Dit bericht is voor het laatst bijgewerkt op 5 oktober 2020 om 03:35 pm
Hoe lang duurt een antecedentenonderzoek? Om te beginnen moet je goed begrijpen wat een antecedentenonderzoek is en wat het inhoudt.
Als je dat al weet, lees dan verder om meer te weten te komen over de factoren die een rol spelen bij de duur van een antecedentenonderzoek.
Wat je eerst moet weten
Voordat we beginnen, is het belangrijk om op te merken dat zowel antecedentenonderzoek als algemeen antecedentenonderzoek aanzienlijk verschillen, zowel in proces als in duur. Normen in achtergrondonderzoeken kunnen ook aanzienlijk verschillen per industrie, en zelfs per functie (bij hetzelfde bedrijf)!
Heden ten dage worden achtergrondcontroles gebruikt om de veiligheid, naleving van de wet, mogelijke aansprakelijkheidskwesties, geschiktheid van het bedrijf en nog veel meer te waarborgen. Werkgevers kunnen een intern team hebben dat potentiële kandidaten (en bestaande werknemers) onderzoekt, of samenwerken met een derde partij om zo veel mogelijk relevante informatie te verzamelen. Of ze gebruiken een combinatie van beide. Sommige van de gegevenskanalen die werkgevers (en derden) gebruiken om achtergrondonderzoeken uit te voeren, zijn scans van sociale media, Google-resultaten, overheidsdocumenten, enz.
Op basis van het feit dat er geen standaard achtergrondonderzoek bestaat, mag het geen verrassing zijn dat er veel antwoorden zijn op de vraag hoe lang een antecedentenonderzoek duurt.
Echter, u kunt een aantal factoren gebruiken om een goede schatting te krijgen, zodat u een beter idee heeft van wat u kunt verwachten.
Uw antecedentenonderzoek. Hoe lang duurt het en waarom is het belangrijk?
Dus je bent begonnen met solliciteren en het lijkt een eeuwigheid te duren – ook al heb je al op een paar plaatsen belangstelling getoond. Het enige wat je wilt weten is hoe lang het antecedentenonderzoek duurt, zodat je eindelijk het nieuws te horen krijgt.
Wanneer je probeert in te schatten hoe lang een antecedentenonderzoek duurt, is het gebruikelijk dat mensen een aantal cruciale gegevens overslaan. We komen zo op de schattingen van het tijdsbestek, maar eerst moet je begrijpen hoe belangrijk deze scans zijn en waarom je je erop moet voorbereiden voordat je je antwoord bepaalt.
Achtergrondcontroles voor een dienstverband zijn belangrijk voor het succes van de kandidaat en deze investering van de werkgever. Deze scans kunnen plaatsvinden of je nu solliciteert, onlangs een nieuwe baan hebt gekregen of al jaren bij een bedrijf werkt. 72% van de werkgevers zegt bij elke nieuwe werknemer een antecedentenonderzoek te doen voordat hij of zij wordt aangenomen. En volgens dezelfde enquête van CareerBuilder test maar liefst 55% van de werkgevers kandidaten op drugs.
Het slagen voor een antecedentenonderzoek is een must om je huidige baan te behouden en om de volgende te krijgen.
Dat betekent dat je te allen tijde voorbereid moet zijn. En het ontwikkelen van een sterke online aanwezigheid is belangrijker dan hoe lang een antecedentenonderzoek duurt (en dat is iets wat je zelf in de hand hebt). Als je dat voor elkaar hebt, hoef je je geen zorgen te maken over hoe lang een antecedentenonderzoek duurt, omdat je dan een grote kans hebt om de baan te krijgen!
Om meer te weten te komen over wat een antecedentenonderzoek precies inhoudt, ga je naar ons eerdere bericht over antecedentenonderzoek.
Hoe lang duurt een antecedentenonderzoek – volgens de cijfers
Er is geen eenduidige tijdlijn voor hoe lang een antecedentenonderzoek duurt. Je werkgever heeft weliswaar een ideaal tijdsbestek, maar er is geen garantie dat alles zo snel klaar is. We hebben hieronder echter een aantal van de meest relevante gegevens over de duur van een antecedentenonderzoek verzameld:
Volgens een onderzoek van CareerBuilder duurt een antecedentenonderzoek doorgaans 24 tot 72 werkuren. Dat is een vrij snel tijdsbestek, en in een ideale wereld zal een antecedentenonderzoek niet veel langer duren dan dat.
Hoe langer het antecedentenonderzoek duurt, des te groter is de kans dat kandidaten op een ander aanbod ingaan. Helaas voor zowel werkgevers als werknemers zijn er tal van factoren die een tijdig antecedentenonderzoek in de weg staan.
Hierover moet u echter het volgende weten:
Als kandidaat kan een mogelijk lange wachttijd in uw voordeel werken.
Kunt u concurrerende aanbiedingen gebruiken om opnieuw te onderhandelen over uw nieuwe salaris? Zal een lange doorlooptijd van het antecedentenonderzoek u helpen om met uw huidige werkgever over loonsverhoging te onderhandelen?
In plaats van u af te vragen: “Hoe lang duurt een antecedentenonderzoek?”, moet u zich afvragen: “Hoe kan ik dit onderdeel van de sollicitatieprocedure in mijn voordeel gebruiken?”. Hoewel er geen garantie is dat je antecedentenonderzoek meer dan een maand zal duren, is het wel een reële mogelijkheid en moet je je er mentaal op voorbereiden. Combineer dat met de rest van het sollicitatieproces, en je hebt wat extra overgangstijd achter de hand.
Gebruik het verstandig.
Factoren die van invloed zijn op hoe lang een antecedentenonderzoek duurt:
Hoe lang een antecedentenonderzoek duurt, hangt af van het type antecedentenonderzoek (of -controles) dat je werkgever voor kandidaten inzet, en het hele proces kan op elk moment vastlopen. Hieronder hebben we een aantal mogelijke screeningpunten bij achtergrondcontroles op een rijtje gezet. We hebben de bedoeling, de methode en hoe het vertragingen kan toevoegen aan de doorlooptijd opgenomen.
Uw sofi-nummer:
Dit is stap één van bijna alle professionele achtergrondcontroles voor werknemers. De informatie in verband met uw sofi-nummer is zeer waardevol, omdat het de potentie heeft om het soort informatie bloot te leggen waar uw werkgever zich op richt. Deze informatie geeft inzicht in waar u hebt gewoond, waar u hebt gewerkt, of u al dan niet bent opgenomen in strafrechtelijke gegevensbanken, verbonden bent met meerdere identiteiten, enz. Als u pas getrouwd bent, moet u uw sofinaam laten wijzigen. Omdat dit rapport zo gebruikelijk is, kunnen werkgevers er meestal onmiddellijk toegang toe krijgen. Als de kandidaat echter problemen heeft met zijn sofinummer, kan dit enige tijd in beslag nemen. Houd dat in gedachten als uw sofinummer ooit is gestolen of in verband is gebracht met onbetamelijk gedrag.
Criminal Databases – local, national and international
Since this is not a uncommon search to make, a significant holdup in how long an employment background check takes will usually not come from here. Het is echter niet onmogelijk, en hier is waarom:
Nadat uw werkgever begint te zoeken naar uw verleden via uw sofi-nummer, zullen zij (of de derde partij die zij inhuren) beginnen met het uitkammen van verschillende strafrechtelijke databases. Helaas zijn deze databanken niet altijd accuraat en geen van alle volledig. Daarom zal je werkgever met behulp van deze online databanken zowel op lokaal als op nationaal niveau naar informatie over je zoeken. Dit zal zeker wat tijd toevoegen aan de doorlooptijd van het antecedentenonderzoek, aangezien alle rode vlaggen verder moeten worden onderzocht. Houd er rekening mee dat de meeste databanken niet alleen onvolledig en/of onnauwkeurig zijn, maar ook niet geautomatiseerd. Dat betekent dat uw werkgever mogelijk verzoeken om opzoeking moet voorleggen aan een menselijke medewerker.
Ongeveer 30% van de gerechtsgebouwen in de Verenigde Staten hebben zelfs directe toegang in persoon. In deze gevallen zal de doorlooptijd waarschijnlijk stagneren, omdat er geen manier is om de belasting van die individuele griffier te voorspellen.
Daarnaast zullen de meeste werkgevers overwegen zich aan te melden bij wereldwijde “watch lists”. Dit soort databases bevat mensen die zijn bestempeld als potentiële terroristen, bekende fraudeurs, en anderen die te maken hebben met wettelijke sancties. Gewoonlijk nemen dit soort controles slechts een dag of twee in beslag. Dus als je je afvraagt hoe lang achtergrondcontroles voor een baan duren, is dit nog een stap om te overwegen.
Meer juridische gegevens
Naast het onderzoeken van de juridische gegevens die aan je sofinummer zijn gekoppeld en het zoeken naar aanwijzingen over jou in strafrechtelijke databases, zal je potentiële werkgever ook kijken naar gegevens van de DMV. Dit klinkt op het eerste gezicht misschien gek, maar er zijn twee belangrijke redenen waarom werkgevers dit doen. Het doel hier is meestal om meer bewijs te vinden dat je bent wie je zegt dat je bent, en om erachter te komen of je een gevaarlijk rij-record hebt.
Hoewel een snelheidsovertreding van 5 jaar geleden irrelevant kan zijn, is een openstaande boete voor meerdere DUI’s en roekeloos in gevaar brengen reden tot bezorgdheid als de kandidaat solliciteert om een schoolbus te besturen. Vergeet niet dat deze gegevens doorgaans binnen 3 werkdagen worden doorgestuurd, maar als er informatie ontbreekt of twijfelachtig is, kan het langer duren.
Werkgelegenheid, licenties en academische geschiedenis
Het zal sommige werkzoekenden misschien verbazen om dit te ontdekken, maar werkgevers besteden echt tijd aan het controleren van zowel academische als arbeidsgegevens. Dit zal de duur van een antecedentenonderzoek meestal niet al te lang maken, maar in de volgende gevallen misschien wel.
De werkgever die het antecedentenonderzoek uitvoert, is afhankelijk van de snelheid waarmee vroegere leidinggevenden, referenties, HR-afdelingen, academische en opleidingsfunctionarissen de juiste informatie vrijgeven. Als de werkgever discrepanties vindt tussen de informatie die door de kandidaat en de voormalige werkgever (of academische instelling) is verstrekt, dan kost dat extra tijd om uit te zoeken.
Daarom is het altijd een goed idee om als sollicitant zo eerlijk mogelijk te zijn. Je wilt niet dat je eigen overdrijvingen je ervan weerhouden de baan te krijgen die je wilt. Als je je BA, MBA of een certificaatopleiding niet hebt afgemaakt, ga dan niet liegen en zeggen dat je dat wel hebt gedaan. Die leugen zal je niet alleen inhalen, maar het hele proces vertragen. En dat is vermoedelijk niet het gedrag dat je je potentiële nieuwe werkgever wilt laten zien.
Kredietcontroles en je nieuwe baankans
Hoewel dit misschien controversieel lijkt, voeren de meeste werkgevers kredietcontroles uit bij potentiële werknemers. Wettelijk gezien mogen werkgevers dit doen omdat het deel uitmaakt van hun due diligence. De specifieke wetten rond deze praktijk verschillen echter per staat, dus de werkgever moet ervoor zorgen dat zijn proces in overeenstemming is met de Fair Credit Reporting Act (ook bekend als de “FCRA”) en de relevante wetten van de staat.
Als een kandidaat met geld omgaat, willen werkgevers er zeker van zijn dat hij te vertrouwen is. Die positie overdragen aan iemand die failliet is, een geschiedenis van fraude of verduistering heeft, of in een penibele financiële situatie verkeert, is misschien niet ideaal. In sommige staten moeten werkgevers hun redenen voor het uitvoeren van een kredietcontrole motiveren, maar in andere staten is dat niet het geval. Dat betekent dat werknemers voorbereid moeten zijn op deze stap van het antecedentenonderzoek. Dus als u zich afvraagt hoe lang een antecedentenonderzoek duurt, is dit nog maar één stap die de totale wachttijd voor u kan verlengen.
Onderzoeksresultaten en controles van sociale media
Een steeds vaker voorkomend aspect van antecedentenonderzoek omvat een diepgaande duik in het leven van de kandidaat aan de hand van zijn digitale voetafdruk. Dat betekent dat je werkgever op zoek gaat naar rode vlaggen en positieve versterkende factoren als het gaat om je zoekresultaten op Google en op verschillende sociale mediaplatforms. Hoewel dit vaak wordt gezien als een informeel of onofficieel aspect van het antecedentenonderzoek van werknemers, moet het niet lichtvaardig worden opgevat.
Dit deel van het antecedentenonderzoek is net zo waardevol als de andere en heeft de potentie om de doorlooptijd te laten ontsporen. Om te voorkomen dat dit deel van het proces onnodig veel tijd in beslag neemt, moet u uw sociale media-accounts grondig opschonen en werken aan het opbouwen van een sterk persoonlijk merk online.
BrandYourself biedt tal van hulpmiddelen om precies dat te doen, we hebben zelfs een doe-het-zelf-platform gebouwd om mensen te helpen hun aanwezigheid online te scannen, controleren, opbouwen en bewaken. Investeer je tijd in de delen van je online aanwezigheid die je wel onder controle hebt. Dit zal meer van het mysterie uit het hele proces halen en je minder zorgen maken over hoe lang het antecedentenonderzoek duurt. U laat de potentiële werkgever ook zien waarom hij u moet aannemen.
Extra problemen voor mensen die buiten de VS werken
Het verwerken van informatie over uw achtergrond kan helaas extra tijd in beslag nemen als u buiten de VS hebt gewerkt. Dit komt doordat uw werkgever alle relevante vrijgaven en documentatie moet verzamelen en bevestigen om die achtergrondinformatie te krijgen. Bovendien is voor contacten met buitenlandse overheidsinstanties doorgaans een ander protocol vereist dan in de VS. Dit betekent automatisch extra verwerkingstijd aan beide kanten.
Dus, hoe lang duurt een antecedentenonderzoek als je buiten de VS werkt? Zoals u waarschijnlijk al verwachtte, is er geen harde en snelle regel, maar wees voorbereid op een langere doorlooptijd. Nogmaals, zorg ervoor dat je als kandidaat alle gevraagde informatie verstrekt, en zorg ervoor dat deze zo nauwkeurig en actueel mogelijk is.
The Wrap Up
Zoals u kunt zien na het raadplegen van de informatie die er is over hoe lang een antecedentenonderzoek duurt, is de enige solide conclusie die we kunnen maken dat ze variëren. In het beste geval kunnen achtergrondcontroles een doorlooptijd hebben van minder dan 5 dagen. Maar hoe grondiger het onderzoek, hoe langer het totale proces. Dit komt simpelweg omdat het aantal onderdelen van het antecedentenonderzoek toeneemt en de kans toeneemt dat bij een van die onderdelen complicaties optreden die het totale proces onvermijdelijk vertragen.
Voor de werknemer raden we sterk aan dat u uw potentiële werkgever helpt vertragingen te voorkomen door:
- Zo eerlijk mogelijk te zijn in alles wat u indient
- Alle noodzakelijke vrijwaringsformulieren te ondertekenen
- Nauwkeurig te zijn over eerdere data van tewerkstelling, academische prestaties, opleiding, licenties, enz.
- Schoonmaak van uw aanwezigheid op sociale media
- Zorg ervoor dat uw sociale-mediaprofielen uw professionele prestaties weerspiegelen
- Schoonmaak van irrelevante of negatieve zoekresultaten voor uw naam
Omdat de verwachte duur van een antecedentenonderzoek zo uiteen kan lopen, is het voor kandidaten van het grootste belang om zich hierop voor te bereiden. En of je je nu afvraagt hoe lang een antecedentenonderzoek duurt voor een sollicitatie, of hoe lang een antecedentenonderzoek in het algemeen duurt, je moet je er gewoon op voorbereiden. Als u naar een baan solliciteert, neem dan de bovenstaande stappen. Als u een huidige werknemer bent, zorg er dan voor dat u uw online aanwezigheid consequent beheert en bijwerkt.
Probeer altijd factoren te verminderen en te elimineren die de doorlooptijd van uw antecedentenonderzoek zouden kunnen verlengen. Wij stellen voor dat u zich in de schoenen van uw potentiële werkgever plaatst. Van daaruit kunt u uw eigen persoonlijke antecedentenonderzoek uitvoeren om na te gaan of er rode vlaggen zijn waar u zich voorheen niet bewust van was. Idealiter zou je met dit proces moeten beginnen voordat je solliciteert, maar het is nooit te laat om te kijken hoe je ervoor staat.
BrandYourself heeft software en diensten ontwikkeld om mensen te helpen hun volgende achtergrondonderzoek te doorstaan. Zorg er dus voor dat je je aanmeldt voor onze gratis doe-het-zelf-software – die ook je reputatierapport bevat. Als u meer hulp nodig hebt, kunt u ons bellen op (646)-863-8226 of een afspraak maken met een van onze reputatieadviseurs om uw opties voor beheerde diensten te bespreken – waarbij wij het werk voor u doen.