Guinguette Marais Poitevin

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Tabla de contenidos

• Fondo
• Conecte Outlook y los dispositivos móviles
• Beneficios y servicios de Office 365
• Elegibilidad del servicio de Office 365
• Migración de Office 365. Timeline
• Resumen de la migración de Central Exchange a Office 365
• Calendario de la migración de Central Exchange a Office 365 (pdf)

Antecedentes

La Universidad Estatal de Colorado está migrando su sistema de correo electrónico y calendario dealojado en las instalaciones del sistema de correo electrónico y calendario de Microsoft Exchange al servicio Office 365 Education de Microsoft. Office 365 Education también incluye servicios adicionales como Skype for Business (antes Lync, para mensajería instantánea) y OneDrive for Business (hasta 5 TB de almacenamiento en la nube). A partir del verano de 2014, ACNS, junto con los grupos de TI departamentales, comenzó a desplegar las nuevas funciones que ofrece Office 365 y ha iniciado el proceso de migración de los servicios de Exchange a Office 365.

Este sitio contiene información importante sobre la continua migración de los servicios locales de Exchange a Office 365.

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Beneficios y servicios de Office 365

El aprovechamiento de la plataforma Office 365 Education de Microsoft permite a los profesores, al personal y a los estudiantes de la CSU la oportunidad de aprovechar las características y los servicios ofrecidos con Office 365 que de otro modo no habrían estado disponibles. La siguiente lista destaca algunas de las características y servicios incluidos:

• Servicios de correo electrónico mejorados: incluye cuotas de buzón de 100 GB (la cuota predeterminada antes de pasar a Office 365 era de 2 GB) y archivado ilimitado, a la vez que admite conexiones desde clientes tradicionales como Outlook, dispositivos móviles y Outlook Web App.
• One Drive for Business: 5 TB de almacenamiento personal en la nube a través de OneDrive for Business. OneDrive for Business también se puede utilizar para compartir documentos con usuarios fuera de la CSU
• Skype for Business (antes Lync) – Admite mensajería instantánea segura a través de clientes Lync instalados localmente, control de escritorio remoto y alojamiento de reuniones en línea.
• Los usuarios que cumplan los requisitos (incluye a todos los estudiantes de grado y posgrado activos y a la mayoría del profesorado y el personal) pueden instalar hasta 5 copias de Office en los ordenadores y dispositivos que elijan

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Elegibilidad del servicio de Office 365

Hay cuatro servicios principales que se ofrecen como parte de Office 365, donde la afiliación de un usuario a la universidad determina los servicios para los que cumple los requisitos. La siguiente tabla resume los servicios de Office 365 que están disponibles para los diferentes tipos de usuarios de la CSU. Los servicios de Office 365 están disponibles hasta que el eID de un usuario deja de cumplir los criterios requeridos; los estudiantes suelen tener acceso a los servicios de Office 365 durante 1 año después de la graduación o del final del último semestre en el que estuvieron matriculados, mientras que los profesores y el personal conservan el acceso durante 30 días después de que finalice su empleo en la CSU. No es una opción para seguir utilizando los servicios de Office 365 proporcionados por la CSU después de que una persona deje la universidad debido a la graduación, la transferencia a otro colegio o universidad, la búsqueda de otro empleo, etc.

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	Intercambio (E-mail)	Skype for Business	OneDrive for Business	Office ProPlus (5 copias de Office)
Estudiantes de Grado	Sí	Sí	Sí	Sí
Estudiantes de posgrado	Sí	Sí	Sí	Personal docente y administrativo	Sí	Sí	Sí
Cuentas del DNIe asociado	Sí	Sí	Sí	Sí
Cuentas del DNIe secundario	Sí	Sí	No

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Calendario de la migración a Office 365

• Verano de 2014 – Implementación de los servicios principales que soportan Office 365; Lync Online y OneDrive for Business, descargas de Office ProPlus Una vez implementados los servicios básicos necesarios para soportar la integración de Office 365, los servicios de Skype y OneDrive for Business estarán disponibles para los usuarios de los departamentos y unidades en los que el soporte local de TI esté disponible para ayudar con las instalaciones de los clientes y la asistencia al usuario final. Además, la mayoría de los usuarios podrán instalar Microsoft Office en un máximo de 5 ordenadores PC/Mac. Tenga en cuenta que los servicios de correo electrónico de Exchange no se verán afectados (ni se trasladarán a Office 365) como parte de la oferta inicial de Skype y OneDrive for Business
• Otoño de 2014: prepárese para la migración de los buzones de Lamar a Office 365: Como parte del desmantelamiento del servidor de Lamar, los buzones de correo de Lamar se trasladarán a Office 365. En la transición se incluyen actualizaciones de los procesos de aprovisionamiento de back-end que afectan al aprovisionamiento de eID y Exchange, así como el desarrollo de procesos para mover las cuentas de correo electrónico de Lamar a Office 365 (o a Exchange local para los usuarios de Lamar con un buzón de Exchange central existente).
• Invierno/primavera de 2015- Mover los buzones de Lamar a Exchange local o a Office 365.
• Verano/otoño de 2015 – Migrar los buzones de Exchange Central a Office 365: Durante esta fase, todos los buzones de Exchange, incluidos los buzones de usuario, los buzones compartidos y los buzones de sala/equipo, se migrarán al servicio Exchange Online de Office 365. Si tiene un servicio de correo de voz vinculado a su buzón de Exchange central, ese servicio seguirá ofreciéndose en Office 365, pero es posible que tenga que volver a grabar su nombre y sus saludos. Tenemos previsto trasladar los buzones de correo de la población de profesores/personal de un determinado departamento al mismo tiempo en la medida de lo posible para facilitar la transición. El proceso de traslado de todos los buzones de correo de cada departamento probablemente llevará varias semanas para conseguir trasladar el grueso de los buzones.
• Octubre de 2015 – Migración completada: Todos los buzones de Central Exchange migrados con éxito a Office 365.

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Descripción de la migración de Central Exchange a Office 365 Exchange

En el momento en que estemos preparados para migrar los buzones de Exchange de los servidores Exchange locales a Office 365 Exchange, se pondrá en marcha un proceso para notificar a los usuarios por correo electrónico que su buzón de Exchange está programado para moverse antes del propio movimiento. Cuando el buzón de una persona se traslada de los servidores Exchange de la CSU a Office 365 Exchange, todo el contenido del buzón -incluyendo todo el correo electrónico, los datos del calendario y los contactos- se traslada con el buzón. Al finalizar el proceso, se enviará un correo electrónico de confirmación para notificar a la persona que su buzón se ha movido con éxito. Los clientes de Outlook conectados a un buzón durante la operación de traslado probablemente requerirán un reinicio. Los dispositivos IMAP y móviles requerirán que los usuarios actualicen la configuración de la cuenta con la configuración aplicable a Office 365. También hay que tener en cuenta que, después de que un buzón se haya trasladado a Office 365, todos los usuarios deberán introducir su nombre de usuario como [email protected] cuando se les pida, en lugar del formato más tradicional «colostate\ename». Esto se aplica a Outlook, a los dispositivos móviles e incluso a Outlook Web App. A continuación, se cubren las respuestas a las preguntas más comunes relacionadas con la migración:

• ¿Qué significa esta migración para mí? – Si actualmente tiene un buzón de correo de Microsoft Exchange (históricamente, esto significa la mayoría del profesorado/personal), entonces su buzón de correo de Exchange será migrado a Office 365 en los próximos meses. Este sitio proporciona información sobre esa migración, lo que puede esperar y la información de conexión pertinente para conectar el software cliente y los dispositivos móviles a Office 365.
• ¿Cuándo se migrará mi buzón de Exchange a Office 365? – Está previsto que las migraciones comiencen a principios del verano de 2015; elaboraremos un calendario y tendremos ese calendario disponible de alguna manera en este sitio en las próximas semanas.
• ¿Cómo conectaré mi software de correo electrónico actual o mi dispositivo móvil a Office 365? – Hay instrucciones disponibles para conectar el software del cliente de correo electrónico, los dispositivos móviles y el acceso al Portal de Office 365.
• ¿Qué debo esperar de esta migración? ¿Qué cambios?
  • Todos sus datos de Exchange existentes (correo electrónico, información de calendario, listas de contactos de Exchange, tareas, etc.) se migrarán sin problemas a Office 365.
  • Office 365 proporciona cuotas de correo electrónico más grandes: 100 GB (gigabytes) por buzón. Eso es 25 veces más espacio que el que proporciona Exchange en el campus.
  • Obtendrá acceso a las ricas características que ofrece Office 365, como Skype for Business (antes Lync) para la mensajería instantánea y OneDrive for Business para almacenar archivos personales en la nube.
  • Su dirección de correo electrónico sigue siendo la misma.
  • No se perderá ningún correo electrónico que se le envíe mientras se migra su buzón.
  • Es posible que tenga que modificar la configuración de algunos programas de correo electrónico para conectarse a Office 365 en lugar de a Exchange después de que su buzón haya migrado.
  • Tendrá que modificar la configuración de su dispositivo móvil para conectarse a Office 365

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