Elke extra bestuurder (met uitzondering van een echtgeno(o)t(e) of partner) betaalt een dagelijkse toeslag. De echtgeno(o)t(e) of partner van de huurder, die dezelfde leeftijd en hetzelfde rijbewijs heeft als de huurder, is een bestuurder zonder extra kosten. Extra bevoegde bestuurders moeten op het moment van huur verschijnen en voldoen aan de leeftijds- en rijbewijsvereisten. Een extra toeslag van $15 per dag voor elke extra bevoegde bestuurder zal aan de huurprijs worden toegevoegd, tenzij andere contractuele voorwaarden van toepassing zijn. In Californië worden geen extra kosten aangerekend voor een bevoegde bestuurder. In de staat New York bedraagt de toeslag voor een extra bevoegde bestuurder $5 per dag.
Een echtgeno(o)t(e) of partner is de enige toegestane extra bestuurder voor een huurauto die met een debetkaart is beveiligd.
Voor de volgende gevallen worden ook geen kosten in rekening gebracht:
- Huur door leden van de Emerald Club wanneer de echtgeno(o)t(e), wettelijk samenwonende echtgeno(o)t(e) of partner van hetzelfde geslacht hetzelfde adres op het rijbewijs heeft als het lid van de Emerald Club en voldoet aan de normale huurdersvereisten.
- Huren door leden van de Emerald Club wanneer het direct familielid van het lid (moeder, vader, zoon, dochter, broer of zus) hetzelfde adres op het rijbewijs heeft als het lid van de Emerald Club en voldoet aan de normale vereisten voor huurders.
- Commerciële (zakelijke) huur wanneer de huurder een zakenpartner, werkgever of collega heeft die een toegewezen zakelijk contract heeft met National en de auto voor zakelijke doeleinden bestuurt en voldoet aan de normale huurdersvereisten.
- Huurders voor/door gehandicapte huurders die niet kunnen rijden (er wordt één extra bestuurder kwijtgescholden)
EMC-nummers kunnen alleen worden gebruikt wanneer het feitelijke lid het voertuig ophaalt. De EMC-status is niet overdraagbaar en de reservering moet worden geboekt op naam van de klant die het voertuig ophaalt en het betalingsformulier overlegt.
Alle andere situaties met een extra bevoegde bestuurder zijn onderhevig aan een dagtarief.
Een extra bestuurder kan alleen op een huurlocatie aan het contract worden toegevoegd en kan in het midden van het contract worden toegevoegd of verwijderd. Bij het toevoegen van een extra bestuurder in het midden van het contract moeten zowel de huurder als de extra bestuurder op de locatie aanwezig zijn.
Het systeem berekent de kosten op basis van de data waarop de extra bestuurder op de huur werd vermeld.
Alle extra bestuurders moeten:
- voldoen aan de leeftijdsvereisten
- bij de verhuurbalie verschijnen samen met de primaire huurder
- een geldig rijbewijs tonen
Er kan een extra dagtarief in rekening worden gebracht voor alle extra bestuurders die op de huurovereenkomst staan vermeld.