Peut-être que vous voulez louer une voiture pour quelqu’un comme cadeau. Ou peut-être dirigez-vous une entreprise et devez louer une voiture pour un employé.
Quelle que soit la raison, il n’est pas aussi simple de louer une voiture pour quelqu’un d’autre – en utilisant votre carte de crédit – que de louer une voiture pour vous-même, en supposant que vous soyez majeur.
Techniquement, non, vous ne pouvez pas réserver une voiture de location pour quelqu’un d’autre ; vous ne pouvez pas la payer avec votre carte et demander à quelqu’un d’autre de signer le contrat et de repartir avec la voiture. Et ce, pour une bonne raison. Une voiture coûte cher, et le contrat de location de voiture est un document juridique. La société de location de voitures doit vérifier votre identité et obtenir votre signature pour confirmer l’accord juridique. Cela permet de garder clair qui est responsable de quoi.
Non seulement cela protège la société de location de voitures, mais cela vous protège aussi. S’il était facile de louer une voiture en utilisant une carte de crédit qui ne correspond pas à votre identité, il serait trop facile de se faire voler son identité.
Mais si vous devez quand même louer une voiture pour quelqu’un d’autre, il existe des moyens de contourner le problème. Bien que ce ne soit pas toujours possible, voici quelques idées qui peuvent fonctionner pour vous.
Ajouter l’autre personne sur le contrat en tant que conducteur supplémentaire autorisé
Si vous êtes lié à l’autre conducteur, ce sera le plus facile. Vous devrez probablement être présent au comptoir d’enregistrement pour signer le document et montrer votre pièce d’identité, puis vous pourrez ajouter l’autre nom sur le contrat, s’il remplit les critères pour louer (comme l’âge et un permis de conduire valide).
Vous seriez toujours légalement considéré comme le « conducteur principal », mais l’autre personne serait autorisée à le conduire aussi. Remarque : cela signifie que vous êtes toujours légalement responsable de l’état de la voiture. Assurez-vous donc que vous pouvez faire confiance à l’autre conducteur. En général, l’assurance traite un accident de la même manière, peu importe qui le conduisait. Assurez-vous de vérifier d’abord, surtout si vous utilisez votre assurance personnelle.
Un conducteur supplémentaire peut généralement rendre la voiture, de sorte que vous n’aurez probablement pas besoin d’être présent à ce moment-là.
Pas toutes les voitures de location peuvent permettre cette option, et beaucoup facturent des frais supplémentaires pour ajouter un autre conducteur sur le contrat.
Non seulement les politiques peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais les lois peuvent également varier entre les États. Par exemple, votre conjoint est automatiquement considéré comme un conducteur supplémentaire sans frais supplémentaires dans certains États, comme la Californie. D’autres États, comme New York, plafonnent les frais autorisés par conducteur supplémentaire.
Donnez plutôt une carte cadeau.
Au lieu de vous embêter avec votre carte de crédit, achetez une carte cadeau à utiliser auprès d’une société de location de voitures et donnez-la à l’autre conducteur. De cette façon, vous payez quand même la location et vous évitez la confusion d’avoir plusieurs noms sur le contrat.
La plupart des grandes sociétés de location de voitures proposent des cartes et des certificats cadeaux.
L’inconvénient de cette option est que l’autre conducteur devra fournir sa carte de crédit pour gérer les frais ou les charges supplémentaires qui pourraient survenir.
Veuillez donc vous assurer que la carte cadeau est suffisante pour tout couvrir, comme l’essence prépayée ou d’autres options que l’autre conducteur pourrait encourir. Il peut être intelligent de calculer le coût d’une » assurance perte et dommages » (qui protège le conducteur du coût des dommages et d’autres dépenses supplémentaires potentielles) sur le coût d’une voiture de location. Cela varie d’environ 20 à 30 dollars supplémentaires par jour.
Appeler la société de location de voitures.
Si vous appelez la société de location de voitures et que vous lui expliquez votre situation, elle peut avoir d’autres idées pour gérer la situation. Chaque compagnie est un peu différente. Vous ne savez jamais à moins de demander.
Veuillez vous assurer de bien comprendre les politiques de la société avant de faire un choix.
Par exemple, un conducteur supplémentaire peut être ajouté à Ace rental cars ou à rentalcars.com même après avoir initialement signé le contrat, et avec Alamo, vous devez ajouter un conducteur supplémentaire sur le lieu de location en présence du locataire et du conducteur supplémentaire.
Pour Enterprise, les frais pour un conducteur supplémentaire sont généralement d’environ 12 $ par jour et par conducteur, sauf si ce conducteur est un conjoint ou un partenaire domestique, ou un conducteur de substitution pour une personne handicapée.
Il existe de nombreuses politiques différentes, il est donc préférable d’appeler directement l’entreprise.
Réservez-la en ligne.
Vous pouvez réserver une voiture de location en ligne pour quelqu’un d’autre en utilisant votre carte, à condition d’entrer le nom et les informations de l’autre conducteur pendant le processus, selon Hotwire.
Cela étant dit, lorsqu’il ou elle ira chercher la voiture, une carte de crédit sera requise comme dépôt, et cette carte doit être au nom du conducteur principal. Cela signifie que vous avez intérêt à prévoir d’être présent.
Vous ne pouvez pas utiliser une carte cadeau pour ce dépôt.
Une autre chose à retenir est que votre carte de crédit doit avoir suffisamment de crédit. Un mauvais crédit peut affecter vos chances de louer.
Créer un compte professionnel.
Si vous êtes une entreprise qui veut permettre à ses employés de conduire des voitures de location, pensez à créer un compte professionnel, si vous êtes éligible. Ces comptes spéciaux facturent sur une seule carte de crédit de l’entreprise. Donnez à votre employé une carte d’entreprise à utiliser pour la location et le dépôt.
Toutes les entreprises ne sont pas forcément éligibles à un compte d’entreprise, mais si ce problème est courant, cela peut valoir la peine de se renseigner.
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