Welkom in het verlovingsseizoen! Het is tijd om de huwelijksfeesten met een knal te beginnen. Een verlovingsfeest is een geweldige manier om het spannende nieuws te delen en familie en vrienden bij elkaar te krijgen om de aanstaande verbintenis te vieren.
Als dit de eerste keer is dat je een verlovingsfeest geeft, draaien de etiquettevragen waarschijnlijk door je hoofd. Wij vroegen partyplanner Heather Lowenthal om haar insidertips en antwoorden op belangrijke vragen over de gastenlijst, uitnodigingen, geschenken en alles daartussenin.
Met de expert
Heather Lowenthal is de oprichter van Posh Parties, een full-service, luxe eventplanningsbedrijf dat gespecialiseerd is in bruiloften op bestemmingen in Palm Beach, FL.
Klaar om te beginnen met plannen? Lees verder voor alles wat je moet weten om het perfecte verlovingsfeest te organiseren.
Verlovingsfeest Etiquette
Wie geeft het verlovingsfeest?
Traditioneel worden verlovingsfeesten door de ouders van de bruid georganiseerd, maar tegenwoordig kan werkelijk iedereen het verlovingsfeest organiseren. Sommige koppels kiezen er zelfs voor om hun eigen feest te organiseren!
Wanneer geef je een verlovingsfeest?
“Geef je verlovingsfeest snel nadat je verloofd bent,” zegt Lowenthal. “Er zullen onderweg nog veel andere festiviteiten ter ere van jullie plaatsvinden, dus het is goed om ze te spreiden.” Als je een langere verloving hebt of geen tijd hebt om meteen naar huis te reizen, is een beetje uitstel geen probleem.
Wie nodig je uit voor een verlovingsfeest?
Zoals bij alle feesten voorafgaand aan het huwelijk, moet iedereen die op de gastenlijst voor het verlovingsfeest staat, ook voor de bruiloft worden uitgenodigd. Dit is vooral het geval als het verlovingsfeest door jullie beiden of door jullie ouders wordt georganiseerd.
Moet je formele uitnodigingen sturen?
Hoe je al dan niet formele uitnodigingen voor je verlovingsfeest verstuurt, hangt af van het soort evenement dat je gaat organiseren. Als je weinig tijd hebt en een zittend diner organiseert, zijn papieren uitnodigingen een elegante optie. Ga je meer casual? Kies voor een e-vite met een speels thema. Het mooie van e-vites is dat de ontwerpopties eindeloos zijn, dus je kunt kiezen voor een formeel ontwerp voor een chiquer verlovingsfeest.
Moet je registerinformatie bij de uitnodiging voegen?
Hoewel het oké is om een register in te vullen voor gasten die een cadeau willen meenemen naar jullie verlovingsfeest, is het niet gepast om registerinformatie in de uitnodiging voor jullie verlovingsfeest op te nemen. Zet in plaats daarvan een link naar het register op je huwelijkswebsite of vertrouw op mond-tot-mondreclame. Vergeet niet dat het geven van cadeaus weliswaar gebruikelijk is, maar niet verplicht is voor verlovingsfeesten.
Kun je meer dan één verlovingsfeest organiseren?
Het houden van meer dan één verlovingsfeest is heel gebruikelijk, vooral als de bruid en bruidegom uit verschillende plaatsen komen (of ver van huis wonen) en ook een feest willen houden met niet-lokalen. Als je vrienden of een collega iets informeels willen organiseren, zoals een borrel na het werk, kun je een grotere groep uitnodigen zonder je zorgen te maken over een etiquette faux-pas.
Kun je het verlovingsfeest combineren met een feestdag of verjaardag?
Of je je nu tijdens de feestdagen hebt verloofd of in een andere periode van het jaar, je kunt je verlovingsfeest combineren met een ander feest. Probeer alleen feestdagen te vermijden waarop mensen andere plannen hebben en gefocust zijn op familietradities, zoals Thanksgiving of Kerstmis, of een datum zoals Valentijnsdag waarop mensen plannen willen maken met hun speciale iemand.
Wanneer moeten de ouders elkaar voor het eerst ontmoeten?
Op een verlovingsfeest zal de sfeer niet goed zijn. De eerste ontmoeting tussen je ouders moet hen de kans geven om echt te praten en elkaar in een intieme omgeving te leren kennen.
Stappen voor het plannen van een verlovingsfeest
1. Beslis wie de gastheer is
Of het nu jij en je verloofde zijn, je broers en zussen, je BFF, of de familie van je partner, bijna iedereen kan het feest plannen (en betalen). Je kunt de hulp van een professional inroepen als je helemaal los gaat op je verlovingsfeest (sommige weddingplanners nemen het zelfs op in hun totaalpakket).
2. Kies een datum
Het beste moment is binnen de eerste paar maanden van de verloving. De spanning is nog vers en de stress van het plannen van de bruiloft moet nog beginnen!
3. Maak een gastenlijst
Het beste is om het verlovingsfeest intiemer te houden en alleen diegenen uit te nodigen die ook op de bruiloft zullen zijn. Als iemand het feest voor jou organiseert, overleg dan met hem of haar voordat je uitnodigingen bestelt.
4. Kies een locatie
Verlovingsfeesten kunnen zo groot of klein en zo formeel of informeel zijn als je maar wilt, waardoor je veel flexibiliteit hebt als het gaat om de locatie. Een feest bij je ouders thuis of in de achtertuin van je tante is een heerlijke low-key optie, terwijl de privé-eetzaal van je favoriete restaurant een geweldige keuze is voor iets intiemer en formeler.
5. Schrijf je in voor cadeaus
“Probeer je lijst af te maken voor het feest,” adviseert Lowenthal. “Veel mensen willen een cadeau voor je kopen als ze eenmaal weten dat je verloofd bent.”
Voorlopig richt je je op goedkope tot middeldure cadeaus (vergeet niet dat je later nog huwelijkscadeaus krijgt!). Als je liever geen cadeaus krijgt, kun je altijd een regel op de uitnodiging zetten met het vriendelijke verzoek aan de gasten om geen cadeaus mee te nemen.
6. Verstuur de uitnodigingen
“Verstuur de uitnodigingen minstens een maand van tevoren en zorg ervoor dat er ook een RSVP-datum op staat,” aldus Lowenthal. Het soort uitnodigingen dat je kiest, hangt af van het soort evenement dat je organiseert. Het goede nieuws is dat je de uitnodigingen niet hoeft af te stemmen op de rest van je trouwkaart, dus kies iets feestelijks waar je van houdt!
7. Plan het menu
Als je drank serveert, in welke vorm dan ook, wil je ook wat te eten hebben. Voor een avondje cocktails, kies dan voor hapjes of kazen, vleeswaren en crudités. Bijeenkomst in de achtertuin? Uw favoriete maaltijd is een must. Als de avond wat formeler wordt, is een maaltijd met een plateau een leuke touch, maar dat hoeft geen langdradig vijfgangendiner met wijnarrangementen te zijn.
8.
Zoals bij vrijwel elk ander verlovingsfeestdetail, kunnen het thema en de aankleding zo eenvoudig of zo ingewikkeld zijn als je maar wilt. De nadruk ligt op feestvieren, dus doe wat je helpt om die sfeer te versterken. Kaarslicht is altijd een goede keuze, en een paar kleine bloemstukjes zullen de ruimte echt opfleuren.
9. Decide What To Wear
Kies kleding die past bij de setting van het feest. Je hoeft niet helemaal in het wit te gaan als je dat niet wilt (wij houden van een wit bloemenpatroon of een zachte pastelkleur!), en je kunt natuurlijk ook een andere kleur dragen als je dat liever hebt. De kleding van je partner moet die van jou aanvullen en ook passen bij het soort feest.