Parfois, le bon outil suffit pour maîtriser vos dépenses.
Les applications de budgétisation comme Mint, Personal Capital et YNAB (You Need a Budget) sont populaires, mais elles vous demandent également de fournir des informations de connexion bancaire pour suivre vos dépenses.
Tout le monde n’est pas à l’aise avec la remise de ces informations sensibles, mais il existe d’autres options.
Ce modèle gratuit de Google Sheets permet de respecter facilement son budget !
Je suis toujours à la recherche d’outils de budgétisation gratuits qui peuvent m’aider à gérer mon argent plus efficacement, et je pense en avoir trouvé un excellent avec un modèle inclus dans Google Sheets.
Si vous ne connaissez pas, Google Sheets est un tableur 100% gratuit proposé par Google. Il est similaire à Excel.
Quel que soit le type de méthode budgétaire que vous utilisez, le modèle standard fourni avec Google Sheets peut être personnalisé pour s’adapter à votre style – et vous n’avez pas besoin d’être un pro du tableur.
J’ai fourni quelques captures d’écran ci-dessous pour vous donner quelques conseils et astuces que j’ai recueillis depuis que j’ai commencé à établir un budget avec Google Sheets.
Trouver le modèle de budget mensuel
Lorsque vous ouvrez Google Sheets sur votre ordinateur, vous verrez quelques exemples de feuilles de calcul en haut. Si vous ne voyez pas « Budget mensuel », développez la galerie de modèles et faites défiler vers le bas.
Vous pouvez modifier le modèle de budget existant ou en faire une copie en cliquant sur « Fichier » et « Faire une copie ».
Personnaliser le modèle de budget
Le modèle de budget mensuel est assez basique, mais je crois quand même que c’est un outil puissant. En quelques clics de souris, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos préférences.
Voici quelques-unes des modifications que j’ai apportées au modèle pour le personnaliser :
- Cliquer sur l’orange » Budget mensuel » et le renommer
- Ajuster le solde de départ dans la cellule L8
- Vérifier les catégories de dépenses pour être plus spécifique
- Ajouté mes revenus projetés pour le mois
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Suivre vos revenus et dépenses
Lorsque vous faites défiler jusqu’au bas de la feuille de calcul du budget mensuel de Google Sheets qui est illustrée ci-dessus, vous verrez un onglet pour une deuxième feuille de calcul appelée » Transactions « . »
Ce qui est génial, c’est qu’au fur et à mesure que vous ajoutez vos revenus et vos dépenses dans cette feuille, elle met automatiquement à jour l’autre.
Téléchargez l’application Google Sheets
J’établis mon budget mensuel Google Sheets sur un ordinateur, mais l’application facilite l’établissement du budget en déplacement.
Après avoir effectué un achat, j’ouvre immédiatement l’application Google Sheets et j’utilise la feuille de calcul Transactions pour saisir la date, le montant, la description et la catégorie de ma dépense.
Et chaque fois que je reçois un chèque de paie, je vais dans la même feuille de calcul et je note le revenu.
Si vous établissez votre budget en espèces en utilisant la méthode de l’enveloppe pour certaines catégories, la possibilité de suivre rapidement ces dépenses avec l’application Google Sheets peut vous faire gagner beaucoup de temps.