Un acuerdo de contrato de construcción es un documento que establece los términos de un proyecto de construcción. Es un documento legal que define el trabajo que se está realizando y que todas las partes implicadas deben aceptar.
Aprenda qué debe formar parte de un acuerdo de contrato de construcción y por qué es importante tener uno antes de comenzar cualquier trabajo de construcción.
¿Qué es un acuerdo de contrato de construcción?
Un acuerdo de contrato de construcción es un documento que establece el alcance y los términos del trabajo para un proyecto de construcción. Es un acuerdo entre el contratista que realiza la construcción y la persona o empresa que le contrata para realizar el trabajo.
El acuerdo debe contener varias secciones de cláusulas que definen el alcance, los términos y las condiciones del proyecto, incluyendo:
- Qué trabajo se realizará
- Cuándo se iniciará y se completará
- Qué partes participarán en el proceso de construcción
- El coste de la mano de obra y los materiales
- Cómo se comunicarán las partes
- Procedimientos para cambiar el alcance del trabajo u otras partes del acuerdo
- Cómo se resolverán las disputas
- Descripción del proyecto: Aquí se detalla de qué trata el proyecto, incluyendo la idea más importante o la descripción del problema que se aborda. Puede ser un resumen de elementos o simplemente un párrafo.
- Precio del contrato: Se detalla el tipo de precio del contrato que se ha adjudicado y la cantidad total de dinero que se contrata, así como las posibles adiciones o deducciones al contrato y cómo se liberarán.
- Base de pago: Aquí se describe el dinero que se pagará al contratista, ya sea semanal, mensual o por hitos. Esta sección también debe especificar el porcentaje de dinero que se debe retener en cada solicitud de pago. También definirá cuándo vence el pago, la penalización por retraso en los pagos, si se acumulan intereses y cualquier otra condición de pago y facturación.
- Programa o calendario: El número total de días o cómo se dividirá el cronograma del proyecto, debe describir los días naturales o los días hábiles y puede presentarse como un diagrama de Gantt, un diagrama de barras, un CPM u otro método.
- Lista de documentos: Una lista de todos los documentos del contrato forma esta parte del acuerdo contractual. Los planos, los anexos, las especificaciones y las condiciones complementarias pueden formar parte de esta lista.
- Alcance de la construcción: El alcance normalmente puede ser medido o cuantificable y es una descripción de todas las actividades de construcción que formarán parte del proyecto.
- Condiciones y responsabilidades de la construcción: Se establecen las responsabilidades del propietario y del contratista, incluyendo quién es el responsable de proporcionar los documentos, la información, los pagos u otros entregables para que el proyecto pueda progresar a tiempo. Debe contener términos específicos para embargos, penalizaciones, retenciones y reglas de arbitraje, así como instrucciones específicas sobre cómo procesar las reclamaciones y proceder con las disputas.
- Leyes contractuales: Se detallan todos los requisitos legales aplicables, incluidas las leyes vigentes, los requisitos de gravámenes, los procedimientos de reclamación, los procedimientos de arbitraje, los seguros, los requisitos de terminación sustancial, la terminación final y los daños liquidados. También se pueden incluir los procedimientos sobre cómo terminar o suspender el trabajo y el acuerdo con el contratista.
- Estar por escrito
- Contiene una descripción del producto o servicio que se ofrece
- Ser entendido y claro entre ambas partes
- Incluir los servicios que se contratan de forma clara
- Incluir la política de cancelación o rescisión
- Tener claros los términos financieros
- Un acuerdo de contrato de construcción es un documento que establece el alcance y los términos del trabajo para un proyecto de construcción. Se trata de un acuerdo entre el contratista que realiza la construcción y la persona o empresa que le contrata para realizar el trabajo.
- El acuerdo debe contener varias secciones de cláusulas que definan el alcance, los términos y las condiciones del proyecto, incluyendo el trabajo que se realizará, el calendario del proyecto, las condiciones de pago, los requisitos legales, cómo se resolverán las disputas y mucho más.
- Un acuerdo de contrato de construcción protege el interés legal y financiero de todos los involucrados en un proyecto de construcción. Ni el propietario de la empresa de construcción ni el de la propiedad deberían comenzar un trabajo de construcción sin uno.
Cómo funciona un contrato de construcción
La mayoría de las empresas de construcción o contratistas tendrán una plantilla que utilizan como base de su contrato de construcción. Esta plantilla describirá sus procedimientos operativos estándar, tarifas y otras condiciones.
Dependiendo del proyecto, cada acuerdo será ligeramente diferente, con modificaciones hechas para el alcance del trabajo, el costo y más, dependiendo del trabajo. Sin embargo, la mayoría de los acuerdos contractuales deben incluir ciertas secciones para proteger a las partes en ambos lados del acuerdo.
Los precios siempre deben negociarse y establecerse antes de firmar un contrato para evitar cualquier confusión, desacuerdo o disputa legal.
Una vez finalizado el contrato, debe ser firmado por ambas partes antes de comenzar cualquier trabajo. Al firmarlo, ambas partes indican que están de acuerdo con los términos del proyecto.
Si alguna de las partes incumple los términos del acuerdo, el contrato debe describir los procedimientos sobre cómo se puede abordar la disputa, incluyendo las acciones legales.
Tipos de acuerdos de contratos de construcción
Todos los contratos deben:
Sin embargo, dependiendo del proyecto y del contrato que se ejecute, pueden variar o tener varias modificaciones.
Expreso
Este tipo de acuerdo define el objetivo y el alcance del mismo. Bajo esta alternativa, las estipulaciones y términos del contrato son entendidos claramente por cada parte.
Ejecutado
Un acuerdo de contrato ejecutado establece un período de garantía o mal funcionamiento. Según este acuerdo, los servicios se han prestado, pero el contrato protege a una de las partes cuando la actuación de la otra no proporciona la garantía adecuada por una instalación defectuosa o incorrecta.
Condicional
Un acuerdo de contrato condicional es un acuerdo que se utiliza cuando los servicios no podían prestarse en el momento de la firma del contrato. Estipula una fecha futura en la que se prestarán los servicios si se cumplen ciertas condiciones.
¿Necesito un acuerdo de contrato de construcción?
Un acuerdo de contrato protege a ambas partes involucradas en el trabajo de construcción. Define el alcance de su trabajo, describe los términos de pago y proporciona métodos para resolver disputas.
Sin un contrato adecuado, cualquier desacuerdo o falta de comunicación sobre el trabajo involucrado en el proyecto, el cronograma, los pagos atrasados o no realizados, u otras preocupaciones podrían convertirse en una batalla legal importante. Esto puede llegar a ser costoso tanto para el propietario como para el contratista.
Tener un acuerdo de contrato de construcción protege el interés legal y financiero de todos los involucrados en un proyecto de construcción. Ni el propietario de la empresa de construcción ni el de la propiedad deberían aceptar comenzar el trabajo sin uno.