Misschien wilt u een auto huren voor iemand als cadeau. Of misschien hebt u een bedrijf en moet u een auto huren voor een werknemer.
Wat de reden ook is, een auto huren voor iemand anders – met uw creditcard – is niet zo eenvoudig als een auto huren voor uzelf, ervan uitgaande dat u meerderjarig bent.
Technisch gezien, nee, u kunt geen huurauto voor iemand anders boeken; u kunt niet met uw creditcard betalen en iemand anders het contract laten ondertekenen en met de auto laten vertrekken. En daar is ook een goede reden voor. Een auto is duur, en het huurcontract is een wettelijk document. Het autoverhuurbedrijf moet uw identificatie controleren en uw handtekening krijgen om de wettelijke overeenkomst te bekrachtigen. Zo blijft duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
Dit beschermt niet alleen het autoverhuurbedrijf, maar het beschermt ook u. Als het gemakkelijk zou zijn om een auto te huren met een creditcard die niet overeenkomt met uw identiteit, zou het te gemakkelijk zijn voor identiteitsdiefstal.
Maar als u toch een auto moet huren voor iemand anders, zijn er enkele manieren om dit te omzeilen. Hoewel het niet altijd mogelijk is, zijn hier enkele ideeën die voor u kunnen werken.
De andere persoon op het contract zetten als bevoegde, extra bestuurder
Als u familie bent van de andere bestuurder, zal dit het gemakkelijkst zijn. U zult waarschijnlijk aanwezig moeten zijn bij de incheckbalie om het document te ondertekenen en uw identiteitsbewijs te laten zien, en dan kunt u de andere naam toevoegen aan de overeenkomst, als hij of zij voldoet aan de criteria om te huren (zoals leeftijd en een geldig rijbewijs).
U wordt juridisch nog steeds beschouwd als de “primaire bestuurder”, maar de andere persoon mag er ook in rijden. Let op: Dit betekent dat u nog steeds wettelijk verantwoordelijk bent voor de staat van de auto. Dus zorg ervoor dat u de andere bestuurder kunt vertrouwen. De verzekering behandelt een ongeval meestal op dezelfde manier, ongeacht wie er reed. Zorg ervoor dat u dit eerst controleert, vooral als u uw persoonlijke verzekering gebruikt.
Een extra bestuurder kan de auto meestal inleveren, zodat u dan waarschijnlijk niet aanwezig hoeft te zijn.
Niet alle huurauto’s staan deze optie toe, en veel auto’s vragen een extra vergoeding om een andere bestuurder aan de overeenkomst toe te voegen.
Niet alleen kan het beleid van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar de wetten kunnen ook per staat verschillen. In sommige staten, zoals Californië, wordt uw echtgenoot of echtgenote automatisch beschouwd als een extra bestuurder waarvoor geen extra kosten in rekening worden gebracht. In andere staten, zoals New York, geldt een bovengrens voor de kosten per extra bestuurder.
Geef in plaats daarvan een cadeaubon.
In plaats van te rommelen met uw creditcard, kunt u een cadeaubon kopen die u kunt gebruiken bij een autoverhuurbedrijf en die aan de andere bestuurder geven. Op deze manier betaalt u nog steeds voor de huur en vermijdt u de verwarring van meerdere namen op het contract.
De meeste grote autoverhuurbedrijven bieden cadeaubonnen en certificaten aan.
Het nadeel van deze optie is dat de andere bestuurder zijn of haar creditcard moet geven om eventuele extra kosten te dekken.
Zorg er dus voor dat de cadeaubon genoeg geld is om alles te dekken, zoals vooruitbetaalde benzine of andere opties die de andere bestuurder mogelijk moet betalen. Het kan slim zijn om de kosten van een “loss damage waiver” (die de bestuurder beschermt tegen de kosten van schade en andere mogelijke extra uitgaven) te berekenen op de kosten van een huurauto. Dit varieert van ongeveer $20 tot $30 extra per dag.
Bel het autoverhuurbedrijf.
Als u het autoverhuurbedrijf belt en uw situatie uitlegt, hebben ze misschien andere ideeën over hoe ze met de situatie moeten omgaan. Elk bedrijf is een beetje anders. Je weet het nooit, tenzij je het vraagt.
Zorg ervoor dat je het beleid van het bedrijf goed begrijpt voordat je een keuze maakt.
Een extra bestuurder kan bijvoorbeeld worden toegevoegd aan Ace rental cars of rentalcars.com zelfs na ondertekening van de overeenkomst, en bij Alamo moet u een extra bestuurder toevoegen op de verhuurlocatie waar zowel de huurder als de extra bestuurder aanwezig zijn.
Bij Enterprise is de vergoeding voor een extra bestuurder meestal ongeveer $12 per dag per bestuurder, tenzij die bestuurder een echtgeno(o)t(e) of partner is, of een surrogaatbestuurder voor een persoon met een handicap.
Er zijn veel verschillende beleidsregels, dus u kunt het beste direct met het bedrijf bellen.
Boek hem online.
U kunt met uw kaart online een huurauto voor iemand anders boeken, mits u tijdens het proces de naam en gegevens van de andere bestuurder invoert, aldus Hotwire.
Dit gezegd hebbende, wanneer hij of zij de auto gaat ophalen, is een creditcard vereist als borg, en die kaart moet op naam staan van de primaire bestuurder.
U kunt geen cadeaubon gebruiken voor deze borg.
Een ander ding om te onthouden is dat uw creditcard voldoende krediet moet hebben. Een slecht krediet kan uw kansen om te huren beïnvloeden.
Zorg voor een zakelijke rekening.
Als u een bedrijf bent dat werknemers in huurauto’s wil laten rijden, kunt u overwegen een zakelijke rekening te openen, als u daarvoor in aanmerking komt. Deze speciale accounts factureren op één bedrijfscreditcard. Geef uw werknemer een bedrijfskaart om te gebruiken voor de huur en borg.
Niet alle bedrijven komen in aanmerking voor een zakelijke rekening, maar als dit een veel voorkomende kwestie is, kan het de moeite waard zijn om te onderzoeken.