Guinguette Marais Poitevin

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Las respuestas a las preguntas comunes sobre la presentación electrónica de un Registro de Nombre Ficticio de la Florida se enumeran a continuación.

¿Qué es un nombre ficticio?

Un nombre ficticio (también conocido como «doing business as» o «dba») es:

• Diferente de su nombre personal, si hace negocios como propietario único.
• Diferente del nombre legal de su entidad, si ha constituido una sociedad o una entidad comercial legal independiente.

¿Por qué se requiere el registro?

La Ley de nombres ficticios (s.865.09, F.S.) requiere que cualquier persona (que, por definición, incluye a un individuo, así como a una entidad comercial) registre su «nombre ficticio» o «dba» en el Departamento de Estado de Florida antes de llevar a cabo negocios en Florida.

El registro de un nombre ficticio bajo la Ley de Nombres Ficticios permite:

• Que un individuo o negocio opere bajo un nombre distinto a su nombre legal.
• El público puede buscar en Sunbiz para determinar qué individuo o negocio está operando bajo el nombre ficticio.

¿Cuáles son mis opciones de pago para registrar un nombre ficticio?

• Tarjeta de crédito (MasterCard, Visa, Discover y American Express).
• Cheque y giros postales.
  • Haga todos los cheques pagaderos al Departamento de Estado de Florida.
  • Los pagos deben ser en moneda estadounidense extraída de un banco de Estados Unidos.
• Reimprima su comprobante de cheque si necesita una copia adicional. Su número de seguimiento es necesario.

¿Mi nombre ficticio previsto ya está en uso?

• Busque en nuestros registros por nombre para averiguarlo.
• Lea nuestra guía de búsqueda de nombres ficticios si necesita ayuda adicional.

No quiero presentar la solicitud en línea. Puedo imprimir y enviar por correo mi solicitud y el pago?

• Sí, puede imprimir la solicitud de registro de nombre ficticio (PDF) y enviarla por correo con un cheque o pago de giro postal.
• Todos los pagos con tarjeta de crédito deben utilizar el registro en línea.

¿Recibiré una prueba de registro?

Sí, recibirá una carta de confirmación (que incluye el nombre registrado, el número de registro asignado y la fecha de registro), así como los certificados que se soliciten.

Inscripciones en línea:

• Recibirá la confirmación de su presentación por correo electrónico en la dirección proporcionada en su solicitud.
• La confirmación se enviará dentro de las 24 horas siguientes a la publicación de su registro en Sunbiz.
• No recibirá una confirmación por correo de los Estados Unidos.

Registros por correo:

• Recibirá su confirmación por correo de los Estados Unidos.
• Se dirigirá a la dirección postal que proporcionó en la solicitud.

¿El registro del nombre ficticio protegerá el nombre o impedirá que otra persona lo utilice?

No. El registro de un nombre ficticio no:

• Le otorga la propiedad o los derechos sobre el nombre; o
• Prohíbe que otra persona utilice o registre el mismo nombre ficticio.

¿Existen exenciones de registro?

Sí, cuando el solicitante es:

• Un abogado con licencia que está formando un negocio con el fin de ejercer la abogacía en el estado de Florida.
• Un abogado registrado en el Departamento de Regulación Comercial y Profesional, y su junta de licencias no requiere un registro de nombre ficticio.
• Una entidad comercial legal ya archivada o registrada en esta oficina, cuyo estado es activo y no realiza transacciones comerciales bajo ningún otro nombre.
• Una corporación constituida a nivel federal que no realiza transacciones comerciales bajo ningún otro nombre.

Contacte con la Sección de Registro de Nombres Ficticios en el 850.245.6058 si cree que puede estar calificado para una exención no listada.

¿Existen sanciones por no registrar un nombre ficticio?

Sí. La falta de registro de un nombre ficticio es un delito menor de segundo grado y se castiga, según lo dispuesto en la sección 775.082 o 775.083, F.S.

¿Necesitaré prueba de mi registro de nombre ficticio?

Sí, si usted o su negocio van a solicitar una licencia ocupacional local (bajo la sección 205.023, F.S.) o transferir una licencia comercial (bajo la sección 205.033(2) o 205.043(2), F.S).

Debe presentar al condado o municipio:

• Una copia de su registro de nombre ficticio actual; o
• Una declaración escrita que explique por qué no está obligado a cumplir con la Ley de nombres ficticios.

NOTA: La mayoría de los bancos e instituciones financieras también exigen una prueba de registro al abrir una cuenta.

¿Cuánto tiempo es válido el registro del nombre ficticio?

• Es válido por 5 años y expira el 31 de diciembre del último año.
• Puede renovar su nombre ficticio en línea o por correo (PDF).

¿Puedo actualizar mi registro de nombre ficticio antes de su vencimiento?

Sí, puede actualizar su registro de nombre ficticio.

¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de la División de Corporaciones?

• La División de Corporaciones es la agencia de presentación administrativa responsable de la administración de la Ley de nombres ficticios, s.865.09 F.S.
• Archivamos e indexamos todos los Registros de Nombres Ficticios que cumplen con los requisitos de presentación obligatorios por ley.
• Póngase en contacto con un abogado o un contador para obtener asesoramiento legal, contable y fiscal.

¿Cuáles son los deberes y responsabilidades del solicitante?

Es responsabilidad del solicitante:

• Cumplir con todos los demás estatutos y reglamentos aplicables.
  • Por ejemplo, puede haber casos en los que no se requiera el registro de un nombre ficticio conforme a la Ley de Registro de Nombres Ficticios; sin embargo, otra agencia o institución requiere la presentación. En esta situación, el solicitante debe presentar el nombre ficticio para cumplir con los requisitos de la otra agencia.
• Asegurarse de que no se produzca una infracción del nombre.
  • La División de Sociedades no es responsable de ninguna infracción del nombre que pueda producirse. Los nombres ficticios se registran únicamente con fines de notificación pública.
  • La División debe aceptar cualquier registro de nombre ficticio que cumpla con los requisitos legales de presentación.

Mi(s) socio(s) y yo tenemos una «sociedad». ¿Debemos registrar el nombre de la sociedad como un nombre ficticio, o debemos presentar una Declaración de Registro de Sociedad bajo la Ley Uniforme Revisada de Sociedades?

• Las sociedades pueden registrarse en el Departamento de Estado bajo la Parte II del Capítulo 620, F.S. Bajo este estatuto, no se requiere la presentación. Sin embargo, una sociedad debe registrarse bajo la ley de sociedades o la Ley de Registro de Nombres Ficticios.
• Debe revisar ambos estatutos para determinar cuál se ajusta más a sus necesidades.
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