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- ¿Qué es un periodo de prueba y por qué son importantes?
La constatación de que puedes haber hecho una mala contratación es inquietante.
Puede que el individuo esté resultando ser muy diferente a como se presentó en su entrevista. O tal vez haya profesado tener más habilidades y experiencia de las que están demostrando ser el caso.
Puede ser que estén resultando no ser muy capaces en el papel, o que no sean del todo adecuados para su organización – especialmente crucial si usted es una pequeña empresa y todo el mundo tiene que ser capaz de trabajar bien juntos.
Aquí es donde los períodos de prueba (o períodos de prueba) pueden ayudar.
¿Pero qué son? Cómo se utilizan correctamente? ¿Y cómo puede sacarles el máximo partido como empleador?
¿Qué es un periodo de prueba?
Un periodo de prueba es el periodo de tiempo al comienzo de un empleo en el que un empleado puede ser despedido con poco o ningún aviso si se descubre que no es apto para el puesto.
Es muy normal incluir periodos de prueba – normalmente de tres meses de duración – dentro de cualquier nuevo contrato de trabajo.
En esta guía sobre el periodo de prueba trataremos:
- Por qué son importantes los periodos de prueba
- Qué dice la ley sobre los periodos de prueba
- Cómo implementar un periodo de prueba
- Ejemplo de cláusula de periodo de prueba para contratos de trabajo
- Gestión de los empleados en periodo de prueba
- Derechos de los empleados derechos durante el periodo de prueba
- Dar un preaviso durante un periodo de prueba
- Despedir a un empleado durante el periodo de prueba
- Reuniones de revisión del periodo de prueba
- Prolongar el periodo de prueba
- la duración de su período de prueba
- cualquier término relacionado con los períodos de preaviso
- su derecho discrecional a ampliar el período de prueba
- la naturaleza de la función,
- cuánto tiempo cree que puede necesitar un empleado para comprender las principales responsabilidades,
- cuánto tiempo cree que puede necesitar para emitir un juicio sobre si es adecuado para la función.
¿Por qué son importantes los periodos de prueba?
Los periodos de prueba son importantes ya que ayudan a los empleadores a estar seguros de que han tomado la decisión de contratación correcta, y a tomar medidas más rápidamente si consideran que un nuevo empleado no es adecuado para el puesto.
Esto reduce el gasto de seguir empleando a alguien que no es apto para el trabajo y permite sustituirlo más rápidamente.
Los periodos de prueba y la legislación laboral del Reino Unido
Los periodos de prueba no están cubiertos por ninguna ley laboral específica.
Sin embargo, si incluye los términos de un periodo de prueba en su contrato de trabajo, será vinculante.
También es importante recordar que hay que respetar la Ley de Igualdad de 2010 durante el periodo de prueba, y asegurarse de que los motivos de un despido, incluso durante el periodo de prueba, no sean discriminatorios.
Como con cualquier despido, tendrá que asegurarse de tener pruebas documentadas que demuestren que sus razones para el despido no son discriminatorias.
Nuestros consultores de RRHH pueden ayudarle a resolver sus problemas con los empleados.
Implementar un periodo de prueba
Como no hay requisitos legales en torno a los periodos de prueba, si desea utilizar uno, tendrá que escribir una cláusula en sus contratos de trabajo que defina sus términos en torno a los períodos de prueba, para que sean contractualmente vinculantes.
Esta cláusula debe indicar:
Lo más común es que los períodos de prueba duren 3 meses, aunque ocasionalmente las empresas pueden optar por hacerlos de 6 meses o incluso más.
La duración del período de prueba depende de:
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Ejemplo de cláusula de periodo de prueba para contratos de trabajo
Un ejemplo de cláusula que establece los términos de su periodo de prueba en un contrato de trabajo podría ser el siguiente:
«Los primeros meses de su empleo serán un periodo de prueba y su empleo podrá ser terminado durante este periodo en cualquier momento sin previo aviso durante su primer mes, y con una semana de aviso previo después.
«Podremos, a nuestra discreción, ampliar este periodo por otros meses.
«Durante este periodo de prueba se supervisará su rendimiento y su idoneidad para seguir trabajando»
Esto refleja el preaviso mínimo requerido.
Gestionar a los empleados durante su periodo de prueba
Sin una buena gestión y el apoyo adecuado, incluso las mejores personas pueden tener problemas, por lo que es importante tomar medidas que le ayuden a obtener la mejor sensación posible de la capacidad de la persona.
- Utilice un plan de inducción bien pensado
Cuanto mejor sea su inducción, más rápido se pondrá al día el nuevo empleado con los procesos y objetivos de su organización, así como con las normas de comportamiento dentro de la empresa. - Deje claras sus expectativas
Escriba sus expectativas sobre el empleado desde el principio, para que entienda lo que se le pide. - Establezca objetivos sencillos
El establecimiento de objetivos le proporcionará algo con lo que medir el rendimiento.
Aunque asegúrese de que estos objetivos son alcanzables. No olvide que el empleado necesitará tiempo para familiarizarse con el funcionamiento de su empresa. - Reflexione sobre el rendimiento del empleado semanalmente y tome notas
Es útil reflexionar sobre el rendimiento del empleado cada semana, especialmente durante el primer mes. Tomar nota de sus pensamientos también le proporcionará pruebas documentadas de cualquier problema que pueda notar que empieza a aparecer. - Reunirse con el empleado regularmente
Realice puestas al día regulares con su nuevo empleado para discutir su progreso y su capacidad para cumplir con sus expectativas. Envíe por correo electrónico un resumen de su conversación al empleado después de cada reunión, para asegurarse de que comprenda lo más claramente posible las expectativas y los próximos pasos a seguir. - Comunique cualquier preocupación desde el principio
Aunque pueda parecer difícil, comunique claramente a su empleado si no está cumpliendo las expectativas lo antes posible. De esta manera, le estará dando la mejor oportunidad posible para intentar cambiar las cosas si puede hacerlo. - Guardar notas
Es importante guardar notas sobre el progreso y las preocupaciones a lo largo del período de prueba para que pueda evidenciar cualquier decisión que tome durante o al final del período de prueba.
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Derechos de los empleados durante el periodo de prueba
Los empleados en periodo de prueba no tienen menos derechos laborales estatutarios que los que han superado el periodo de prueba y aún están dentro de sus dos primeros años de trabajo.
Esto significa que tienen derecho a percibir el salario mínimo interprofesional, a disfrutar de tiempo libre de acuerdo con la Directiva sobre el tiempo de trabajo, a percibir el subsidio por enfermedad, a disfrutar de un permiso por motivos familiares y a recibir un preaviso legal.
También tienen derecho a la protección contra el despido improcedente y la discriminación ilegal. Por ello, es importante recordar que si se despide a un empleado en periodo de prueba, es necesario tener pruebas que demuestren que los motivos del despido son justos y no discriminatorios.
También debe realizar ajustes razonables para un empleado en periodo de prueba con una discapacidad, de acuerdo con su derecho a no ser discriminado ilegalmente por su discapacidad.
Aunque los derechos legales son los mismos para los empleados en periodo de prueba, lo que los empleadores a veces deciden hacer es reservar el derecho a ciertos beneficios (no legales), como la mejora de la paga por enfermedad, hasta que el empleado haya superado con éxito su periodo de prueba.
¿Hay que dar un preaviso durante el período de prueba?
Durante el período de prueba, tanto el empleador como el empleado deben dar un preaviso en línea con lo acordado a través del contrato de trabajo.
Este debe ser no menos que el período de preaviso legal de una semana después del primer mes de empleo.
Esto significa que no tiene que dar un preaviso durante el primer mes del período de prueba, siempre que su contrato de trabajo no especifique nada diferente.
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Despedir a un empleado durante el período de prueba
Puede despedir a un empleado en cualquier momento durante su período de prueba, de acuerdo con la cláusula de su contrato de trabajo.
Sin embargo, antes de despedirlo, debe darle un periodo de tiempo para que mejore después de plantearle sus preocupaciones.
El tiempo que le conceda dependerá de la gravedad de su incumplimiento de las expectativas y de si hay indicios o intentos de mejora.
Si sigue decidiendo que el empleado no es adecuado para el puesto, debe invitarle a una reunión formal de revisión del periodo de prueba.
Celebrar una reunión de revisión del periodo de prueba
Si un empleado sigue sin parecer adecuado para el trabajo, a pesar de las conversaciones informales en las que ha planteado sus preocupaciones y ha definido claramente sus expectativas, debe invitarle a una reunión de revisión del periodo de prueba para discutir la finalización de su contrato.
Prepárese para la reunión revisando las notas de las puestas al día con su nuevo empleado y asegúrese de que tiene ejemplos claros de los casos en los que no ha cumplido con los estándares requeridos.
Inicie la reunión explicando su propósito: revisar el rendimiento y la conducta durante el período de prueba.
Explique también que el empleado podrá responder a lo que usted diga.
Provea al empleado con ejemplos claros de cómo ha fallado en el cumplimiento de las expectativas.
Sea lo más específico posible, contrastando los detalles de su rendimiento con los esperados.
Sea honesto y directo, comunicando lo que ha observado sin sonar acusador.
Anime al empleado a responder a sus observaciones. Puede haber una razón válida para sus dificultades, así que mantenga la mente abierta.
Ponga fin a la reunión para tener tiempo de tomar una decisión meditada.
Puede decidir:
- Prolongar el período de prueba, permitiendo al empleado un tiempo extra para demostrar su valía.
- Dar por terminado el contrato del empleado.
Ampliar el periodo de prueba
Si decide ampliar un periodo de prueba, debe comunicarlo por escrito antes de que finalice el periodo de prueba.
Documente claramente las expectativas que se exigen al empleado, asegurándose de que entiende lo que debe conseguir o demostrar en las próximas semanas.
Como en el caso anterior, siga supervisando su rendimiento y proporcionando el apoyo adecuado para asegurarse de que tiene la mejor oportunidad de éxito.
No es raro ver que el rendimiento mejore repentinamente de forma significativa después de una revisión formal, ya que el empleado comprende la gravedad de la situación, por lo que puede valer la pena proporcionar esta última oportunidad para que se pruebe a sí mismo.
Rescindir del contrato de un empleado
A la hora de despedir a un empleado en periodo de prueba, hay dos pasos clave a tener en cuenta:
Proveer el preaviso adecuado
Asegúrese de proporcionar el periodo de preaviso adecuado al despedir a un empleado en periodo de prueba. Es posible que desee rescindir su empleo el mismo día de la reunión, en cuyo caso pagaría en lugar de su período de preaviso.
Esto debe estar en consonancia con el período de preaviso contractual para el período de prueba como se especifica en su contrato de trabajo.
Como se mencionó anteriormente, este preaviso contractual, incluso durante el período de prueba, no puede ser inferior al período de preaviso legal, que es proporcionar un mínimo de una semana de preaviso si el empleado ha trabajado durante más de un mes.
Ofrecer una oportunidad de apelar
No es un requisito legal ofrecer una oportunidad de apelar durante el periodo de prueba, aunque es recomendable ya que pondrá de manifiesto cualquier posible reclamación por discriminación que el empleado pueda estar intentando hacer.
Esto le dará la oportunidad de resolver cualquier conflicto internamente y evitar una demanda ante el Tribunal de Empleo.
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Nuestros consultores de RRHH pueden ayudarle a resolver sus problemas con los empleados.
Qué hacer cuando un periodo de prueba llega a su fin
Aunque no es obligatorio legalmente, es una buena idea confirmar por escrito si un empleado ha superado con éxito su periodo de prueba. Ayudará a tranquilizarlos de que están en el camino correcto, haciéndolos sentir más asentados y contentos en su nuevo papel.
Resumiendo
Al implementar los períodos de prueba en su negocio, los puntos clave a recordar son:
- Decida los términos que considere más apropiados para el período de prueba de un empleado y escríbalos en sus contratos de trabajo.
- Tómese el tiempo necesario para introducir al nuevo empleado en la organización y sea claro sobre los objetivos y las expectativas durante el período de prueba.
- Reflexione sobre el rendimiento del empleado con regularidad y reúnase con él para hablar de su progreso, tomando nota de sus conversaciones y de las acciones acordadas.
- Plantee con antelación cualquier duda que tenga sobre la idoneidad del empleado para el puesto, de modo que pueda abordarse y el empleado tenga la oportunidad de mejorar.
- Si todavía no está seguro de la idoneidad de un empleado cuando se acerque el final de su período de prueba, puede ampliarlo. Debe hacerlo por escrito antes de que finalice el período de prueba original.
- Si cree que necesita rescindir el contrato, debe celebrar una reunión formal de revisión del período de prueba para discutirlo con el empleado, dándole la oportunidad de exponer sus argumentos para conservar el trabajo.
- Si despide al empleado, debe respetar el período de preaviso de prueba indicado en su contrato.
- Si un empleado completa con éxito su periodo de prueba, es una buena práctica notificárselo por escrito.
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Para un asesoramiento personalizado sobre la implementación de los periodos de prueba en su empresa, nuestros consultores de RRHH pueden ayudarle.
Póngase en contacto con nosotros en [email protected] o llámenos al 0333 014 3888 para saber más sobre cómo podemos ayudar a su empresa con un apoyo amistoso y experto en RRHH.
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