Een factuur is een document dat naar een koper wordt gestuurd en waarin het bedrag en de kosten worden gespecificeerd van producten of diensten die door een verkoper zijn geleverd
Klaar om te beginnen met factureren? Maak en verstuur professionele facturen in minder dan een minuut met Debitoor factureringssoftware. Probeer Debitoor 7 dagen gratis uit.
Een factuur geeft aan wat door de koper betaald moet worden volgens de betalingsvoorwaarden van de verkoper. De betalingsvoorwaarden geven meestal de periode aan waarbinnen een koper de betaling aan de verkoper moet sturen voor de goederen en/of diensten die hij heeft gekocht.
NOU EEN FACTUUR MAKEN
Een factuur geeft een gedetailleerde weergave van de producten of dienst en een reeks andere gegevens die enigszins kunnen variëren, afhankelijk van de eisen in het land waar de factuur wordt uitgereikt en het soort product of dienst dat wordt verkocht.
Wat moet een factuur bevatten
In de regel bevat een factuur een aantal van de volgende gegevens om als wettelijke factuur te worden beschouwd:
- Het woord ‘Factuur’
- Een uniek referentienummer: het factuurnummer
- De datum waarop het product is verzonden of geleverd (of de datum waarop de dienst is verleend)
- De datum waarop de factuur is verzonden
- De contactgegevens en naam van de verkoper
- De naam en contactgegevens van de koper
- De betalingsvoorwaarden (waarin de wijze van betaling wordt uitgelegd, wanneer het bedrag moet worden ontvangen, eventuele kortingsgegevens voor vervroegde betaling, kosten voor te late betaling, enz.)
- Een regel met een specificatie van het product/de dienst
- De kosten per eenheid van het product (als dit van toepassing is)
- Het totaalbedrag dat verschuldigd is
Factureren in Debitoor
In Debitoor kunt u vanaf uw computer, smartphone of tablet uw eigen facturen ontwerpen, maken, versturen en de betaling ervan invoeren.
START NU MET FACTUREREN
Met onze gebruiksvriendelijke factuursjablonen maakt u in een paar klikken een professioneel ogende factuur. Voeg uw bedrijfslogo en uw eigen foto’s toe om uw factuur aan te passen en uw unieke merk te promoten.
Lees meer over hoe u uw eerste factuur in Debitoor maakt en hoe u facturen ontwerpt en verzendt.
Waarom factureren belangrijk is
Een factuur is een pijler van het verkoopproces. Het is het belangrijkste document dat dient als factuur voor de dienst of producten die uw bedrijf heeft geleverd. Een goed opgestelde factuur is een juridisch document dat zorgt voor een bindende overeenkomst.
Facturen zijn niet alleen belangrijk voor het bijhouden van de verkopen en betalingen, van saldi tot voorraadniveaus, maar ze kunnen ook worden gebruikt in het geval dat een betaling te laat is of ontbreekt en wordt opgevolgd met meer formele acties. Lees meer over de stappen die u moet nemen in het geval van een te late betaling op uw factuur in onze blog: ‘Not in it for the chase’.
Sales v. purchase invoice
Een factuur toont de betaling die een koper verschuldigd is aan een verkoper. Vanuit het oogpunt van een verkoper wordt een factuur voor de verkoop van goederen en/of diensten een verkoopfactuur genoemd.
Vanuit het oogpunt van een koper wordt een factuur voor de kosten van geleverde goederen en/of diensten een inkoopfactuur genoemd.
Online factureren
Heden ten dage is het met online facturatiesoftware eenvoudig om facturen te maken en te verzenden. Online software in de cloud is altijd en overal beschikbaar, waar u een internetverbinding en een smartphone, tablet of computer hebt.
Goede facturatiesoftware biedt factuursjablonen die voldoen aan de wettelijke vereisten, evenals de btw voor een factuur in het land waar uw bedrijf is gevestigd, wat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de vraag of u wel alle gegevens hebt opgenomen die uw factuur nodig heeft.