Als u een ziektedag e-mail moet versturen, dan bent u hier op de juiste plaats.
In dit artikel lees je wat je in een ziekmeldingsmail moet zetten… met woord-voor-woord sjablonen en voorbeelden die je meteen kunt versturen.
En als je je liever ziek meldt op je werk, gaan we ook in op wat je wel en niet moet zeggen als je je ziek meldt aan de telefoon.
Laten we beginnen…
Hoe schrijf je een ziekmeldingsmail
Stappen die je moet volgen bij het schrijven van een ziekmeldingsmail:
- Begin met het begroeten van je baas of manager bij naam
- Daarnaast, wees duidelijk en upfront, en laat meteen zien dat het doel van je e-mail is om hen te informeren dat je je niet goed voelt en dat je een ziektedag wilt gebruiken
- Breng het kort en bondig; geef niet teveel informatie. Je hoeft niet te zeggen: “mijn maag doet pijn en ik heb 101 graden koorts”. Sterker nog, het geven van extra details maakt het soms minder overtuigend. Hou het dus simpel en zeg dat je ziek bent of je niet lekker voelt.
- Vertel hoe je contact houdt tijdens je ziekte (e-mail checken, mobiele telefoon checken, etc.)
- Bedank ze voor hun begrip
- Teken af met je naam
Vraag om vergeving, niet om toestemming: De beste manier om overtuigend te zijn als je belt of mailt voor een ziektedag is te VERKLAART dat je ziek bent en niet kunt komen, in plaats van te vragen of het goed is. Elke goede baas en bedrijf zou willen dat je thuisblijft en herstelt als je ziek bent. Als je wordt gedwongen om te komen werken, loop je alleen maar het risico dat andere werknemers ziek worden.
Laat de deur dus niet open voor hen om “terug te duwen” door iets te zeggen als, “laat me alsjeblieft weten of dit oké is.” Het is meestal effectiever om ze te vertellen dat je een ziektedag wilt opnemen en ervoor te zorgen dat ze weten dat dat geen verzoek is.
Zolang je ziektedagen hebt om te gebruiken, zou een goede werkgever hier geen probleem mee moeten hebben.
3 Ziektedag Email Templates:
Ziektedag voorbeeld Email 1:
Hallo <Verantwoordelijke naam>,
Het lukt me vandaag helaas niet om te komen werken. Ik heb een <griep, verkoudheid, hoest, etc.>, dus ik neem de dag om uit te rusten en te herstellen.
Ik zal de hele dag door e-mails checken en reageren op alles wat dringend is.
Ik ben ook bereikbaar op mijn mobiele telefoon: 555-555-5555
Beste groeten,
Uw naam
Ziektedag Voorbeeld E-mail 2:
Hallo <Baasnaam>,
Ongelukkigerwijs ben ik ziek wakker geworden en ik kan vandaag niet komen werken.
Ik zal de hele dag e-mails checken en reageren op dringende zaken, en ik ben ook bereikbaar op mijn mobiele telefoon: 555-555-5555
Bedankt voor uw begrip,
Uw naam
Steekdag Voorbeeld E-mail 3:
Geachte <Naam supervisor>,
Ongelukkigerwijs ben ik ziek wakker geworden en kan ik vandaag niet op het werk verschijnen. Ik wil graag een ziektedag gebruiken om mijn afwezigheid te overbruggen.
Ik zal de hele dag de e-mail in de gaten houden en u op de hoogte houden van mijn status. Dank u voor uw begrip!
Met vriendelijke groet,
Uw naam
Wanneer verstuurt u de e-mail
Probeer uw ziektedag e-mail zo vroeg mogelijk in de ochtend te versturen op de dag van uw dienst. Stuur de e-mail altijd voor het begin van de normale werktijd, en voordat je dienst zou beginnen.
Door je leidinggevende het zo snel mogelijk te laten weten, kan hij of zij je afwezigheid plannen en aanpassen. Dit maakt je afwezigheid minder vervelend voor je baas, wat hij zal waarderen.
Je moet nooit een ziekmeldingse-mail sturen nadat je dienst was begonnen (tenzij je er absoluut niets aan kunt doen).
Wat te zeggen als je je telefonisch ziek meldt
Als je je liever ziek meldt dan dat je een e-mail stuurt, moet je vragen om je directe leidinggevende te spreken. Als je hem eenmaal aan de telefoon hebt, wees dan duidelijk en direct, en vertel hem dat je je ziek voelt en een ziektedag wilt opnemen.
Daarna vertel je hem of/hoe je de hele dag bereikbaar bent (telefoon, e-mail, etc.).
Het is ook een aardig gebaar om te zeggen: “Ik houd je op de hoogte en laat je weten hoe ik me voel voor het eind van de dag.” Zo kom je een stuk verantwoordelijker en betrouwbaarder over.
Tot slot bedank je ze voor hun begrip.
Less is More: Don’t Feel the Need to Share every Detail When Calling in Sick
Het is vaak overtuigender om gewoon te zeggen dat je je ziek voelt en niet in staat bent om naar kantoor te komen. Je hoeft niet te zeggen: “Ik meld me ziek omdat ik heb overgegeven, mijn maag pijn doet en ik heb 101 graden koorts.” Je kunt er desgewenst een of twee belangrijke details bij vertellen (zoals: “Ik heb griepachtige verschijnselen”), maar laat het daarbij.
Neem ook geen hoestbuien aan de telefoon.
Het is verleidelijk om over dingen na te denken, vooral als je niet echt ziek bent en de dag vrij wilt voor een sollicitatiegesprek, enzovoort. Maar het is altijd beter om het kort te houden en alleen de essentiële informatie te geven.
Geschroomd gebruik je ziektedagen niet
Als je werkgever ziektedagen beschikbaar stelt, hoef je je niet te schamen om ze te gebruiken. Door thuis te blijven en te herstellen, zult u productiever zijn als u weer aan het werk gaat. En je vermijdt het risico dat andere mensen op kantoor besmet raken met jouw ziekte.
Dus je doet wat het beste is voor het bedrijf als je thuisblijft. Het is niet intimiderend om je werk te verzuimen voor een ziekte; het is normaal en natuurlijk. Het gebeurt.
Zorg er alleen voor dat je het bedrijfsbeleid kent en weet wat er is toegestaan.
9 Excuses om je werk te verzuimen
Als je je er niet prettig bij voelt om je ziek te melden, of als je dit excuus in het verleden te vaak hebt gebruikt, dan zijn er nog andere excuses die je kunt gebruiken om je werk te verzuimen.
Hier zijn een paar van de meest effectieve ideeën die je kunt gebruiken:
- Auto-problemen
- Nodig om thuis te zijn voor een belangrijke levering, reparateur, of een andere cruciale een-eenmalige gebeurtenis
- Een huishoudelijk noodgeval zoals een gesprongen leiding
- Een familienoodgeval
- Doktersafspraak
- Jury duty
- Hoofdpijn door migraine
- Wortelkanaal of andere noodzakelijke tandheelkundige ingreep
- Een mentale gezondheidsdag opnemen
Wat te doen voordat u weer aan het werk gaat
Nu weet u hoe u zich ziek moet melden of een e-mail moet sturen om een vrije dag te krijgen, en je weet ook tal van andere legitieme redenen om je werk te verzuimen (zie het gedeelte hierboven als je tot het laatst bent doorgegaan).
Dus geniet van je vrije tijd, maar wees klaar om je achterstand snel in te halen als je weer op kantoor bent. Dit is de beste manier om indruk te maken op je baas en je afwezigheid snel te doen vergeten.
Door goed werk te leveren als je terugkomt, zorg je ervoor dat je baas je korte afwezigheid snel vergeet, en je maakt het veel waarschijnlijker dat hij of zij snel instemt en zegt: “geen probleem,” de volgende keer dat je om een vrije dag vraagt.
Het is ook een goed idee om een of twee e-mails te beantwoorden terwijl je afwezig bent. Hiermee laat je zien dat je betrouwbaar en oplettend bent. Dus check je e-mails ’s avonds en beantwoord een of twee interne e-mails als dat nodig is. Op die manier zien je collega’s dat je actief en betrokken was.