Hoe een vinkje (Tick ✓) invoegen in Excel [Quick Guide]

Bekijk video – Vinkje invoegen en gebruiken in Excel

Hieronder staat de geschreven handleiding, voor het geval u liever leest dan de video bekijkt.

In Excel kunt u twee soorten vinkjes (✓) invoegen: een vinkje en een hokje.

En nee… deze zijn niet hetzelfde.

Laat het me uitleggen.

Deze Tutorial behandelt:

Vinkje Vinkje Vinkje

Hoewel een vinkje en een selectievakje enigszins op elkaar lijken, zijn deze twee zeer verschillend in de manier waarop ze kunnen worden ingevoegd en gebruikt in Excel.

Een vinkje is een symbool dat u in een cel kunt invoegen (net als elke tekst die u typt). Dit betekent dat wanneer u de cel kopieert, u ook het vinkje kopieert en wanneer u de cel verwijdert, u ook het vinkje verwijdert. Net als gewone tekst kun je het opmaken door de kleur en lettergrootte te veranderen.

Een selectievakje daarentegen is een object dat boven het werkblad staat. Dus wanneer je een selectievakje boven een cel plaatst, maakt het geen deel uit van de cel, maar is het een object dat erboven staat. Dit betekent dat als je de cel verwijdert, het selectievakje misschien niet wordt verwijderd. Ook kunt u een selectievakje selecteren en het overal in het werkblad naartoe slepen (aangezien het niet aan de cel is gebonden).

Vinkje vs Selectievakje in Excel

Vinkjes worden gebruikt in interactieve rapporten en dashboards, terwijl een vinkje een symbool is dat u mogelijk wilt opnemen als onderdeel van het rapport.

Een vinkje is een symbool in de cel en een selectievakje (dat letterlijk in een vakje staat) is een object dat boven de cellen wordt geplaatst.

In dit artikel zal ik alleen ingaan op vinkjes. Als u meer wilt leren over vinkjes, dan is hier een gedetailleerde tutorial.

Er zijn nogal wat manieren die u kunt gebruiken om een vinkje in te voegen in Excel.

Klik hier om het voorbeeld bestand te downloaden en mee te volgen

Vinkje invoegen in Excel

In dit artikel, zal ik u alle methodes laten zien die ik ken.

De methode die u gebruikt, hangt af van hoe u het vinkje in uw werk wilt gebruiken (zoals u later in deze tutorial zult zien).

Laten we beginnen!

Het vinkje kopiëren en plakken

Beginnen met de gemakkelijkste.

Nadat u dit artikel al leest, kunt u het onderstaande vinkje kopiëren en plakken in Excel.

Om dit te doen, kopieert u het vinkje en gaat u naar de cel waar u het wilt kopiëren. Dubbelklik nu op de cel of druk op de F2-toets. Hierdoor komt u in de bewerkingsmodus.

✔

Plak het vinkje (Control + V).

Als u het vinkje eenmaal in Excel hebt, kunt u het kopiëren en plakken zo vaak u maar wilt.

Deze methode is geschikt als u het vinkje op een paar plaatsen wilt kopiëren plakken. Omdat dit handmatig moet gebeuren, is het niet bedoeld voor grote rapporten waarin u vinkjes moet plaatsen voor honderden of duizenden cellen op basis van criteria. In zo’n geval is het beter om een formule te gebruiken (zoals verderop in deze handleiding wordt getoond).

Sneltoetsen gebruiken

Voor het gebruik van de sneltoetsen, moet je het lettertype van de cellen veranderen in Wingdings 2 (of Wingdings, afhankelijk van de sneltoets die je gebruikt).

Hieronder staan de sneltoetsen voor het invoegen van een vinkje of een kruisje in cellen. Om de onderstaande sneltoetsen te gebruiken, moet u het lettertype wijzigen in Wingdings 2.

Sneltoets voor vinkje2

Hieronder vindt u nog enkele sneltoetsen die u kunt gebruiken om vinkjes en kruissymbolen in te voegen. Om de onderstaande sneltoetsen te gebruiken, moet u het lettertype wijzigen in Wingdings (zonder de 2).

Vinkje sneltoets Wikkelingen

Deze methode is het meest geschikt wanneer u alleen een vinkje in de cel wilt. Aangezien deze methode vereist dat u het lettertype wijzigt in Wingdings of Wingdings 2, is deze niet bruikbaar als u andere tekst of getallen in dezelfde cel wilt hebben met het vinkje of het kruisje.

Het dialoogvenster Symbolen gebruiken

Een andere manier om een vinkje (of een ander symbool) in Excel in te voegen, is met behulp van het dialoogvenster Symbolen.

Hier volgen de stappen om het vinkje in te voegen met behulp van het dialoogvenster Symbolen:

Selecteer de cel waarin u het symbool voor het vinkje wilt.
Klik op het tabblad Invoegen in het lint.
Klik op het pictogram Symbool.
In het dialoogvenster Symbool dat wordt geopend, selecteert u ‘Segoe UI Symbol’ als het lettertype.
Schuif naar beneden tot u het vinkje-symbool vindt en dubbelklik erop (of klik op Invoegen).

De bovenstaande stappen voegen één vinkje in de geselecteerde cel in.

Als u er meer wilt, kopieert u gewoon het reeds ingevoegde vinkje en gebruikt u het.

Merk op dat het gebruik van ‘Segoe UI Symbol’ u in staat stelt het vinkje te gebruiken in elk regelmatig gebruikt lettertype in Excel (zoals Arial, Time Now, Calibri, of Verdana). De vorm en grootte kunnen een beetje worden aangepast op basis van het lettertype. Dit betekent ook dat u tekst/cijfers samen met het vinkje in dezelfde cel kunt hebben.

Deze methode is wat langer, maar vereist niet dat u een sneltoets of CHAR-code kent. Als u het eenmaal hebt gebruikt om het symbool in te voegen, kunt u dat hergebruiken door het te kopiëren en te plakken.

De CHAR-formule gebruiken

U kunt de CHAR-functie gebruiken om een vinkje (of een kruisje) terug te geven.

De onderstaande formule zou een vinkje in de cel teruggeven.

=CHAR(252)

Om dit te laten werken, moet je het lettertype omzetten naar Wingdings

Waarom?

Omdat wanneer u de CHAR(252)-formule gebruikt, deze het ANSI-teken (ü) geeft, en wanneer u vervolgens het lettertype wijzigt in Wingdings, wordt dit omgezet in een vinkje.

U kunt soortgelijke CHAR-formules gebruiken (met een ander codenummer) om een andere opmaak van het vinkje of het kruisje te krijgen.

CHAR-formule om vinkje en kruisje in te voegen

Het echte voordeel van het gebruik van een formule is wanneer u deze met andere formules gebruikt en het vinkje of het kruisje als resultaat teruggeeft.

Voorbeeld: u hebt een dataset zoals hieronder weergegeven:

dataset met verkoopgegevens waarvoor u het vinkje wilt

U kunt de onderstaande IF-formule gebruiken om een vinkje te krijgen als de verkoopwaarde meer dan 5000 is en een kruisje als deze minder dan 5000 is.

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Formule om een vinkje te krijgen op basis van de celwaarde

Houd er rekening mee dat u het lettertype van de kolom moet converteren naar Wingdings.

Dit helpt u uw rapporten een beetje visueler te maken. Het werkt ook goed met afgedrukte rapporten.

Als u de formule wilt verwijderen en alleen de waarden wilt behouden, kopieert u de cel en plakt u deze als waarde (klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal en klik vervolgens op Plakken en waarden pictogram).

Deze methode is geschikt wanneer u het invoegen van het vinkje afhankelijk wilt laten zijn van de celwaarden. Aangezien hierbij een formule wordt gebruikt, kunt u deze methode ook gebruiken wanneer u honderden of duizenden cellen hebt. En omdat je het lettertype van de cellen moet veranderen in Wingdings, kun je niets anders in de cellen hebben dan de symbolen.

Autocorrectie gebruiken

Excel heeft een functie waarbij het automatisch verkeerd gespelde woorden kan corrigeren.

Type bijvoorbeeld het woord ‘bcak’ in een cel in Excel en kijk wat er gebeurt.

Dit gebeurt omdat er al een voorgemaakte lijst is van verwachte verkeerd gespelde woorden die u waarschijnlijk zult typen en Excel dit automatisch voor u corrigeert.

Hier volgen de stappen om autocorrectie te gebruiken om het delta-symbool in te voegen:

Klik op het tabblad Bestand.
Klik op Opties.
In het dialoogvenster Opties selecteert u Proefdruk.
Klik op de knop ‘AutoCorrectieopties’.
In het Autocorrectie dialoogvenster voert u het volgende in:
- Vervangen: CMARK
- Vervangen door: ✔ (dit kunt u kopiëren en plakken)

Klik op Toevoegen en vervolgens op OK.

Wanneer u nu in Excel het woord CMARK in een cel typt, wordt dit automatisch veranderd in een vinkje.

Er zijn een paar dingen die u moet weten wanneer u de autocorrectiemethode gebruikt:

Dit is hoofdlettergevoelig. Dus als u ‘cmark’ invoert, wordt dat niet omgezet in het vinkje. U moet ‘CMARK’ invoeren.
Deze wijziging wordt ook toegepast op alle andere Microsoft toepassingen (MS Word, PowerPoint, etc.). Wees dus voorzichtig en kies een trefwoord waarvan het hoogst onwaarschijnlijk is dat je het in een andere toepassing zult gebruiken.
Als er een tekst/cijfer voor/na CMARK staat, wordt dat niet omgezet in het vinkje symbool. Bijvoorbeeld, ‘38%CMARK’ wordt niet geconverteerd, maar ‘38% CMARK’ wordt geconverteerd naar ‘38% ✔’

Gerelateerde handleiding: Excel Autocorrectie

Deze methode is geschikt wanneer u een kant en klare referentie wilt hebben voor het vinkje en u het regelmatig gebruikt in uw werk. Dus in plaats van de snelkoppelingen te onthouden of het dialoogvenster met symbolen te gebruiken, kunt u snel de snelcodenaam gebruiken die u hebt gemaakt voor vinkje (of een ander symbool).

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en mee te volgen

Voorwaardelijke opmaak gebruiken om vinkje in te voegen

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om een vinkje of kruisje in te voegen op basis van de celwaarde.

Voorbeeld: stel u hebt de gegevensverzameling zoals hieronder afgebeeld en u wilt een vinkje plaatsen als de waarde meer dan 5000 is en een kruisje als de waarde minder dan 5000 is.

Gegevens waar ik een vinkje moet invoegen op basis van de waarde

Hier volgen de stappen om dit te doen met voorwaardelijke opmaak:

In cel B2 voert u =A2 in, en vervolgens kopieert u deze formule voor alle cellen. Dit zorgt ervoor dat je nu dezelfde waarde in de aangrenzende cel hebt en als je de waarde in kolom A verandert, wordt deze automatisch ook in kolom B veranderd.
Selecteer alle cellen in kolom B (waarin je het vinkje wilt invoegen).
Klik op het tabblad Home.
Klik op Voorwaardelijke opmaak.
Klik op Nieuwe regel.
Klik in het dialoogvenster ‘Nieuwe opmaakregel’ op de drop-down ‘Opmaakstijl’ en klik op ‘Pictogrammenreeksen’.
In de drop-down ‘Icon Style’ selecteert u de stijl met het vinkje en het kruisje.
Vink het vakje ‘Alleen pictogrammen weergeven’ aan. Dit zorgt ervoor dat alleen de pictogrammen zichtbaar zijn en de getallen verborgen blijven.
In de Pictogram instellingen. verander het ‘procent’ in het ‘getal’ en maak de instellingen zoals hieronder getoond.
Klik op OK.

De bovenstaande stappen zorgen ervoor dat een groen vinkje wordt ingevoegd wanneer de waarde groter of gelijk is aan 5000 en een rood kruisteken wanneer de waarde kleiner is dan 5000.

Vinkjes en kruistekens weergeven met voorwaardelijke opmaak

In dit geval heb ik alleen deze twee pictogrammen gebruikt, maar je kunt ook het gele uitroepteken gebruiken als je dat wilt.

Een dubbelklik gebruiken (gebruikt VBA)

Met een beetje VBA-code kun je een geweldige functionaliteit maken – waarbij een vinkje wordt ingevoegd zodra je dubbelklikt op een cel, en het vinkje wordt verwijderd als je nog een keer dubbelklikt.

Zoiets als hieronder wordt getoond (de rode rimpeling geeft een dubbelklik aan):

Vinkje invoegen bij dubbelklik

Om dit te doen, moet u gebruik maken van het VBA-event voor dubbelklikken en een eenvoudige VBA-code.

Maar voordat ik u de volledige code geef om dubbelklikken mogelijk te maken, zal ik u snel uitleggen hoe VBA een vinkje kan invoegen. De onderstaande code voegt een vinkje in cel A1 in en verandert het lettertype in Wingdings om ervoor te zorgen dat u het vinkje ziet.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Nu zal ik hetzelfde concept gebruiken om een vinkje in te voegen bij dubbelklikken.

Hieronder staat de code om dit te doen:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub

Je moet deze code kopiëren en plakken in het codevenster van het werkblad waarin je deze functionaliteit nodig hebt. Om het codevenster van het werkblad te openen, klikt u met de linkermuisknop op de bladnaam in de tabbladen en klikt u op ‘Code weergeven’

Werkbladcode weergeven

Dit is een goede methode wanneer u handmatig een lijst moet scannen en vinkjes moet invoegen. U kunt dit gemakkelijk doen met een dubbele klik. U kunt dit het beste doen wanneer u een lijst met taken doorneemt en deze moet markeren als gedaan of niet.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en mee te volgen

Het symbool voor het vinkje opmaken

Een vinkje is net als elke andere tekst of elk ander symbool dat u gebruikt.

Dit betekent dat u de kleur en grootte ervan eenvoudig kunt wijzigen.

Het enige wat u hoeft te doen is de cellen te selecteren waarin het symbool staat en de opmaak toe te passen, zoals lettergrootte, letterkleur en vetgedrukt etc.

Opmaak handmatig wijzigen

Deze manier van opmaak van symbolen is handmatig en alleen geschikt wanneer u een paar symbolen hebt die u moet opmaken. Als u er veel hebt, kunt u beter voorwaardelijke opmaak gebruiken om deze op te maken (zoals in het volgende gedeelte wordt getoond).

Vinkje / kruisje opmaken met voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u de cellen opmaken op basis van welk type symbool het heeft.

Hieronder ziet u een voorbeeld: Opmaak van cellen met vinkje

Kolom B gebruikt de CHAR-functie om een vinkje te geven als de waarde meer dan 5000 is en een kruisje als de waarde minder dan 5000 is.

Kolommen C en D maken gebruik van voorwaardelijke opmaak en zien er veel beter uit omdat de visuele weergave met behulp van kleuren wordt verbeterd.

Laten we eens kijken hoe je dit kunt doen.

Hieronder staat een dataset waarin ik de CHAR-functie heb gebruikt om het vinkje of kruisje te krijgen op basis van de celwaarde.

formule om controle- en kruissymbolen te krijgen

Hieronder staan de stappen om de cellen te kleuren op basis van het symbool dat ze hebben:

Selecteer de cellen die het controle- of kruissymbool hebben.
Klik op het tabblad Home.
Klik op Voorwaardelijke opmaak.
Klik op ‘Nieuwe regel’.
Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel ‘Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt’
In het formuleveld voert u de volgende formule in: =B2=CHAR(252)
Klik op de knop Formatteren.
In het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ gaat u naar het tabblad Opvullen en selecteert u de groene kleur.
Ga naar het tabblad Lettertype en selecteer kleur als wit (dit is om ervoor te zorgen dat uw vinkje er mooi uitziet wanneer de cel een groene achtergrondkleur heeft).
Klik op OK.

Na de bovenstaande stappen gaan de gegevens er uitzien zoals hieronder is afgebeeld. Alle cellen met een vinkje worden groen gekleurd met een wit lettertype.

Resultaat Gegevensverzameling na opmaak cellen met vinkje in groen

U moet dezelfde stappen herhalen om nu de cellen met een kruisje op te maken. Verander de formule in =B2=char(251) in stap 6 en de opmaak in stap 9.

Aantal vinkjes tellen

Als u het totale aantal vinkjes (of kruisjes) wilt tellen, kunt u dat doen met een combinatie van COUNTIF en CHAR.

Voorbeeld: u hebt de gegevensverzameling zoals hieronder afgebeeld en u wilt het totale aantal winkels te weten komen dat de verkoopdoelstelling heeft gehaald.

Gegevens om het aantal vinkjes te tellen

Hieronder vindt u de formule die u het totale aantal vinkjes in kolom C geeft

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Telling van cellen met vinkje

Merk op dat deze formule ervan uitgaat dat u de ANSI-code 252 gebruikt om het vinkje te krijgen. Dit zou werken als u de sneltoets ALT 0252 hebt gebruikt, of de formule =Char(252) of het vinkje dat met deze methoden is gemaakt, hebt gekopieerd en geplakt. Als dit niet het geval is, dan is de bovenstaande COUNTIF functie niet gaat werken.

Je kunt ook graag de volgende Excel tutorials:

Hoe Delta Symbool Invoegen in Excel.
Hoe voeg je een gradatiesymbool in Excel in.
Hoe voeg je een regeleinde in Excel in.
Hoe vergelijk je twee kolommen in Excel.
Toe-do lijst Excel sjabloon.

Guinguette Marais Poitevin

Blog