Une lettre ou un courriel du manager d’un employé est un moyen efficace de communiquer une augmentation de salaire. Surtout si la note complète une discussion sur l’augmentation de salaire avec le manager de l’employé, qui devrait également toujours accompagner une augmentation de salaire, la lettre est un outil de communication efficace.
La lettre peut confirmer les détails de la discussion, notamment les raisons pour lesquelles l’employé reçoit une augmentation, la façon dont le manager perçoit son travail et les recommandations pour une performance encore meilleure à l’avenir.
La lettre renforce la discussion que le manager a eue avec l’employé lorsque celui-ci a appris l’augmentation de salaire. La lettre sert à souligner les contributions positives de l’employé au lieu de travail.
La lettre est la documentation écrite de la discussion sur l’augmentation de salaire. Les employés reçoivent ces lettres et éprouvent le sentiment d’être valorisés. La lettre contribue à leur sentiment de fierté à l’égard de leurs réalisations. Les employés chérissent ces lettres et les conservent pendant des années.
Le rôle du manager dans la communication de l’augmentation
Le rôle du manager dans la communication de l’augmentation salariale de l’employé est le facteur critique. Le manager doit communiquer la raison pour laquelle l’employé reçoit l’augmentation, le montant de l’augmentation et où cela place le nouveau salaire de base de l’employé.
Il n’est pas recommandé que le manager communique le pourcentage d’augmentation car ils se situent généralement autour de 2-4% en moyenne et ce n’est pas un chiffre aussi motivant que le montant en dollars de l’augmentation l’est pour un employé.
Par exemple, selon le Bureau of Labor Statistics, de décembre 2019 à décembre 2020, le salaire horaire moyen réel a augmenté de 3,7 %, après correction des variations saisonnières. La variation de la rémunération horaire moyenne réelle combinée à une augmentation de 1,2 % de la semaine de travail moyenne a entraîné une augmentation de 4,9 % de la rémunération hebdomadaire moyenne réelle sur cette période. « Les augmentations de la rémunération horaire et hebdomadaire moyenne réelle reflètent en grande partie la perte substantielle d’emplois au cours de l’année parmi les travailleurs moins bien rémunérés en raison de la pandémie de COVID-19 et des efforts déployés pour la contenir. »
Il est fortement recommandé que la discussion sur l’augmentation de salaire se concentre sur les points forts et les contributions pour lesquels l’organisation récompense l’employé avec cette augmentation. La réunion est également une excellente occasion pour le manager de discuter avec l’employé de ce qu’il espère voir se poursuivre dans le rendement de l’employé au cours de la prochaine année.
Le manager peut également se concentrer sur l’amélioration
S’il existe des domaines à améliorer qui rendraient la contribution de l’employé encore plus significative, le manager devrait les mentionner au cours de la réunion. Venant de recevoir une augmentation de salaire, l’employé est réceptif aux suggestions d’amélioration. Cela est particulièrement vrai si les améliorations rendront l’employé éligible à une augmentation de salaire plus importante au cours de la prochaine période de performance.
La lettre d’augmentation de salaire confirme les détails de l’augmentation
Dans cet exemple de lettre d’augmentation de salaire, le manager a rencontré l’employé de sorte que la lettre confirme ce que l’employé sait déjà. L’interaction permet à l’employé de poser des questions. Elle permet également au manager d’expliquer la philosophie de l’entreprise en matière de rémunération et de récompense.
Peu d’employés comprennent complètement les informations de base de l’entreprise liées aux stratégies et à la philosophie de récompense. De plus, les employés ne comprennent pas combien le salaire de base, les avantages sociaux et la rémunération variable, comme les primes, coûtent à l’employeur ou comment ils soutiennent la philosophie de rémunération de l’entreprise. Le manager joue un rôle dans l’information des employés sur la philosophie de rémunération de l’entreprise. Par exemple, toutes les augmentations sont des augmentations au mérite.
Modèle de lettre d’augmentation de salaire
Cette lettre d’augmentation de salaire renforce ce que l’employé sait après avoir rencontré son manager. Téléchargez le modèle de lettre d’augmentation de salaire (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous d’autres exemples.
Échantillon de lettre d’augmentation de salaire (version texte)
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
Le 1er septembre 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Chère Rhonda:
Cette lettre est votre notification officielle qu’à compter du 1er janvier, votre salaire de base passera de 55 000.00 à $56,760.00. Vérifiez auprès des Ressources humaines pour déterminer quel sera le montant de votre chèque de paie en fonction des déductions et autres choix que vous avez choisis.
Comme je l’ai mentionné lors de la réunion de mardi, vous recevez cette augmentation de salaire parce que vous avez accompli les objectifs que nous avions fixés pour cette année. En outre, votre contribution a augmenté en raison de l’accent que vous avez mis sur la poursuite du développement de vos compétences en matière de leadership.
Les réalisations de l’équipe de marketing que vous avez dirigée étaient remarquables. Votre campagne pour le lancement du nouveau produit a été l’une des plus complètes et des plus réussies dans notre histoire des lancements de produits.
Vous avez également été en mesure d’ajouter des éléments de médias sociaux et de marketing de bouche à oreille au produit réel, ce qui est une nouvelle stratégie pour notre entreprise. Vous êtes actuellement en train de recueillir des données et de mesurer le succès de la campagne, ce qui est également une première pour notre groupe de marketing.
C’est une augmentation de salaire bien méritée. Je tiens à vous remercier personnellement pour tout cela, mais aussi pour votre loyauté indéfectible et votre engagement envers le succès de notre entreprise. C’est apprécié.
Regards,
Signature
Reginald Lee, directeur
Terry Lee, directeur de département
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Comme vous pouvez le voir, la lettre renforce les contributions de l’employé. Elle remercie l’employée pour ses contributions et son engagement et souligne les actions spécifiques qui sont appréciées. Cela renforce auprès de l’employé les actions que vous voulez voir à l’avenir.
Ce n’est pas le moment de mentionner les domaines dans lesquels vous espérez voir une amélioration. Vos notes de gestion vous permettront de renforcer ces domaines avec l’employé au fil du temps, en particulier lors de vos réunions hebdomadaires en tête-à-tête.
Le but de cette lettre est d’offrir une tape dans le dos, de renforcer les comportements que vous voulez voir davantage et de fournir des informations positives sur l’augmentation.
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