Het kopen van een auto lijkt vaak al ingewikkeld genoeg zonder nog meer papierwerk aan de mix toe te voegen. Maar een verkoopakte is een document dat dient om zowel kopers als verkopers te beschermen wanneer een auto van eigenaar verandert. Het zijn eenvoudige, zelfgemaakte documenten die de belangrijkste informatie bevatten om te verduidelijken wat er precies is gebeurd tijdens de overdracht van een voertuig, zodat als er later geschillen ontstaan van een van beide partijen, er een ondertekend verslag is om naar terug te verwijzen.
Waarom heb ik een Bill of Sale nodig?
Een bill of sale is alleen wettelijk verplicht in North Carolina wanneer u uw voertuig koopt bij een autodealer. De dealer is wettelijk verplicht om u een factuur van de verkoop, die fungeert als uw bewijs van aankoop voor toekomstige referentie. Uw factuur van de verkoop zal ook nodig zijn wanneer u naar de titel van uw voertuig, of als de eigendom van het voertuig wordt onderdeel van een trust. Als autohandelaar beschermt een verkoopfactuur u ook door de wettigheid van de transactie van uw kant te bewijzen en aan te tonen dat u aan alle financiële en wettelijke vereisten van een verkoop hebt voldaan.
Een verkoopfactuur voorkomt misverstanden tussen de twee partijen. Hoewel een verkoopfactuur niet verplicht is bij de verkoop van voertuigen aan particulieren, wordt het toch sterk aanbevolen als een extra veiligheidsmaatregel.
Wat moet er op een verkoopfactuur staan?
Tijdens het proces van de aankoop van een voertuig van een autodealer, moet u ervoor zorgen dat uw verkoopbewijs zo volledig mogelijk de volgende informatie bevat:
- De naam en het adres van de koper
- De datum van de verkoop
- De naam en het adres van de autodealer/fabrikant die u het voertuig heeft verkocht
- Het model, jaar, merk, carrosseriestijl van het voertuig, en het voertuigidentificatienummer (VIN)
- het aankoopbedrag
- het deel van dat bedrag dat contant vooruit werd betaald
- de prijs van de verzekering die de koper op de auto afsluit
- alle kosten die de koper worden aangerekend
- het nettosaldo dat de koper nog verschuldigd is
- het overeengekomen betalingsplan
Het klinkt misschien ingewikkeld, maar veel hiervan zal voor de hand liggen en snel in te vullen zijn. Zorg ervoor dat wanneer u naar de autodealer gaat om de factuur van de verkoop in te vullen, dat u alle noodzakelijke informatie meeneemt, anders zal de autotransactie niet geldig zijn.
Wanneer de factuur van de verkoop eindelijk klaar is, moeten zowel de koper als de verkoper het ondertekenen om het juridisch bindend te maken. Als u niet allebei ondertekent, zult u niet in staat zijn om het te gebruiken bij het voertuig en kenteken vernieuwingskantoor om uw voertuig te registreren, en dit kan leiden tot grote complicaties over wie wettelijk eigenaar is van het voertuig
U kunt meer te weten komen over de overdracht van de eigendom van een voertuig op de North Carolina DMV website.