Als u een bedrijf start, begrijpt u waarschijnlijk uw branche door en door, maar naast het kennen van uw product of dienst, het onderzoeken van uw doelmarkt, en het focussen op het sluiten van de verkoop, heeft u ook te maken met een hoop boekhoudkundige en fiscale kwesties. U heeft waarschijnlijk vragen, zoals: “Wat is een FEIN?” Om u in de juiste richting te wijzen, volgt hier een blik op de hoofdzaken.
Stappen voor het verkrijgen van uw FEIN-nummer
- Wat is een FEIN-nummer?
- Is het FEIN hetzelfde als een fiscaal identificatienummer?
- Wat is het verschil tussen een EIN en een FEIN?
- Waarvoor wordt een FEIN-nummer gebruikt?
- Wat is het verschil tussen een FEIN en een SSN?
- Hoe krijg ik een FEIN-nummer?
Wat is een FEIN-nummer?
Op zoek naar het antwoord op de vraag wat is een FEIN? Welnu, FEIN staat voor “federaal werkgeversidentificatienummer”. U krijgt dit nummer van de federale overheid, en het helpt u uw bedrijf te identificeren op belasting- en loonformulieren. Sommige staten geven ook EIN’s uit. Deze nummers dienen hetzelfde doel als federale EIN’s. Het enige verschil is dat ze worden uitgegeven door de staat en worden gebruikt op belastingformulieren van de staat. In sommige staten wordt een Werkgeversrekeningnummer (EAN) gebruikt in plaats van een EIN.
Is een FEIN hetzelfde als een fiscaal identificatienummer?
Een FEIN kan fungeren als fiscaal identificatienummer. Niet alle bedrijven hebben echter een FEIN nodig. Met name als u geen werknemers in dienst heeft en als uw bedrijf geen rechtspersoonlijkheid heeft, heeft u vaak geen FEIN nodig. In deze gevallen gebruikt u gewoon uw persoonlijke sofi-nummer (SSN) als uw fiscaal identificatienummer.
Daarnaast is, zoals hierboven aangegeven, de FEIN bedoeld voor federale belastingformulieren. Het kan zijn dat u een EIN of EAN van de staat nodig hebt voor belastingformulieren van de staat. Die nummers werken als uw staat fiscaal ID-nummer.
Wat is het verschil tussen een EIN en een FEIN?
Vaak, wanneer wordt verwezen naar werkgever identificatienummers, mensen gewoon laten vallen het woord “federale,” en als gevolg daarvan, hoor je misschien de afkorting EIN. Laat u niet in verwarring brengen. Een federaal werkgelegenheidsidentificatienummer (FEIN) is precies hetzelfde als een werkgeversidentificatienummer (EIN).
De enige uitzondering op deze regel is wanneer iemand de afkorting EIN gebruikt om te verwijzen naar een staatsbelastingidentificatienummer. In die situatie is het EIN van de staat niet hetzelfde als een federaal EIN.
Waarvoor wordt een FEIN-nummer gebruikt?
Uw FEIN is een uniek nummer dat uw bedrijf identificeert bij de Internal Revenue Service (IRS). U kunt dit nummer gebruiken voor naamloze vennootschappen, maar ook voor eenmanszaken, personenvennootschappen, non-profitorganisaties, trusts, nalatenschappen van overledenen en allerlei andere bedrijven en organisaties.
Als u eenmaal een FEIN hebt, kunt u dit nummer gebruiken op de belastingaangiften van uw bedrijf of organisatie, en u kunt het nummer ook gebruiken om u aan te melden voor het elektronische federale belastingbetalingssysteem, waarmee u gemakkelijk per telefoon of online belastingbetalingen kunt doen. U hebt uw FEIN ook nodig voor loonformulieren, en in feite kunt u geen werknemers in dienst nemen voordat u een FEIN hebt. Als u een kleine maatschap of eenmanszaak zonder rechtspersoonlijkheid heeft, kunt u betalingen aan onderaannemers verrichten zonder FEIN. De overheid hanteert echter strenge criteria voor het verschil tussen onafhankelijke aannemers en werknemers, en voordat u een relatie met een werknemer aangaat, moet u zich ervan vergewissen dat u aan de wettelijke vereisten voldoet en de werknemer fiscaal correct indeelt. Een deskundige kan u helpen uw weg te vinden in deze wateren.
Als u eenmaal werknemers in dienst hebt, hebt u uw FEIN nodig om namens uw werknemers loonbelasting af te dragen, zoals socialezekerheidsbijdragen en Medicare-premies en inkomstenbelasting. U zet de EIN op de belastingformulieren en betalingen die u naar de overheid stuurt, en aan het einde van het belastingjaar wanneer u W-2-bonnen afgeeft aan uw werknemers, zet u ook de nummers op die formulieren.
Naast belastingformulieren kunt u uw FEIN ook gebruiken om zakelijke bankrekeningen te openen, creditcards voor uw bedrijf aan te vragen en zakelijke leningen af te sluiten. Om dit uit te leggen, kunt u zich voorstellen hoe u uw sofi-nummer gebruikt. U gebruikt het waarschijnlijk om creditcards te openen, kabel- of nutsvoorzieningen aan te sluiten en voor tal van andere doeleinden. In wezen speelt uw FEIN dezelfde rol, maar dan voor uw bedrijf.
Wat is het verschil tussen een FEIN en een SSN?
SSN staat voor Social Security Number. Net als een FEIN wordt ook dit nummer door de federale overheid uitgegeven. Maar terwijl een FEIN uw bedrijf identificeert bij de overheid en andere entiteiten, identificeert een sofinummer u persoonlijk bij de overheid en andere entiteiten. In sommige gevallen kunt u uw SSN gebruiken als bedrijfsidentificatienummer, maar meestal werkt dat alleen als u een zeer eenvoudige bedrijfsstructuur hebt zonder werknemers. Als u bijvoorbeeld een 1099-inkomen verdient, wordt u technisch gezien beschouwd als een kleine ondernemer. U kunt dus aanspraak maken op zakelijke aftrekposten en u moet uw eigen loonbelasting betalen, maar u hebt geen FEIN nodig en kunt mogelijk uw SSN gebruiken voor uw inkomstenbelastingaangifte.
Hoe krijg ik een FEIN-nummer?
Er zijn een paar verschillende manieren om een FEIN aan te vragen. U kunt online een aanvraag indienen, maar dan hebt u uw fiscaal identificatienummer nodig (voor de meeste mensen is dat een sofinummer, maar in zeldzame situaties, bijvoorbeeld als u geen burger bent, moet u misschien een ander nummer gebruiken). U hebt ook informatie over uw bedrijf nodig, en afhankelijk van de structuur van uw bedrijf hebt u mogelijk informatie nodig over mede-eigenaars, partners en andere leidinggevenden. U kunt ook een aanvraag invullen en deze faxen of per post naar de overheid sturen.
Voor de meeste mensen is de handigste optie om online een FEIN aan te vragen. U kunt de aanvraag gemakkelijk vanuit uw eigen huis invullen, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het afdrukken van formulieren, in de rij te staan bij het postkantoor, of te maken te krijgen met een ouderwets faxapparaat. U kunt ook hulp krijgen van een professional. Deze kan u door de online aanvraagprocedure loodsen, ervoor zorgen dat u alle nodige gegevens indient en al uw vragen beantwoorden.