Si está iniciando un negocio, probablemente entiende su industria por dentro y por fuera, pero además de conocer su producto o servicio, investigar su mercado objetivo y enfocarse en cerrar las ventas, también tiene que lidiar con una gran cantidad de asuntos contables y fiscales. Probablemente tengas preguntas, como «¿qué es un FEIN?». Para orientarte en la dirección correcta, aquí tienes un vistazo a lo esencial.
Pasos para obtener tu número FEIN
- ¿Qué es un número FEIN?
- ¿Es el FEIN lo mismo que un NIF?
- ¿Cuál es la diferencia entre un EIN y un FEIN?
- ¿Para qué se utiliza un número FEIN?
- ¿Cuál es la diferencia entre un FEIN y un SSN?
- ¿Cómo obtengo un número FEIN?
¿Qué es un número FEIN?
¿Busca la respuesta a qué es un FEIN? Bueno, FEIN significa «número de identificación del empleador federal». Usted obtiene este número del gobierno federal, y le ayuda a identificar su negocio en los formularios de impuestos y nóminas. Algunos estados también emiten EIN. Estos números tienen la misma finalidad que el EIN federal. La única diferencia es que son emitidos por el estado y se utilizan en los formularios de impuestos estatales. Tenga en cuenta que algunos estados utilizan un Número de Cuenta del Empleador (EAN) en lugar de un EIN.
¿Es el FEIN lo mismo que un número de identificación fiscal?
Un FEIN puede funcionar como un número de identificación fiscal. Sin embargo, no todos los negocios necesitan un FEIN. En particular, si no tiene empleados y si su empresa no está constituida en sociedad, a menudo no necesita un FEIN. En estos casos, simplemente utiliza su número personal de la Seguridad Social (SSN) como su identificación fiscal.
Además, como se ha indicado anteriormente, el FEIN es para los formularios de impuestos federales. Es posible que necesite obtener un EIN o EAN estatal para los formularios de impuestos estatales. Esos números funcionan como su número de identificación fiscal estatal.
¿Cuál es la diferencia entre un EIN y un FEIN?
A menudo, al referirse a los números de identificación del empleador, la gente simplemente omite la palabra «federal» y, como resultado, puede escuchar la abreviatura EIN. No se confunda. Un número de identificación de empleo federal (FEIN) es exactamente lo mismo que un número de identificación de empleador (EIN).
La única excepción a esta regla se produce cuando alguien utiliza la abreviatura EIN para referirse a un número de identificación fiscal estatal. En esa situación, el EIN estatal no es lo mismo que un EIN federal.
¿Para qué se utiliza un número FEIN?
Su FEIN es un número único que identifica su negocio ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Puede utilizar este número para las empresas constituidas en sociedad, pero también puede utilizar el EIN para los propietarios únicos, las sociedades, las asociaciones sin ánimo de lucro, los fideicomisos, los patrimonios de los fallecidos y una variedad de otras empresas y organizaciones.
Una vez que tenga un FEIN, puede utilizar este número en las declaraciones de impuestos de su empresa u organización, y también puede utilizar el número para inscribirse en el sistema de pago electrónico de impuestos federales, que le permite hacer pagos de impuestos fácilmente por teléfono o en línea. También necesita su FEIN para los formularios de nómina y, de hecho, no puede contratar empleados hasta que tenga un FEIN. Tenga en cuenta que si dirige una pequeña sociedad o una empresa unipersonal no constituida, puede realizar pagos a subcontratistas sin un FEIN. Sin embargo, el gobierno tiene criterios estrictos que definen la diferencia entre contratistas independientes y empleados, y antes de embarcarse en cualquier relación con un trabajador, debe asegurarse de que cumple los requisitos legales y de que lo está clasificando correctamente desde el punto de vista fiscal. Un experto puede ayudarle a navegar por estas aguas.
Una vez que tenga empleados, necesita su FEIN para remitir los impuestos sobre las nóminas, como las contribuciones a la Seguridad Social y las primas de Medicare y el impuesto sobre la renta en nombre de sus empleados. Pones el EIN en los formularios de impuestos y pagos que envías al gobierno, y al final del año fiscal cuando emites los recibos W-2 a tus empleados, también pones los números en esos formularios.
Además de los formularios de impuestos, también puedes usar tu FEIN para abrir cuentas bancarias de negocios, solicitar tarjetas de crédito para tu negocio y pedir préstamos comerciales. Para explicarlo, imagine todas las formas en las que utiliza su número de la seguridad social. Seguramente lo utiliza para abrir tarjetas de crédito, contratar servicios de cable o de suministro, y para una gran variedad de otros fines. Esencialmente, su FEIN juega el mismo papel, excepto que es para su negocio.
¿Cuál es la diferencia entre un FEIN y un SSN?
El SSN significa Número de Seguridad Social. Al igual que un FEIN, este número también es emitido por el gobierno federal. Sin embargo, mientras que un FEIN identifica a su empresa ante el gobierno y otras entidades, un número de seguridad social le identifica a usted personalmente ante el gobierno y otras entidades. En algunos casos, puede utilizar su número de la seguridad social como número de identificación de la empresa, pero normalmente eso sólo funciona si tiene una estructura empresarial muy sencilla y sin empleados. Por ejemplo, si obtiene unos ingresos 1099, se le considera técnicamente propietario de una pequeña empresa. Por lo tanto, se llega a reclamar las deducciones de negocios y usted tiene que cubrir sus propios impuestos sobre la nómina, pero es posible que no necesite un FEIN y puede ser capaz de utilizar su SSN en su declaración de impuestos.
¿Cómo puedo obtener un número FEIN?
Hay algunas maneras diferentes de solicitar un FEIN. Puede solicitarlo en línea, pero necesita su número de identificación de contribuyente (para la mayoría de la gente, eso es un número de la Seguridad Social, pero en situaciones raras como si no es ciudadano, puede necesitar usar otro número). También necesita información sobre su empresa y, dependiendo de la estructura de su negocio, puede necesitar información sobre los copropietarios, socios y otros ejecutivos. Como alternativa, puede rellenar una solicitud y enviarla por fax o por correo al gobierno.
Para la mayoría de la gente, la opción más cómoda es solicitar un FEIN por Internet. Puede rellenar la solicitud fácilmente desde la comodidad de su casa, y no tiene que preocuparse de imprimir formularios, hacer cola en la oficina de correos o tener que lidiar con una máquina de fax anticuada. También puede recibir ayuda de un profesional. Ellos pueden guiarle a través del proceso de solicitud en línea, asegurarse de que presenta todos los detalles necesarios y responder a cualquier pregunta que tenga.