Tout conducteur supplémentaire (à l’exception du conjoint ou du partenaire domestique) devra payer des frais quotidiens. Le conjoint ou le partenaire domestique du locataire qui remplit les mêmes conditions d’âge et de permis de conduire que le locataire sont des conducteurs autorisés sans frais supplémentaires. Tout autre conducteur autorisé doit se présenter au moment de la location et satisfaire aux exigences en matière d’âge et de permis de conduire. Des frais supplémentaires de 15 $ par jour pour chaque conducteur autorisé supplémentaire seront ajoutés au coût de la location, sauf si d’autres conditions contractuelles s’appliquent. En Californie, il n’y a pas de frais pour conducteur autorisé supplémentaire. Dans l’État de New York, les frais de conducteur autorisé supplémentaire sont de 5 $ par jour.
Un conjoint ou un partenaire domestique est le seul conducteur supplémentaire autorisé lors d’une location sécurisée par une carte de débit.
Les frais sont également supprimés dans les cas suivants :
- Les locations effectuées par les membres de l’Emerald Club lorsque le conjoint, le conjoint de fait ou le partenaire domestique de même sexe du membre possède la même adresse sur le permis de conduire que le membre de l’Emerald Club et répond aux exigences normales en matière de location.
- Les locations par les membres de l’Emerald Club lorsque le membre de la famille immédiate du membre (mère, père, fils, fille, frère ou sœur) a la même adresse sur le permis de conduire que le membre de l’Emerald Club et répond aux exigences normales en matière de location.
- Les locations commerciales (d’entreprise) lorsque le partenaire commercial, l’employeur ou le collègue associé du locataire, qui a un contrat d’entreprise assigné avec National et conduit la voiture à des fins professionnelles et répond aux exigences normales du locataire.
- Les locations pour/par des locataires handicapés qui ne peuvent pas conduire (un frais de conducteur supplémentaire sera supprimé)
Les numéros EMC ne peuvent être utilisés que lorsque le membre réel récupère le véhicule. Le statut d’EMC n’est pas transférable et la réservation doit être effectuée au nom du client qui prendra le véhicule et présentera la forme de paiement.
Toutes les autres situations de conducteur autorisé supplémentaire sont soumises à des frais quotidiens.
Un conducteur supplémentaire ne peut être ajouté au contrat qu’à un emplacement de location et peut être ajouté ou retiré au milieu du contrat. Lors de l’ajout d’un conducteur supplémentaire au milieu du contrat, le locataire et le conducteur supplémentaire doivent tous deux être présents à l’emplacement.
Le système calculera les frais en fonction des dates auxquelles le conducteur supplémentaire était inscrit sur la location.
Tous les conducteurs supplémentaires doivent :
- Répondre aux exigences d’âge
- Se présenter au comptoir de location avec le locataire principal
- Présenter un permis de conduire valide
Des frais quotidiens supplémentaires peuvent s’appliquer pour tout conducteur supplémentaire inscrit sur le contrat de location.