Als u betalingen van klanten in contanten accepteert, wordt u op een gegeven moment vast en zeker om een ontvangstbewijs gevraagd. Er zijn kassabonnenboekjes die u bij uw plaatselijke kantoorboekhandel kunt kopen, maar u kunt ook uw eigen bonformulieren aanpassen en afdrukken met behulp van ons gratis sjabloon voor kasontvangsten hieronder. Als u geen Excel hebt, kunt u in plaats daarvan het afdrukbare PDF-formulier downloaden om een aantal ontvangstbewijzen af te drukken om met de hand in te vullen.
Hoewel dit kasontvangstformulier werkt voor huurbetalingen, kunt u ook ons huurontvangstsjabloon downloaden dat speciaal is aangepast voor huurders/verhuurders.
Afdrukbaar kasontvangstformulier
Dit is een algemeen kasontvangstformulier (3 ontvangstbewijzen per pagina) voor betalingen met contant geld, cheque of postwissel. Inclusief een optionele rubriek “Saldo verschuldigd”. De kwitantie dient te worden ondertekend op de “Ontvangen door” plaats om de kwitantie te authenticeren.
Betalingskwitantieformulier (.pdf)
Dit is een bewerkbaar PDF-bestand, dus u heeft Adobe Reader nodig om het te bekijken, te bewerken en af te drukken. Het is ontworpen voor het maken van 3 duplicaten van hetzelfde ontvangstbewijs. Vul enkele gegevens in die voor elke bon hetzelfde moeten zijn, en druk dan een stel blanco kopieën af.
Sjabloon voor kasontvangsten
voor Excel en Google Sheets
Download
⤓ Excel (.xlsx)
⤓ Google Sheets
Andere versies
Licentie: Particulier gebruik (niet voor distributie of wederverkoop)
“Geen installatie, geen macro’s – gewoon een eenvoudige spreadsheet” – door Jon Wittwer
Beschrijving
Met de Cash Receipt Template kunt u 3 kwitanties per pagina maken voor contante betalingen, cheques, of postwissels.
Een echt cool ding over deze sjabloon is de aangepaste formule die we hebben gemaakt voor het automatisch invoeren van de geschreven vorm van het bedrag. U hoeft alleen maar 1234,56 in te voeren in het veld Bedrag, en er wordt automatisch “Duizend Tweehonderd Vierendertig en 56/100 —–” ingevoerd.
Naast algemene contante betalingen werkt deze sjabloon ook voor huurbonnen. U kunt de huurperiode invoeren in de velden Van en Tot en het adres van het pand opnemen in het veld Voor betaling.
“Deze kwitanties waren precies waar ik naar op zoek was. Ze stelden me in staat om toe te voegen wat ik nodig had aan de kwitanties en ze echt op maat te maken. Dank u” – Marge Deyoung
“Dit formulier was gemakkelijk aan te passen voor een aanbetaling op de aankoop van een auto. Dit formulier dekte alles wat ik nodig had voor een ontvangstbewijs. Bedankt voor deze kwitantie.” – roger
“Makkelijk te downloaden en een uitstekende manier om snel aan een benodigde kwitantie te komen. Bedankt” – Donald Cacace
“Snel, gemakkelijk, geen gedoe, geen gedoe sjabloon. Bedankt!” – Christie Henderson
Gebruik van de Cash Receipt Template
Bonnen afdrukken op geperforeerd papier – Onze 3-op-een-pagina bonnenformulieren en bonnensjablonen zijn ontworpen voor het afdrukken op geperforeerd 8,5″ x 11″ papier (1 kol x 3 rijen). U kunt papier bestellen bij PerforatedPaper.com of een ander kantoorboekhandel of papierleverancier (Vertex42.com is niet aangesloten bij perforatedpaper.com).
Kopieën van kwitanties – Als u duplicaten of drievoudige kopieën van de kwitanties wilt bewaren, kunt u het sjabloon zo aanpassen dat de cellen/velden in de tweede 2 kwitanties verwijzen naar de waarden die in de eerste kwitantie zijn vermeld. Wanneer u dan de pagina afdrukt, hebt u een paar “carbon” kopieën (Dit is wat het PDF-formulier doet).
Ontekenen van ontvangstbewijzen – Update 2/8/2016: Om te helpen voorkomen dat mensen frauduleuze ontvangstbewijzen maken, wil je misschien de ontvangstbewijzen die je geeft aanpassen (om ze moeilijk te dupliceren te maken) en ook de ontvangstbewijzen ondertekenen. Om deze reden hebben we handtekeningregels toegevoegd aan de nieuwere versies van de sjablonen.