En formularios como el W-2, el IRS le dice explícitamente que evite usar grapas para adjuntar documentos o cheques («Los agujeros o rasgaduras de las grapas interfieren con la lectura de la máquina»). El 1040, por su parte, le pide que adjunte documentos y otras hojas de papel diversas, pero acordona las áreas en las que no se permiten las grapas.
En el lenguaje de las reglas y regulaciones del IRS falta la palabra «clip», lo que significa que uno puede asumir que estas mini herramientas de metal son un juego justo. Si sólo una pequeña fracción de los contribuyentes sigue esta línea de pensamiento, entonces el IRS se convierte en el orgulloso propietario de un enorme lote de nuevos clips cada año. Entonces, ¿qué hacen con la afluencia de material de oficina?
La agencia no lleva la cuenta exacta de cuántos clips se envían con los formularios de la gente, pero intentan asegurarse de que no se desperdicien. «Cuando recibimos clips adjuntos a las declaraciones en papel, simplemente los reutilizamos», dice un representante del IRS. «No hay necesidad de clips si los contribuyentes hacen E-File, que es lo que hace la mayoría de la gente», añade, lo que significa que el flujo de clips gratuitos está llegando rápidamente a su fin.
Las estadísticas de presentación del IRS afirman que de las alrededor de 149.684.000 declaraciones de impuestos individuales que recibieron en 2014, 125.821.000 se presentaron electrónicamente, un aumento del tres por ciento desde 2013. A este ritmo, los días de los clips gratuitos para el IRS están contados.