Hulp nodig? E-mail [email protected], bel 970-491-7276, of kom langs bij de CSU Technical Help Desk in de Morgan Library!
Inhoudsopgave
- Achtergrond
- Outlook en mobiele apparaten aansluiten
- De voordelen en services van Office 365
- Office 365 Service komt in aanmerking
- Office 365 Migratie Tijdslijn
- Central Exchange to Office 365 Migration Overview
- Central Exchange to Office 365 Migration Schedule (pdf)
Achtergrond
Colorado State University migreert haar on premises-gehoste Microsoft Exchange e-mail- en agendasysteem naar de Office 365 Education Service van Microsoft. Office 365 Education omvat ook aanvullende diensten zoals Skype for Business (voorheen Lync, voor instant messaging) en OneDrive for Business (tot 5 TB cloudopslag). Vanaf de zomer van 2014 is ACNS, in samenwerking met departementale IT-groepen, begonnen met het uitrollen van nieuwe functies die door Office 365 worden geleverd en is het proces van migratie van Exchange-services naar Office 365 gestart.
Deze site bevat belangrijke informatie over de voortdurende migratie van lokale Exchange-services naar Office 365.
Return to Top
Office 365 Benefits and Services
Door gebruik te maken van het Office 365 Education-platform van Microsoft kunnen faculteiten, medewerkers en studenten van CSU profiteren van functies en services die worden aangeboden met Office 365 en die anders niet beschikbaar zouden zijn geweest. De onderstaande lijst bevat een aantal van de inbegrepen functies en diensten:
- Geavanceerde e-maildiensten – Omvat mailboxquota’s van 100 GB (de standaardquota vóór de overstap naar Office 365 was 2 GB) en onbeperkte archivering, terwijl nog steeds verbindingen van traditionele clients worden ondersteund, waaronder Outlook, mobiele apparaten en Outlook Web App.
- One Drive for Business – 5 TB persoonlijke cloudopslag via OneDrive for Business. OneDrive for Business kan ook worden gebruikt om documenten te delen met gebruikers buiten CSU
- Skype for Business (voorheen Lync) – Ondersteunt veilige instant messaging via lokaal geïnstalleerde Lync-clients, remote desktop control, en het hosten van online vergaderingen.
- Gekwalificeerde gebruikers (waaronder alle actieve bachelor- en masterstudenten en de meeste docenten en medewerkers) kunnen tot 5 exemplaren van Office installeren op de computers en apparaten van hun keuze
Return to Top
Office 365-diensten die in aanmerking komen
Er zijn vier primaire diensten die worden aangeboden als onderdeel van Office 365, waarbij de band van een gebruiker met de universiteit bepaalt voor welke diensten hij of zij in aanmerking komt. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de Office 365-services die beschikbaar zijn voor verschillende soorten CSU-gebruikers. Office 365-services zijn beschikbaar totdat de eID van een gebruiker niet langer aan de vereiste criteria voldoet; studenten hebben doorgaans toegang tot Office 365-services tot 1 jaar na afstuderen of het einde van het laatste semester waarin ze waren ingeschreven, terwijl faculteit en personeel toegang behouden tot 30 dagen na beëindiging van hun dienstverband bij CSU. Het is geen optie om Office 365-diensten van CSU te blijven gebruiken nadat iemand de universiteit heeft verlaten omdat hij of zij is afgestudeerd, naar een andere hogeschool of universiteit is overgestapt, een andere baan heeft gezocht, enz.
| Exchange (E-mail) |
Skype for Business | OneDrive for Business | Office ProPlus (5 exemplaren van Office) |
|
| Undergraduate Students | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ja | Ja | Ja | ||
| Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Ja | Ja | Ja | Nee |
Return to Top
Office 365 Migratie Tijdlijn
- Zomer 2014 – Implementatie van kerndiensten ter ondersteuning van Office 365; Lync Online en OneDrive for Business, Office ProPlus downloads Nadat de kerndiensten die nodig zijn om de Office 365-integratie te ondersteunen zijn geïmplementeerd, zullen Skype- en OneDrive for Business-diensten beschikbaar zijn voor gebruikers in afdelingen en eenheden waar lokale IT-ondersteuning beschikbaar is om te helpen met client-installaties en ondersteuning van eindgebruikers. Ook zullen de meeste gebruikers Microsoft Office kunnen installeren op maximaal 5 PC/Mac-computers. Merk op dat Exchange-e-mailservices niet zullen worden beïnvloed (of verplaatst naar Office 365) als onderdeel van het initiële aanbod van Skype en OneDrive for Business
- Herfst 2014 – Bereid u voor op de migratie van Lamar-mailboxen naar Office 365: Als onderdeel van de buitengebruikstelling van de Lamar-server zullen Lamar-mailboxen worden verplaatst naar Office 365. Inbegrepen in de overgang zijn updates van back-end provisioning-processen die van invloed zijn op eID en Exchange provisioning, evenals de ontwikkeling van processen om e-mailaccounts te verplaatsen van Lamar naar Office 365 (of naar lokale Exchange voor Lamar-gebruikers met een bestaande Central Exchange-mailbox).
- Winter/voorjaar 2015- Verplaats Lamar-mailboxen naar lokale Exchange of Office 365.
- Zomer/herfst 2015 – Migreer Centrale Exchange-mailboxen naar Office 365: Tijdens deze fase worden alle Exchange-mailboxen, inclusief gebruikersmailboxen, gedeelde mailboxen en ruimte-/apparatuurmailboxen gemigreerd naar de Exchange Online-service van Office 365. Als u voicemail hebt gekoppeld aan uw centrale Exchange-mailbox, blijft die dienst beschikbaar in Office 365, maar moet u mogelijk uw naam en begroetingen opnieuw inspreken. We zijn van plan om de mailboxen van de faculteit/personeelsleden van een bepaalde afdeling zoveel mogelijk tegelijkertijd te verhuizen om de overgang te vergemakkelijken. Het proces van het verplaatsen van alle mailboxen van elke afdeling zal waarschijnlijk enkele weken duren om het grootste deel van de mailboxen verplaatst te krijgen.
- Oktober 2015 – Migratie Voltooid: Alle Central Exchange mailboxen succesvol gemigreerd naar Office 365.
Return to Top
Central Exchange to Office 365 Exchange Migration Overview
Op het moment dat we klaar zijn om Exchange mailboxen te migreren van on premises Exchange servers naar Office 365 Exchange, zal er een proces in werking worden gesteld om gebruikers per e-mail te informeren dat hun Exchange mailbox gepland staat om te verhuizen, voorafgaand aan de verhuizing zelf. Wanneer de mailbox van een persoon wordt verplaatst van de CSU Exchange-servers naar Office 365 Exchange, wordt de volledige inhoud van de mailbox – inclusief alle e-mail, agendagegevens en contactpersonen – met de mailbox meeverhuisd. Aan het einde van het proces wordt een bevestigingsmail verzonden om de persoon te informeren dat zijn mailbox succesvol is verplaatst. Outlook-clients die tijdens de verhuizing met een mailbox zijn verbonden, zullen waarschijnlijk opnieuw moeten worden opgestart. Voor IMAP en mobiele apparaten zullen gebruikers hun accountinstellingen moeten bijwerken met instellingen die van toepassing zijn op Office 365. Ook van bijzonder belang, na een mailbox is verhuisd naar Office 365, zullen alle gebruikers worden verplicht om hun gebruikersnaam in te voeren als [email protected] wanneer / indien daarom wordt gevraagd in plaats van de meer traditionele “colostate\ename” formaat. Dit geldt voor Outlook, mobiele apparaten en zelfs Outlook Web App. Antwoorden op veelgestelde vragen over de migratie staan hieronder:
- Wat betekent deze migratie voor mij? – Als u momenteel een Microsoft Exchange mailbox heeft (historisch gezien betekent dit de meeste docenten/personeel), dan zal uw Exchange mailbox in de komende maanden worden gemigreerd naar Office 365. Op deze site vindt u informatie over die migratie, wat u kunt verwachten, en relevante verbindingsinformatie voor het aansluiten van clientsoftware en mobiele apparaten op Office 365.
- Wanneer wordt mijn mailbox gemigreerd van Exchange naar Office 365? – De migraties zullen naar verwachting in de vroege zomer van 2015 beginnen – we zullen een schema opstellen en dat schema de komende weken op een of andere manier op deze site beschikbaar stellen.
- Hoe sluit ik mijn huidige e-mailsoftware of mobiele apparaat aan op Office 365? – Er zijn instructies beschikbaar voor het aansluiten van e-mailclientsoftware, mobiele apparaten en toegang tot het Office 365-portaal.
- Wat mag ik verwachten van deze migratie? Wat verandert er?
- Al uw bestaande Exchange-gegevens (e-mail, agenda-informatie, Exchange-contactlijsten, Taken, enz.) worden naadloos gemigreerd naar Office 365.
- Office 365 biedt grotere e-mailquota – 100 GB (gigabytes) per mailbox. Dat is 25 keer meer ruimte dan wordt geboden door Exchange op de campus.
- U krijgt toegang tot de rijke functies die Office 365 biedt, zoals Skype voor Bedrijven (voorheen Lync) voor instant messaging en OneDrive voor Bedrijven om persoonlijke bestanden in de cloud op te slaan.
- Uw e-mailadres blijft hetzelfde.
- U mist geen e-mail die naar u is verzonden terwijl uw mailbox is gemigreerd.
- Het kan zijn dat u enkele instellingen van e-mailsoftware moet wijzigen om verbinding te maken met Office 365 in plaats van Exchange nadat uw mailbox is gemigreerd.
- U zult instellingen op uw mobiele apparaat moeten wijzigen om verbinding te maken met Office 365
Terug naar Boven