CLEANING SERVICES AGREEMENT
In consideration of the mutual obligations specified in this Agreement, the parties, intending to be legally bound hereby, agree to the following:
Scope of Services. Cliënt neemt de bovengenoemde Aannemer in dienst, en de Aannemer stemt ermee in om voor Cliënt bepaalde schoonmaakdiensten uit te voeren zoals uiteengezet in Bijlage A bij deze Overeenkomst (de “Diensten”). Voor elke Dienst buiten de reikwijdte zoals omschreven in Bijlage A bij deze Overeenkomst zal een nieuwe Overeenkomst voor andere diensten nodig zijn die door Partijen is overeengekomen.
De Opdrachtnemer zal de schoonmaakdiensten zoals omschreven in Bijlage A op de volgende locatie(s) uitvoeren:
Dergelijke Aanvullende Diensten zullen aan de Opdrachtgever worden verstrekt op schriftelijk verzoek aan de Aannemer, en op dat moment zal de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever prijsopgaven verstrekken voor eventuele gevraagde Aanvullende Diensten.
Schema van de Diensten. De schoonmaakdiensten zoals gedefinieerd in deze overeenkomst worden uitgevoerd zoals uiteengezet in Bijlage B (“Dienstrooster”).
Het schoonmaakpersoneel van de Opdrachtgever zal de Diensten voor de Opdrachtgever uitvoeren op de data en tijdstippen zoals overeengekomen en zoals gedefinieerd in Bijlage B en zal alle feestdagen van de Opdrachtgever in acht nemen.
Overweging / Vergoeding. In ruil voor de volledige, prompte en bevredigende uitvoering van alle aan de Klant te verlenen Diensten (zoals bepaald door de Klant), zal de Klant de Opdrachtnemer als volgt vergoeden:
De Opdrachtnemer zal de Klant factureren op de _____ dag van elke maand. De factuur zal alle schoonmaakdiensten bevatten die onder deze Overeenkomst zijn uitgevoerd, alsmede alle vooraf goedgekeurde onkosten.
Betaling is verschuldigd binnen _____ dagen na de factuurdatum.
Betalingen moeten aan de Aannemer worden gedaan door middel van creditcard, postwissel, cheque, of een andere goedgekeurde betalingsmethode die door de Aannemer wordt geaccepteerd.
Betalingen moeten worden gemaild naar:
Voorzieningen en uitrusting. De Aannemer zal, op eigen kosten, zijn eigen schoonmaakbenodigdheden en apparatuur verschaffen die nodig zijn voor het leveren en voltooien van de Diensten zoals omschreven in deze Overeenkomst, tenzij anders overeengekomen door de partijen. Indien de Opdrachtgever de overeengekomen benodigdheden niet levert, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor de vergoeding van alle gemaakte kosten aan de Opdrachtnemer.
Aannemer. Het Bedrijf en de Aannemer komen uitdrukkelijk overeen en begrijpen dat de bovengenoemde Aannemer een aannemer is die door de Klant wordt ingehuurd en dat niets in deze Overeenkomst op enigerlei wijze zal worden opgevat om tussen hen een relatie van werkgever en werknemer, principaal en agent, partners of enige andere relatie te scheppen dan die van onafhankelijke partijen die uitsluitend met elkaar contracteren voor de uitvoering van de bepalingen van de Overeenkomst.
Overeenkomstig erkent de Aannemer dat noch de Aannemer noch de Werknemers van de Aannemer in aanmerking komen voor enige voordelen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, ziekteverzekering, pensioenplannen of aandelenoptieplannen. De Opdrachtnemer is niet de agent van de Klant of zijn Bedrijf en is niet gemachtigd en zal niet de macht of bevoegdheid hebben om de Klant of zijn Bedrijf te binden of enige aansprakelijkheid of verplichting aan te gaan, of te handelen in naam van de Klant of zijn Bedrijf. Op geen enkel moment zal de Opdrachtnemer vertegenwoordigen dat hij een agent is van de Opdrachtgever of zijn bedrijf, of dat de standpunten, adviezen, verklaringen en/of informatie die worden verstrekt tijdens de uitvoering van de Diensten, die van de Opdrachtgever zijn.
De Opdrachtnemer is niet gerechtigd om enige andere vergoeding of voordelen van de Opdrachtgever te ontvangen. Tenzij anders vereist door de wet, zal de Opdrachtgever geen bedragen of betalingen inhouden die aan de Opdrachtnemer worden gedaan voor sociale zekerheid of andere federale, staats, of lokale belastingverplichtingen of bijdragen, en alle inhoudingen, verplichtingen en bijdragen zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer. De Aannemer begrijpt verder en stemt ermee in dat de Diensten niet onder de werkloosheidswetgeving vallen en niet bedoeld zijn om onder de wetgeving inzake werknemerscompensatie te vallen.
De Aannemer is als enige verantwoordelijk voor het leiden en controleren van de uitvoering van de Diensten, met inbegrip van de tijd, plaats en wijze waarop de Diensten worden uitgevoerd. De Aannemer zal zijn beste inspanningen, energie en vaardigheid aanwenden in eigen naam en op de wijze die hem goeddunkt.
Verzekering.
De Opdrachtnemer garandeert dat hij te allen tijde een werknemerscompensatie-, algemene aansprakelijkheids- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering zal afsluiten en volledig van kracht zal houden, die al zijn Diensten dekt.
De Aannemer zal aan de Opdrachtgever kopieën verstrekken van alle polissen die hij verplicht is aan te houden, en op verzoek zal aan de Opdrachtgever een Certificaat van Verzekering worden verstrekt waaruit deze dekking blijkt.
De Aannemer garandeert en verklaart tevens dat hij al zijn werknemers naar behoren heeft geclassificeerd, en dat hij alle vereiste licenties en certificeringen heeft en zal handhaven.
Eigendomsrechten en Vertrouwelijkheid.
Tijdens de duur van deze Overeenkomst kan het noodzakelijk zijn dat de Opdrachtnemer toegang heeft tot vertrouwelijke en beschermde informatie van de Opdrachtgever, uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de Diensten die onder deze Overeenkomst vallen.
Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan dergelijke vertrouwelijke informatie op welke wijze dan ook te delen of openbaar te maken, tenzij de wet dit voorschrijft, zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. De geheimhoudingsverplichting van de Opdrachtnemer blijft ook na beëindiging van deze Overeenkomst inzake schoonmaakdiensten van kracht voor onbepaalde tijd.
Op het moment van beëindiging van deze Overeenkomst inzake schoonmaakdiensten stemt de Opdrachtnemer ermee in alle Vertrouwelijke Informatie die eigendom is van de Opdrachtgever aan de Opdrachtgever te retourneren.
Vrijwaring en Vrijwaring. De opdrachtnemer stemt ermee in alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen te nemen om letsel aan personen of schade aan eigendommen te voorkomen gedurende de looptijd van deze overeenkomst, en vrijwaart, verdedigt en stelt de opdrachtgever, zijn functionarissen, directeuren, aandeelhouders, werknemers, vertegenwoordigers en/of agenten schadeloos voor elke claim, aansprakelijkheid, verlies, kosten, schade, vonnis, uitspraak, schikking of kosten (inclusief honoraria van advocaten) die het gevolg zijn van of op enigerlei wijze voortvloeien uit letsel (inclusief overlijden) aan een persoon of schade aan eigendommen die op enigerlei wijze voortvloeien uit een handeling, fout, verzuim of nalatigheid van de zijde van de Opdrachtnemer of een van de werknemers van de Opdrachtnemer bij de uitvoering of het nalaten van de uitvoering van Diensten of verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst.
Toegang. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer op het geplande tijdstip de benodigde toegang verschaffen tot het object, en tot alle gedeelten van het object die volgens planning gereinigd dienen te worden, zoals gedefinieerd onder Omvang van de Diensten. Bij gebreke hiervan kan de opdrachtnemer het verzuim als een wezenlijke tekortkoming beschouwen.
Annuleringsvoorwaarden.
Als de klant een geplande schoonmaakafspraak moet annuleren, is een kennisgeving van vierentwintig (24) uur vereist. De annulering moet telefonisch worden doorgegeven en schriftelijk worden bevestigd. Indien de klant meer dan één keer verzuimt om minimaal vierentwintig (24) uur van tevoren op de hoogte te stellen, dient de klant ___ % van de vergoeding voor de geannuleerde schoonmaakbeurt te betalen.
Het annuleren van meer dan ____ opeenvolgende schoonmaakbeurten, of meer dan _____ totale geplande schoonmaakbeurten, zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtnemer, wordt beschouwd als een wezenlijke inbreuk.
In het geval dat de opdrachtnemer een geplande schoonmaakafspraak moet annuleren, wordt de klant vierentwintig (24) uur van tevoren telefonisch op de hoogte gesteld en schriftelijk bevestigd. Indien de opdrachtnemer nalaat vierentwintig (24) uur van te voren te verwittigen, zal de klant één (1) gratis schoonmaakbeurt per gebeurtenis ontvangen.
Opzegging. Deze Overeenkomst voor Schoonmaakdiensten kan te allen tijde worden beëindigd met wederzijdse instemming van de Cliënt en de Opdrachtnemer.
Deze Overeenkomst voor Schoonmaakdiensten wordt van kracht op de datum hiervan en blijft van kracht totdat deze wordt beëindigd door een van beide partijen na een schriftelijke kennisgeving van _____ werkdagen.
De Cliënt begrijpt dat de Opdrachtnemer deze overeenkomst te allen tijde kan beëindigen indien de Cliënt nalaat te betalen voor de Diensten die onder deze Overeenkomst worden verleend of indien de Cliënt enige andere materiële bepaling overtreedt die in deze Overeenkomst voor Schoonmaakdiensten is vermeld. Opdrachtgever stemt ermee in om eventuele openstaande saldi te betalen binnen _____ dagen na beëindiging.
Geen Exclusiviteit. De Partijen onderworpen aan deze Overeenkomst begrijpen en erkennen dat deze Overeenkomst niet exclusief is. Elke Partij stemt er respectievelijk mee in dat het hen vrij staat andere soortgelijke Overeenkomsten aan te gaan met andere partijen.
Garantie. De Opdrachtnemer zal zijn schoonmaakdienst verlenen en zijn verplichtingen zoals uiteengezet in deze Overeenkomst nakomen op een tijdige en bevredigende wijze van vakmanschap, gebruik makend van zijn kennis en aanbevelingen voor het uitvoeren van zijn schoonmaakdiensten die in het algemeen voldoen aan de normen in de regio en gemeenschap van de Opdrachtnemer, en stemt ermee in een standaard van zorg te leveren, gelijk aan of beter dan de zorg die wordt gebruikt door andere beroepsbeoefenaren in hetzelfde beroep.
De opdrachtnemer voert de schoonmaakdiensten uit in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst.
Betaling van geschillen
De partijen bij deze overeenkomst zullen eerst trachten elk geschil op te lossen door te goeder trouw te onderhandelen. Indien het geschil niet via onderhandelingen tussen de partijen kan worden beslecht, kunnen beide partijen bemiddeling of bindende arbitrage in de Staat ________________ initiëren.
Overmacht. Opdrachtnemer en zijn werknemers of agenten zullen niet in overtreding zijn van deze schoonmaakdiensten overeenkomst voor enige vertraging of falen in de uitvoering veroorzaakt door redenen buiten zijn redelijke controle. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, daden van God of een publieke vijand; natuurrampen; falen van een derde partij om te presteren; veranderingen in de wet- of regelgeving; acties van een civiele, militaire of regelgevende autoriteit; stroomuitval of andere verstoringen van communicatiemethoden of enige andere oorzaak die buiten de redelijke controle van de Opdrachtnemer zou vallen.
Wettelijke Vergoedingen. Indien een geschil tussen de genoemde Partijen leidt tot een rechtszaak, heeft de winnende Partij recht op alle redelijke juridische kosten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, advocaatkosten.
Geen Overdracht. Deze Overeenkomst zal ten goede komen aan en bindend zijn voor de ondergetekenden en hun respectievelijke erfgenamen, vertegenwoordigers, opvolgers en toegestane rechtverkrijgenden. Deze Overeenkomst mag door geen der partijen worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
Deelovereenkomsten. Deze Overeenkomst kan worden uitgevoerd in tegendelen, waarvan elk zal worden beschouwd als een origineel, maar die alle tezamen zullen worden beschouwd als één en dezelfde overeenkomst. Een ondertekende kopie van deze Overeenkomst die per fax, e-mail of ander elektronisch transmissiemiddel wordt afgeleverd, wordt geacht dezelfde rechtsgevolgen te hebben als de afgifte van een originele ondertekende kopie van deze Overeenkomst.
Elektronische handtekeningen. Deze Overeenkomst en aanverwante documenten die in verband met deze Overeenkomst worden aangegaan, worden ondertekend wanneer de handtekening van een partij elektronisch wordt afgeleverd, en deze handtekeningen moeten in alle opzichten worden behandeld als hebbende dezelfde kracht en effect als originele handtekeningen.
Verzetbaarheid. Indien enige voorwaarde of bepaling van deze Overeenkomst in enig rechtsgebied ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar is, zal deze ongeldigheid, onwettigheid of niet-afdwingbaarheid geen invloed hebben op enige andere voorwaarde of bepaling van deze Overeenkomst of zal deze voorwaarde of bepaling in enig ander rechtsgebied ongeldig of niet-afdwingbaar worden.
Captions for Convenience. Alle bijschriften in deze Overeenkomst zijn uitsluitend bedoeld voor het gemak van de lezer en maken geen deel uit van deze Overeenkomst en worden niet geacht de bepalingen ervan te beperken of anderszins te beïnvloeden.
Geen verklaring van afstand. Geen verklaring van afstand of het niet handelen naar aanleiding van een van de bepalingen van deze Overeenkomst of een recht of rechtsmiddel voortvloeiend uit deze Overeenkomst zal worden beschouwd als of zal een verklaring van afstand inhouden van andere bepalingen, rechten of rechtsmiddelen (gelijksoortig of ongelijksoortig).
Wijziging. Deze Overeenkomst kan alleen worden gewijzigd door middel van een schrijven dat door alle Partijen is ondertekend.
Eindige Overeenkomst. Deze Overeenkomst vormt de enige en volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het hierin vervatte onderwerp, en vervangt alle eerdere en gelijktijdige afspraken, overeenkomsten, verklaringen en garanties, zowel schriftelijk als mondeling, met betrekking tot dit onderwerp. Deze Overeenkomst kan alleen worden gewijzigd, aangepast of aangevuld door een schriftelijke overeenkomst ondertekend door elke Partij bij deze overeenkomst.
Datum: _____________________________ Dated: _______________________________
________________________________________ _______________________________________
Handtekening Aannemer Handtekening Opdrachtgever
________________________________________ _______________________________________
Gedrukte naam Aannemer of entiteit Opdrachtgever
Contactinformatie Aannemer: Contactgegevens van de opdrachtgever:
Adres: ______________________________ Address: _____________________________
Telefoonnummer: _________________________ Telefoonnummer: _________________________
Emailadres: _________________________ Emailadres: _________________________
EXHIBIT A
SERVICES
Contractor stemt ermee in de volgende schoonmaakdiensten te leveren:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
De contractant heeft recht op vergoeding van de volgende kosten die hij maakt bij het uitvoeren van deze schoonmaakdiensten:
andere:
EXHIBIT B
SCHOONMAAKPLAN
De opdrachtgever stelt het schema vast volgens hetwelk de opdrachtnemer schoonmaakdiensten zal leveren: