2) Zorg ervoor dat de SAP u schriftelijke toestemming geeft zodat de werknemer weer aan het werk kan. De SAP zal bepalen of de werknemer zijn/haar behandelingsaanbevelingen heeft opgevolgd en bereid is terug te keren – dit minimaliseert echt het werkgeversrisico aangezien u niet hoeft te beoordelen of/wanneer de werknemer kan terugkeren
3) Sluit een “Laatste Kans Overeenkomst” met de werknemer – zorg ervoor dat de werknemer zich bewust is van en akkoord gaat met de voorwaarde dat toekomstige overtredingen van het drugsmisbruikbeleid (inclusief nog een positief resultaat) automatisch tot beëindiging van het dienstverband zal leiden; Een tweede kans kan prima zijn, maar een derde of vierde kans niet
4) Zorg ervoor dat de werknemer een Return to Duty alcohol-/drugstest ondergaat en negatief test voordat hij weer aan het werk gaat
5) Schrijf de werknemer in voor een “Follow-Up Testing” programma – met één positief testresultaat in het dossier, heeft de werknemer bewezen een hoger risico te zijn. U moet de werknemer regelmatig testen en vaker dan anderen om er zeker van te zijn dat hij geen bedreiging voor de werkplek blijft vormen. De SAP zal u doorgaans adviseren over de frequentie en de duur van het follow-up testprogramma. Zo bepaalt de DOT-regelgeving dat de SAP de eisen voor vervolgtests vaststelt, maar dat deze één tot vijf jaar moeten duren en in het eerste jaar minimaal zes tests moeten bevatten.
Factoren bij het beoordelen van disciplinaire maatregelen
Het belangrijkste “grote plaatje” is dat u als werkgever in beleid en praktijk de normen voor disciplinaire maatregelen vastlegt. De werkelijke normen kunnen afhangen van factoren zoals:
a) Wettelijke of regelgevende beperkingen
b) Organisatiecultuur
c) Branche en risiconiveaus
d) Werknemersprestaties
Voor meer informatie over het instellen van passende consequenties voor beleidsovertredingen, neem contact op met WorkforceQA door hier te klikken.
In onze volgende aflevering van deze blogreeks, bekijken we Factor #6: Baseline Testing – moeten werkgevers die een nieuw drugtestprogramma starten, overwegen om alle huidige werknemers te “baseline testen”?