada vez que recibo una nómina, voy a la misma hoja de cálculo y anoto los ingresos.
Si haces un presupuesto con dinero en efectivo utilizando el método del sobre para ciertas categorías, la posibilidad de hacer un seguimiento rápido de esos gastos con la app de Google Sheets puede ahorrar mucho tiempo.