Une facture est un document envoyé à un acheteur qui précise le montant et le coût des produits ou services qui ont été fournis par un vendeur
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Une facture indique ce qui doit être payé par l’acheteur selon les conditions de paiement du vendeur. Les conditions de paiement précisent généralement le délai dont dispose l’acheteur pour envoyer le paiement au vendeur pour les biens et/ou services qu’il a achetés.
Créer une facture maintenant
Une facture fournit un compte rendu détaillé des produits ou services et un ensemble d’autres informations qui peuvent varier un peu en fonction des exigences du pays où la facture est émise et du type de produit ou service vendu.
Ce qu’une facture doit comprendre
En général, une facture comprendra un les points d’information suivants afin d’être considérée comme des factures légales :
- Le mot ‘Facture’
- Un numéro de référence unique : le numéro de facture
- La date à laquelle le produit a été envoyé ou livré (ou la date à laquelle le service a été rendu)
- La date d’envoi de la facture
- Les coordonnées et le nom du vendeur
- Le nom et les coordonnées de l’acheteur
- Les conditions de paiement (qui expliquent le moyen de paiement, la date à laquelle la somme doit être reçue, les éventuels détails de l’escompte pour paiement anticipé, les frais de retard, etc.)
- Une ligne détaillant le produit/service
- Le coût par unité du produit (si cela s’applique)
- Le montant total qui est dû
Facturation dans Debitoor
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Voir comment créer votre première facture dans Debitoor ainsi que comment concevoir et envoyer des factures.
Pourquoi la facturation est importante
Une facture est un pilier du processus de vente. C’est le principal document qui sert de facture pour le service ou les produits que votre entreprise a fournis. Une facture correctement créée est un document juridique qui fournit un accord contraignant.
Les factures sont importantes non seulement pour suivre les ventes et les paiements, des soldes aux niveaux de stock, mais elles peuvent également être utilisées dans le cas où un paiement est en retard ou manquant et est suivi d’actions plus formelles. Pour en savoir plus sur les mesures à prendre en cas de retard de paiement de votre facture, consultez notre blog : ‘Not in it for the chase’.
Facture de vente contre facture d’achat
Une facture indique le paiement qu’un acheteur doit à un vendeur. Du point de vue du vendeur, une facture pour la vente de biens et/ou de services est appelée facture de vente.
Du point de vue de l’acheteur, une facture pour le coût des biens et/ou services rendus est appelée facture d’achat.
Facturation en ligne
Aujourd’hui, les logiciels de facturation en ligne facilitent la création et l’envoi de factures. Les logiciels en ligne basés sur le cloud sont disponibles à tout moment, partout où vous disposez d’une connexion Internet et d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur.
Un bon logiciel de facturation fournit des modèles de facture qui respectent les exigences légales ainsi que la TVA pour une facture dans le pays dans lequel votre entreprise est basée, ce qui signifie qu’il n’y a pas de soucis pour savoir si vous avez inclus tous les détails dont votre facture a besoin.
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