Tijd is een eindige bron. Het is niet gemakkelijk om je verantwoordelijkheden op je werk, thuis en op school in balans te houden. Hoe dan ook, je hebt altijd maar 24 uur per dag over om taken af te vinken, tijd door te brengen met familie en vrienden en te ontspannen. Door vooruit te plannen en verstandig met je tijd om te gaan, kun je meer bereiken en van meer vrije tijd genieten.
Volg deze acht tijdmanagementtips en -strategieën om ervoor te zorgen dat je deadlines haalt, goed voorbereid bent op tentamens en tijd overhoudt voor jezelf terwijl je een universitaire graad behaalt.
Ontdek tijdverspillers en stel doelen
Het is gemakkelijk om afgeleid te raken. Besteed aandacht aan wat je aandacht van je studie en opdrachten afleidt.
- Breng je te veel tijd door met het checken van sociale media?
- Ben je geneigd te sms’en en persoonlijke telefoontjes te beantwoorden tijdens het studeren?
- vindt u dat er veel tijd verstrijkt terwijl u doelloos op het web surft?
Hoe u ook uw tijd verdoet, stel uzelf ten doel om dat gedrag niet meer te vertonen tijdens de studietijd. Gebruik deze activiteiten in plaats daarvan als beloning om geconcentreerd te blijven en de taken te volbrengen die je je hebt voorgenomen.
Maak een lijst van dingen die je moet doen. Identificeer tijdverspillers.
Plan vooruit door een takenlijst te maken
Stel vast wat u moet doen en rangschik de taken naar prioriteit op basis van wanneer de opdracht klaar moet zijn en hoeveel tijd u nodig hebt om de opdracht af te ronden. Dit geeft u een vast plan voor de dag. Of het nu alleen een lijst met prioriteiten is of een volledig schema voor de dag, een plan zorgt ervoor dat je weet wat je moet doen en wanneer.
Niet als er een dringende prioriteit is, is het belangrijk om ook te overwegen wat voor soort werk je in de stemming bent om te doen.
- Voel je je creatief? Werk dan liever aan een schrijfopdracht.
- Voel je je geconcentreerd? Je zou de dag kunnen besteden aan het leren voor een tentamen.
Verscheid je lijst in dingen die je nu moet doen en dingen die je later moet doen.
Begin met kleine taken
Het is makkelijk om overweldigd te raken door grote projecten en tentamens, en de angst kan ervoor zorgen dat je gaat uitstellen. Begin met kortere, eenvoudigere taken en ga dan verder met grotere projecten of opdrachten.
- Wat kun je in de kortste tijd afronden en heeft de minste afhankelijkheden?
- Wat heeft meer tijd nodig of heeft ingewikkeldere workflows?
Prioriteer uw lijst op basis van wat in een paar minuten kan worden gedaan en wat langer zal duren om te voltooien.
Doe maar één ding tegelijk
Uit een onderzoek van de Universiteit van Londen is gebleken dat het IQ van mensen die multitasken net zo daalt als dat van iemand die de nacht ervoor niet heeft geslapen. Als je probeert te jongleren met meerdere opdrachten en taken, zul je waarschijnlijk minder productief zijn. Om de drang tot multitasken tegen te gaan, vraag je jezelf het volgende af:
- Wat zijn je meest voorkomende afleidingen? (E-mail, sociale media, elektronica, enz.)
- Kunt u de apparaten of toepassingen uitzetten?
Zet alle apparaten uit die u kunt gebruiken. En wat er ook gebeurt, ga pas aan een andere taak beginnen als de taak ervoor is voltooid. Dit is misschien een lastige gewoonte, maar het is de moeite waard.
Het kost discipline en oefening om u niet te laten afleiden. Doe één ding tegelijk en, als het helpt, gebruik een timer om je focustijd in te plannen.
Routines instellen
Een vaste routine kan je ook helpen de dingen te bereiken die je moet doen. Is het ’s ochtends vroeg het stilst in uw huis? Misschien wilt u er een gewoonte van maken om die tijd regelmatig te gebruiken om te studeren of te lezen. Hoe vaker u dit doet, hoe minder u hoeft na te denken over wanneer u de taken die u die dag moet afmaken, gaat uitvoeren.
Stel routines in rond de drukste momenten van de dag voor u en uw gezin.
Gebruik pauzes verstandig
De tijd tussen werk, lessen, activiteiten en vergaderingen kan worden gebruikt om taken af te maken. Mensen die de Pomodoro-techniek gebruiken, ontwikkeld in de jaren negentig, werken in korte intervallen en nemen regelmatig korte, getimede pauzes of “Pomodoros.” U kunt bijvoorbeeld een timer gebruiken om in sprints van 25 minuten te werken, onderbroken door pauzes van 5 minuten weg van uw werkplek. Neem elke vierde Pomodoro een langere pauze.
De Pomodoro Techniek is vernoemd naar de timer in de vorm van een tomaat.
Neem tijd vrij
Het is belangrijk om tijd voor uzelf te nemen. Lange studiesessies of stukken tijd waarin je aan opdrachten werkt, moet je onderbreken met tijd weg van beeldschermen of studieboeken. Je moet je geest rust geven.
Veel wetenschappers hebben de effecten van meditatie bestudeerd op het verminderen van de effecten van stress-geïnduceerde aandoeningen zoals rugpijn, prikkelbare darm syndroom, en slapeloosheid. Het National Institutes of Health verzamelde deze studies en publiceerde ze in “Meditation: In Depth”, waarin één studie is opgenomen die suggereert dat meditatie het vermogen van de hersenen om informatie te verwerken efficiënter maakt.
Meditatie kan overal plaatsvinden waar je een paar minuten rust kunt vinden. Zoek naar gratis meditatie-apps in de app store van je smartphone.
Leer delegeren
Hoewel je partner, familieleden of huisgenoten niet voor je kunnen studeren, kun je ze wel vragen om meer in huis te helpen terwijl jij je opleiding voortzet. Als je wat meer tijd vrijmaakt door anderen te laten helpen met huishoudelijke klusjes en boodschappen, kun je je blijven concentreren op je studie en je huiswerk, of kun je een welverdiende pauze nemen.
Houd de neiging om alles te doen tegen. Welke huishoudelijke en routinetaken kunt u delen met uw vrienden en familie?
Kijk ook eens naar deze aanvullende hulpmiddelen voor timemanagement
Om lijstjes te maken en te beheren:
- Any.do – deze gebruiksvriendelijke mobiele app houdt uw to-do-lijstjes en agenda op één centrale locatie en synchroniseert tussen apparaten en platforms.
- Remember the Milk-Dit is een andere leuke mobiele app die u helpt bij het beheren van takenlijstjes op meerdere apparaten en gebruikers
- Wunderlist-Organiseer en deel lijsten en taken, ontvang herinneringen en wijs items toe aan anderen met deze gebruiksvriendelijke app.
Verhoog uw productiviteit:
- RescueTime-Deze app draait op de achtergrond van uw desktopcomputer of smartphone en houdt bij hoeveel tijd u op verschillende sites en apps doorbrengt, waarna een gedetailleerd rapport verschijnt over waar u uw tijd aan besteedt. Gebruik deze informatie om uw surfgewoonten aan te passen en efficiënter te werken.
- Toggl-Gebruik deze gratis webgebaseerde tijdregistratie-app om taken te maken en vervolgens de tijd bij te houden die u eraan besteedt, zodat u kunt zien waar uw tijd naartoe gaat en indien nodig kunt bijsturen.
- Freedom-Verminder afleidingen en verbeter uw productiviteit met deze app die websites en apps op uw smartphone of desktopcomputer blokkeert.
Doelen stellen:
- Leer hoe je SMART-doelen stelt – doelen die Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden zijn.
- Lees meer over doelen stellen van The Balance.
Om meer diepgaande hulp bij timemanagement te krijgen, probeer deze boeken:
- De Productiviteitsrevolutie: Beheers je tijd en krijg dingen gedaan! door Marc Reklau
- The Checklist Manifesto: How to Get Things Right door Atul Gawande
- Scrum: De kunst van twee keer zoveel werk verzetten in de helft van de tijd door Jeff Sutherland