Guinguette Marais Poitevin

Meer informatie

Antwoorden op veelgestelde vragen over het elektronisch indienen van een Florida Fictitious Name Registration staan hieronder vermeld.

Wat is een fictieve naam?

Een fictieve naam (ook bekend als een “doing business as” of “dba”) is:

• anders dan uw persoonlijke naam, als u zaken doet als eenmanszaak.
• anders dan de wettelijke naam van uw rechtspersoon, als u een rechtspersoon bent of anderszins een aparte rechtspersoon hebt gevormd.

Waarom is registratie vereist?

De Fictitious Name Act (s.865.09, F.S.) vereist dat elke persoon (die per definitie zowel een individu als een zakelijke entiteit omvat) zijn “fictieve naam” of “dba”-naam registreert bij het Florida Department of State alvorens zaken te doen in Florida.

Registratie van een fictieve naam onder de Fictitious Name Act maakt het mogelijk:

• Een individu of bedrijf kan onder een andere naam dan zijn wettelijke naam opereren.
• Het publiek kan in Sunbiz nagaan welke persoon of welk bedrijf onder de fictieve naam actief is.

Wat zijn mijn betalingsmogelijkheden om een fictieve naam te registreren?

• Creditcard (MasterCard, Visa, Discover en American Express).
• Check en postwissels.
  • Maak alle cheques betaalbaar aan het Florida Department of State.
  • Betalingen moeten in Amerikaanse valuta zijn, getrokken van een Amerikaanse bank.

Herdruk uw chequebon als u een extra exemplaar nodig hebt. Uw traceernummer is vereist.

Is mijn beoogde fictieve naam al in gebruik?

• Zoek in onze records op naam om erachter te komen.
• Lees onze fictieve naam zoekgids als u extra hulp nodig hebt.

Ik wil geen online bestand. Kan ik mijn aanvraag en betaling afdrukken en opsturen?

• Ja, u kunt de aanvraag voor de registratie van een fictieve naam (PDF) afdrukken en deze met een cheque of postwissel opsturen.
• Alle betalingen met een creditcard moeten via de online registratie worden gedaan.

Krijg ik een bewijs van registratie?

Ja, u ontvangt een bevestigingsbrief (met daarin de geregistreerde naam, het toegekende registratienummer en de datum van registratie), alsmede de eventueel aangevraagde certificaten.

Online registraties:

• U ontvangt de bevestiging van uw registratie per e-mail op het adres dat u bij uw aanvraag hebt opgegeven.
• De bevestiging wordt binnen 24 uur na plaatsing van uw registratie op Sunbiz verzonden.
• U ontvangt geen bevestiging per U.S. Mail.

Registraties per post:

• U ontvangt uw bevestiging per post.
• De bevestiging wordt geadresseerd aan het postadres dat u bij de aanvraag hebt opgegeven.

Beschermt de registratie van de fictieve naam de naam of weerhoudt deze iemand anders ervan de naam te gebruiken?

Nee. Het registreren van een fictieve naam betekent niet:

• Geeft u eigendom van of rechten op de naam; of
• Verbiedt niet dat iemand anders dezelfde fictieve naam gebruikt of registreert.

Zijn er vrijstellingen van registratie?

Ja, als de aanvrager:

• een gelicentieerde advocaat is die een bedrijf opricht om in de staat Florida recht uit te oefenen.
• Geregistreerd bij het Department of Business and Professional Regulation, en hun licensing board vereist geen fictieve naamsregistratie.
• Een rechtspersoon die al is ingediend of geregistreerd bij dit kantoor, waarvan de status actief is en die geen zaken doet onder een andere naam.
• Een federaal gecharterde onderneming die geen zaken doet onder een andere naam.

Neem contact op met de Fictitious Name Registration Section op 850.245.6058 als u denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling die niet in de lijst is opgenomen.

Zijn er sancties op het niet registreren van een fictieve naam?

Ja. Het niet registreren van een fictieve naam is een misdrijf van de tweede graad en strafbaar, zoals bepaald in sectie 775.082 of 775.083, F.S.

Heb ik een bewijs nodig van mijn fictieve naamsregistratie?

Ja, als u of uw bedrijf een lokale beroepsvergunning aanvraagt (onder sectie 205.023, F.S.) of de overdracht van een bedrijfsvergunning (krachtens sectie 205.033(2) of 205.043(2), F.S.).

U moet de provincie of gemeente het volgende voorleggen:

• Een kopie van uw huidige fictieve naamsregistratie; of
• Een schriftelijke verklaring waarin u uitlegt waarom u niet hoeft te voldoen aan de Fictitious Name Act.

Opmerking: de meeste banken en financiële instellingen vereisen ook een bewijs van registratie bij het openen van een rekening.

Hoe lang is de fictieve naam registratie geldig?

• Het is geldig voor 5 jaar en vervalt op 31 december van het laatste jaar.
• U kunt uw fictieve naam online of per post (PDF) te vernieuwen.

Kan ik mijn fictieve naamregistratie bijwerken voordat deze verloopt?

Ja, u kunt uw fictieve naamregistratie bijwerken.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de Division of Corporations?

• De Division of Corporations is de administratieve indieningsinstantie die verantwoordelijk is voor de administratie van de Fictitious Name Act, s.865.09 F.S.
• Wij deponeren en indexeren alle Fictieve Naam Registraties die voldoen aan de gemandateerde wettelijke deponeringseisen.
• Neem contact op met een advocaat of een accountant voor juridisch, boekhoudkundig en fiscaal advies.

Wat zijn de plichten en verantwoordelijkheden van de aanvrager?

Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om:

• Alle andere toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.
  • Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat registratie van een fictieve naam niet vereist is op grond van de Fictitious Name Registration Act, maar dat een andere instantie of instelling de registratie eist. In deze situatie moet de aanvrager de fictieve naam deponeren om aan de eisen van de andere instantie te voldoen.
• Zorg ervoor dat er geen inbreuk op de naam wordt gemaakt.
  • De Division of Corporations is niet verantwoordelijk voor eventuele inbreuk op de naam. Fictieve namen worden alleen geregistreerd voor openbare kennisgevingsdoeleinden.
  • De Division moet elke registratie van een fictieve naam accepteren die voldoet aan de wettelijke vereisten voor indiening.

  Mijn partner(s) en ik hebben een “partnerschap”. Moeten we de naam van het partnerschap registreren als een fictieve naam, of moeten we een partnerschapsregistratieverklaring indienen onder de herziene uniforme partnerschapswet?

  • Partnerschappen kunnen zich registreren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken op grond van deel II van hoofdstuk 620, F.S. Op grond van deze wet is deponering niet vereist. Een vennootschap moet zich echter laten registreren op grond van de partnerschapswet of de wet op de registratie van fictieve namen.
  • U dient beide statuten door te nemen om te bepalen welke het beste bij uw behoeften past.